FUNGSI PERLENGKAPAN DAN INVENTARIS KANTOR PADA BAGIAN
AKADEMIK. FAKULTAS EKONOMI .... 1.1 Pengertian Perlengkapan Kantor .
TUGAS AKHIR
FUNGSI PERLENGKAPAN DAN INVENTARIS KANTOR PADA BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
OLEH :
DIAN PRATIWI 072103002
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
:
DIAN PRATIWI
NIM
:
072103002
PROGRAM STUDI
:
D III KESEKRETARIATAN
JUDUL
:
FUNGSI PERLENGKAPAN DAN INVENTARIS KANTOR PADA BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal: ………….… 2010
Ketua Program Studi D-III Kesekretriatan
(DR. Endang Sulistya Rini , SE, MSi) NIP. 19620513 199203 2 001
Tanggal: ......................2010
Dekan
(Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec) NIP. 19550810 198303 1 004
Universitas Sumatera Utara
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
:
DIAN PRATIWI
NIM
:
072103002
PROGRAM STUDI
:
D III KESEKRETARIATAN
JUDUL
:
FUNGSI PERLENGKAPAN DAN INVENTARIS KANTOR PADA BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan,
September 2010
Menyetujui,
Dosen Pembimbing
(Dr. Beby Karina Fawzeea, MM) NIP : 19741012 200003 2 003
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrohim Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kepada Allah SWT karena atas rahmat, dan hidayah-Nya penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “Fungsi Perlengkapan dan Inventaris Kantor Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”. Adapun maksud dari penyusunan tugas akhir ini untuk menyelesaikan Pendidikan pada Program Studi Diploma III Kesekretariatan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Dengan keterbatasan pengetahuan dan kemampuan, penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini masih terdapat kekeliruan dan kekurangan serta jauh dari kesempurnaan. Oleh sebab itu, penulis mengharapkan saran-saran dan kritik membangun dari para pembaca agar dapat dijadikan bahan masukan yang sangat berguna dimasa yang akan datang. Pada kesempatan ini penulis memohon maaf dan mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan demi kelancaran penulisan Tugas Akhir ini. Ucapan Terima kasih penulis sampaikan kepada : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
2. Ibu Dr. Endang Sulistya Rini, SE,Msi selaku ketua Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 3. Ibu Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE,MBA selaku sekretaris Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 4. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea, MM selaku dosen pembimbing yang telah membimbing penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini. 5. Ibu Fepty Aniar, SE Selaku Kasubbag Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang telah membantu penulis dalam mengerjakan tugas akhir ini. 6. Seluruh dosen pengajar dan pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 7. Teristimewa kepada kedua Orang tuaku, yaitu Ayahanda Tercinta Khairul Bakti dan Ibunda tercinta Nadrah Siregar yang telah mengasuh, membesarkan, dan mendukung penulis serta selalu memberikan perhatian dan doa yang tiada hentinya kepada penulis dengan tulus dan ikhlas. 8. Adik-adik penulis yang tersayang, Muhammad Irfan, Sri Wahyuni, dan Fakhira Farahdina yang selalu menghibur dan memberikan canda tawa kepada penulis. 9. Sahabat-sahabat terbaikku yang telah memberikan persahabatan yang berarti, Sartika Ramadani, Egha Lely, Chitra Effendi, Andini Dwi Aulia, Dian Ferdiyanti, Wenny Andriani, Sari Try Mayriza.
Universitas Sumatera Utara
10. Teman-teman D-III Kesekretariatan 2007 yang telah memberikan keindahan pada masa perkuliahan penulis. 11. Teman–teman selama magang penulis yaitu Siska, Enda, Putri, Amad, Andri, Andra, Farrel, Mora, Dedy, Hery. yang telah memberikan kerjasama dan kesetiakawanan yang baik sewaktu magang. 12. Semua teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu persatu penulis mohon maaf, penulis berjanji akan selalu menyimpan nama kalian dalam memori, dan penulis ucapin terima kasih atas bantuannya dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. Penulis menyadari Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, namun harapan penulis semoga Tugas Akhir ini bermanfaat kepada seluruh pembaca. Semoga kiranya Allah selalu memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua. Amin......ya Robbal al’amin..... Medan,
September 2010
Penulis Dian Pratiwi (072103002)
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR .................................................................................... i DAFTAR ISI .................................................................................................. iv DAFTAR TABEL .......................................................................................... vi DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ................................................................................ B. Permasalahan ................................................................................... C. Tujuan Penelitian ........................................................................... D. Manfaat Penelitian ........................................................................... E. Jadwal Kegiatan Dan Sistematika Penulisan .....................................
1 3 3 3 4
BAB II PROFIL PERUSAHAAN / INSTANSI A. Sejarah Ringkas ............................................................................... 7 B. Jenis Usaha/Kegiatan ....................................................................... 9 C. Struktur Organisasi .......................................................................... 10 D. Job Description ............................................................................... 16 E. Rencana Kegiatan ............................................................................ 23 BAB III PEMBAHASAN A. Perlengkapan Kantor ....................................................................... 1.1 Pengertian Perlengkapan Kantor .................................................. 1.2 Macam-macam Perlengkapan Kantor........................................... 1.3 Fungsi Perlengkapan Kantor ........................................................ B.Inventaris Kantor .............................................................................. 1.1 Pengertian Inventaris Kantor........................................................ 1.2 Buku Barang................................................................................ 1.3 Laporan Inventaris .......................................................................
24 24 25 31 32 32 33 34
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ..................................................................................... 36 B. Saran ............................................................................................... 36 DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 38
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan............................................................................ 5
Tabel 1.2
Daftar Peralatan Kantor Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ........................................................... 26
Tabel 1.3 Daftar Perabot Kantor Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara............................................................ 27 Tabel 1.4 Laporan Inventaris Kantor Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara............................................................ 34
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara .............................................................................................. 12 Gambar 1.2 Struktur Organisasi Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara............................................................. 18
Universitas Sumatera Utara
