Pada era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi dan komputerisasi sudah
.... karya ilmiah maka akan dilakukan beberapa hal untuk memastikan bahwa ...
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi dan komputerisasi sudah semakin maju dan terus berkembang dengan cepat, sehingga membuat segala sesuatunya menjadi serba otomatis dan cepat. Penyediaan informasi yang lengkap dan akses yang mudah sangat penting untuk mendukung suatu kemajuan perusahaan atau organisasi. Cristian, L., Winarto., Sonny., Fernando, Edith. (ComTech, 2010, p194), Sistem Informasi secara garis besar sebagai integrasi suatu cara terorganisir mengumpulkan memasukkan, dan memroses data, mengendalikan, dan menghasilkan informasi dengan berbasis proses manual atau computer untuk mencapai sasaran dan tujuan organisasi. Teknologi informasi dan komputerisasi juga memberikan kemudahan dalam mengumpulkan dan menyimpan informasi dalam jumlah besar, dengan tempat penyimpanan yang seminimal mungkin sehingga lebih memudahkan dalam proses pengelolaan informasi. Indrawati, R. S., Hizkia, Johny (Jurnal Informatika, 2012, p60) Sistem Komputerisasi (system berbasis komputer) dapat didefinisikan sebagai serangkaian atau tatanan-tatanan elemen yang di atur untuk mengolah data dengan menggunakan computer yang telah terprogram sehingga dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Kutipan jurnal tersebut menyimpulkan bahwa dengan pemanfaatan dan penerapan teknologi informasi yang diintegrasikan dengan sumber informasi dan aktivitas pengguna yang terlibat dapat menghasilkan sistem informasi kepada pengguna dalam dunia bisnis. Dengan berkembangnya sistem informasi banyak perusahaan 1
2
dagang maupun jasa yang mengubah sistem pencatatan yang masih sederhana menjadi sistem pencatatan yang terkomputerisasi. Peranan sistem informasi di dalam perusahaan sangatlah besar, hal ini dapat dilihat dari berbagai prosedur kerja perusahaan yang bertujuan untuk mengarahkan berbagai data agar dapat diolah menjadi suatu informasi yang berguna bagi para pemakainya. Tanpa adanya prosedur kerja tersebut akan terjadi kekacauan informasi dalam perusahaan, yang mana berdampak sangat besar dalam kegiatan operasional keseharian perusahaan baik dalam waktu jangka pendek maupun jangka panjang perusahaan. Dengan bantuan teknologi informasi, sistem informasi dalam perusahaan dapat dikelola secara lebih terstruktur sesuai prosedur kerja dan kebijakan yang telah ditetapkan, sehingga mampu mendukung aliran informasi horizontal dan vertikal, mulai dari tingkat operasional sampai kepada tingkat strategis yang dapat diandalkan. Usaha Koperasi Simpan Pinjam Jasa selalu berkembang sejalan dengan perkembangan usaha anggotanya. Hal ini tidak lepas dari sistem penerimaan anggota yang cukup selektif, dengan harapan menghasilkan anggota yang berpartisipasi aktif dalam menunjang segala usaha Koperasi Simpan Pinjam Jasa. Selektifitas penerimaan anggota juga dilakukan dengan pertimbangan agar kemampuan Koperasi Simpan Pinjam Jasa baik dalam permodalan, sarana dan sumber daya manusianya dapat seimbang dengan perkembangan jumlah anggota sehingga pelayanan kepada anggota dapat maksimal. Sistem yang diterapkan dalam koperasi juga memiliki pengaruh terhadap perkembangan koperasi, sistem yang berjalan dengan baik dapat memudahkan dalam mencapai tujuan koperasi sesuai dengan undang - undang yang berlaku. Dengan jasa
3
koperasi, yang merupakan kegiatan simpan pinjam dimana layanan jasa dalam peminjaman uang dan menyimpan uang sangat penting. KOPERASI SEJAHTERA ABADI adalah lembaga keuangan swasta yang bergerak di bidang jasa simpan pinjam, dalam kegiatannya koperasi sejahtera abadi sehari-hari tidak terlepas dari transaksi simpan pinjam nasabah, untuk menunjang transaksi-transaksi yang berjalan maka dibutuhkan sistem terkomputerisasi yang baik demi kelancaran kinerja koperasi sejahtera abadi.
Keberhasilan-keberhasilan itu
tentunya tidak terlepas dari sistem informasi yang bersifat relevan, akurat, lengkap dan tepat waktu. Selain itu semua teknologi yang diterapkan juga mempengaruhi. Semua itu menjadi faktor pendukung untuk mencapai laba, karena tujuan koperasi umumnya adalah mencapai laba yang maksimal, mempertahankan kelangsungan hidup dan mengejar pertumbuhan dalam usahanya. Sistem yang diterapkan dalam Koperasi Sejahtera Abadi masih dapat dikatakan manual karena untuk pengolahan data transaksi penggunaannya masih bersifat manual. Dengan menggunakan sistem yang bersifat manual maka akan muncul indikasi akan terjadinya kesalahan dalam pengolahan data atas transaksi. Mengingat pentinganya pengimplementasian sistem informasi yang baik dalam suatu koperasi, diperlukan pengembangan yang lebih baik dengan mengubah sistem manual tersebut menjadi sistem yang terkomputerisasi. Oleh karena itu, judul skripsi yang kami ajukan adalah “ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI SEJAHTERA ABADI“.
4
1.2 Ruang Lingkup Dalam penulisan ini, fokus dalam beberapa hal yang mana dimaksudkan agar penulisan ini dapat dikerjakan secara lebih teratur dan terarah terhadap pokok-pokok ruang lingkup yang akan dibahas. Pokok-pokok ruang lingkup yang akan dibahas dalam tulisan ini adalah sebagai berikut : a. Prosedur penerimaan anggota baru b. Prosedur penerima karyawan baru c. Prosedur pengajuan pinjaman d. Prosedur pengecekan jaminan e. Prosedur penyetujuan pinjaman f. Prosedur penyerahan uang pinjaman g. Prosedur pengangsuran pinjaman h. Prosedur pelunasan pinjaman i. Prosedur pembuatan laporan : 1. Membuat laporan pendaftaran anggota 2. Membuat laporan nasabah 3. Membuat laporan jaminan 4. Membuat laporan pengeluaran kas pinjaman 5. Membuat laporan pembayaran angsuran 6. Membuat laporan pelunasan jaminan 7. Membuat laporan penagihan angsuran 8. Membuat laporan penjualan jaminan 9. Membuat jurnal umum simpan pinjam
5
1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1
Tujuan
Adapun tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut : 1
Menganalisa dan mempelajari sistem informasi yang berjalan pada Koperasi Sejahtera Abadi.
2
Mengidentifikasi masalah-masalah yang terjadi pada Koperasi Sejahtera Abadi
3
Merancang sistem informasi layanan jasa simpan pinjam pada Koperasi Sejahtera Abadi yang terkomputerisasi.
4
Untuk menerapkan sistem informasi yang baik guna mengembangkan Koperasi Sejahtera Abadi.
1.3.2
Manfaat Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.
Mengurangi resiko atau human eror dalam proses simpan pinjam.
2.
Mendukung peningkatan mutu serta kualitas pelayanan dan performa pada Koperasi Sejahtera Abadi.
3.
Meningkatkan keunggulan kompetitif Koperasi Sejahtera Abadi dengan cara menerapkan sistem informasi yang efektif untuk menghadapi persaingan antar koperasi.
4.
Menghasilkan informasi dan laporan yang akurat dan mudah dipaham
6
1.4
Metodologi Penelitian Dalam penulisan sistem informasi layanan jasa pada sesuai dengan penulisan karya ilmiah maka akan dilakukan beberapa hal untuk memastikan bahwa penulisan ini akan memenuhi standar yang ditetapkan oleh pihak universitas. Metode yang akan kami pakai adalah sebagai berikut : 1. Studi Kepustakaan Studi Kepustakaan adalah penelitian yang dilakukan dengan cara membaca, mempelajari dan mengumpulkan teori-teori umum maupun
khusus yang
berkaitan dengan topik jasa koperasi yang diambil. Adapun objek penelitian berupa buku-buku, bacaan, dan artikel baik dari media masa ataupun internet yang berkaitan dengan topik yang akan digunakan sebagai landasan teori. 2. Studi Lapangan Penelitian lapangan yang dilakukan adalah sebagai berikut : a. Observasi Mengumpulkan data dengan cara mengamati secara langsung keadaan koperasi dengan segala kegiatan operasional yang berhubungan dengan penelitian. b. Wawancara Mengadakan tanya jawab secara langsung pada pihak-pihak yang terkait untuk memperoleh gambaran secara umum tentang koperasi dan
7
masalah-masalah yang berkait sistem yang berjalan melalui sumber daya manusia pada koperasi.
3. Metodologi Analisis a. Survei pada sistem yang berjalan Pada tahap ini dilakukan pengamatan secara langsung ke koperasi untuk mengetahui proses sistem yang sedang berjalan sebagai dasar dalam menganalisis permasalahan pada sistem tersebut. b. Analisis terhadap temuan survei Setelah diperoleh data dan informasi yang diperlukan maka diadakan analisis terhadap data dan informasi tersebut. c. Identifikasi kebutuhan informasi Mengidentifikasikan kebutuhan informasi yang masih kurang memadai pada sistem berjalan yang berasal dari dokumen input, proses sampai output serta menentukan informasi yang dibutuhkan pada sistem yang baru.
4. Metode Perancangan Dalam skripsi ini metode perancangan yang kami gunakan adalah sebagi berikut : a. Pembuatan Narasi b. Identifikasi Event Table
8
c. Pembuatan Overview Activity Diagram d. Pembuatan Workflow Table e. Pembuatan Detail Activity Diagram f. Pembuatan UML Class Diagram g. Pembuatan Use Case Diagram h. Pembuatan Rancangan Database i. Pembuatan Rancangan Laporan j. Pembuatan Rancangan Formulir k. Pembuatan Rancangan Layar l. Pembuatan Rancangan Navigation Diagram m. Pembuatan Rancangan Matriks Penerapan Sistem
1.5
Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi merupakan gambaran umum mengenai isi dari
keseluruhan pembahasan, yang bertujuan memudahkan pembaca dalam mengikuti alur pembahasan yang terdapat penulisan skripsi ini : BAB 1 :
PENDAHULUAN Bab ini akan menjelaskan mengenai latar belakang masalah yang dibahas dalam skripsi ini, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian, dan sistematika penulisan skripsi.
BAB 2 :
LANDASAN TEORI
9
Dalam bab ini berisi teori-teori dasar yang menjadi landasan penulisan skripsi, yaitu mengenai tahapan-tahapan dalam perancangan basis data yang diperoleh dari buku literatur, karya ilmiah orang lain, dan data dari internet. BAB 3 :
ANALISIS SISTEM BERJALAN Pada bab ini berisi tentang sejarah perusahaan, struktur organisasi, analisa sistem yang sedang berjalan, diagram aliran data dan permasalahan yang sedang dihadapi oleh perusahaan serta solusi rancangan sistem yang diusulkan.
BAB 4 :
RANCANGAN SISTEM YANG DI USULKAN Pada bab ini akan digambarkan rancangan sistem baru yang berisi tentang narasi sistem yang diusulkan, event table, workflow table, overview activity diagram, detailed activity diagram, UML class diagram, usecase diagram, rancangan database, rancangan formulir, rancangan laporan, rancangan layar, navigation diagram rencana penerapan sistem yang diharapkan mampu untuk meminimalisasi semua kelemahan dan kekurangan dalam sistem yang lama sesuai dengan hasil analisa terhadap sistem yang berjalan sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
BAB 5 :
KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini akan berisikan kesimpulan secara keseluruhan terhadap hasil analisa sistem yang berjalan pada perusahaan dan beberapa saran
10
perbaikan agar manajemen mampu mengatasi semua kelemahan yang ditemukan pada hasil analisa.
