Il foglio ore mensile è un documento amministrativo che attesta le modalità di
svolgimento del ... Alla fine del mese il foglio presenze dovrà essere firmato,
nello.
Firma volontario
Giorni permesso speciale
Giorni Infortunio/ maternità
Giorni malattia
Giorni permesso
Giorni festività
__________________________
Progetto __________________
Ore di servizio
Mese
Eventuale 2° USCITA
______________________
Eventuale 2° ENTRATA
Nome
1° USCITA
______________________
1° ENTRATA
Cognome
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 TOTALE (PER COLONNA)
Firma volontario/a Firma operatore locale di progetto Da spedire via fax 0171/445908 o via mail a
[email protected] il giorno 5 del mese successivo
Il foglio ore mensile è un documento amministrativo che attesta le modalità di svolgimento del servizio e rappresenta il titolo necessario alla corresponsione del rimborso, quindi è fondamentale compilarlo con cura e correttamente, e questa è una precisa responsabilità dei volontari, così come il tempestivo invio all’ufficio provinciale. Alla fine del mese il foglio presenze dovrà essere firmato, nello spazio apposito, dal volontario/a e dall’operatore locale di progetto (OLP). Sarà cura del volontario far pervenire copia del proprio foglio presenze debitamente compilato, entro il 5° giorno
del mese successivo all’Ufficio
Provinciale alla mail
[email protected] o via fax 0171445908.
All’interno della colonna ORE DI SERVIZIO dovranno essere indicate le ore giornaliere di servizio e/o di formazione svolte dal volontario Le successive colonne dovranno essere semplicemente barrate in concomitanza del giorno nel quale si verificasse una delle seguenti situazioni: − PERMESSO: giornata di assenza dal servizio retribuita (massimo 20 giorni). Per ogni giornata/periodo di permesso dovrà essere inviato, congiuntamente al foglio presenze, il corrispondente modulo di “richiesta permesso”. − MALATTIA: giornata di assenza per malattia (massimo 30 giorni, dei quali i primi 15 risultano retribuiti). Per ogni periodo di malattia dovrà essere inviato, congiuntamente al foglio presenze, il corrispondente certificato medico, in assenza del quale la giornata di assenza per malattia verrà trasformata in permesso. − FESTIVITÀ: giornata di assenza in occasione delle festività nazionali e patronali. − INFORTUNIO e/o MATERNITÀ: giornate di assenza dal servizio per infortunio o maternità. In entrambi i casi, alla ricezione del foglio presenze, l’Ufficio Servizio Civile dovrà comunque già essere stato informato della situazione ed essere in possesso delle relativa documentazione. − PERMESSO SPECIALE: giornata di assenza dal servizio retribuita per una delle casistiche previste dalla normativa (donazione di sangue, consultazioni elettorali, giornate di viaggio per elezioni). Congiuntamente al Foglio Presenze alla Segreteria Organizzativa dovrà pervenire copia della documentazione
attestante il diritto alla fruizione della giornate di permesso indicate.
PER LA COMPILAZIONE… −
di fianco al n. del giorno inserire il giorno (lun/mar/mer/gio/ven/sab/dom) ed evidenziare le eventuali festività;
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giorno per giorno, inserire le ore di servizio effettuate e firmare nell’apposito spazio;
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settimanalmente controllare il prospetto ore insieme all’Operatore Locale di Progetto;
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i giorni di permesso, malattia/infortunio e le eventuali festività si segnano a parte crocettando nella colonna la casella corrispondente, non vanno inserite ore di servizio (perché non sono ore di servizio) e non vanno conteggiate nella somma finale;
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solo per i progetti con monte ore annuale: per i giorni di permesso, malattia/infortunio e le festività sono conteggiate 6 ORE, a prescindere dall’orario teorico previsto per quel giorno nei vari orari.
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le festività si segnano solo quando cadono in un giorno di servizio, altrimenti non devono essere crocettate;
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il sabato e la domenica non sono da considerare festività;
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ogni settimana (e per settimana si intende da lunedì a domenica) devono essere effettuati i 5 giorni di servizio – non sono ammessi recuperi a giornata delle eventuali ore/giorni in esubero. Ad esempio: non si può prestare servizio 6 giorni - oppure 40 ore - una settimana per poi la settimana dopo fare solo 4 giorni.
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E’ necessario fare attenzione a non effettuare troppi giorni di servizio senza un riposo ad interrompere. Per es.: o sett. 1: lun/mar riposo e lavoro da mercoledì a domenica; o sett. 2: lavoro da lunedì a venerdì e riposo sab/dom; o formalmente sono a posto perché ho fatto 5 giorni a settimana, però sono stato in servizio per 10 giorni consecutivi: non è corretto, non si possono lavorare così tanti giorni consecutivi – è necessario inserire un
riposo per inframmezzare; −
Gli infortuni e l’eventuale continuazione degli infortuni devono essere comunicati
all’Ufficio
Provinciale
entro
le
24h,
così
come
la
documentazione deve essere consegnata al più presto alla Provincia al fine di adempiere all’iter burocratico. Nel caso di ritardi l’ufficio declina ogni responsabilità. −
Gli orari devono pervenire all’Ufficio Provinciale, debitamente sottoscritti da O.L.P. e volontario, entro e non oltre il 5 del mese successivo a quello di competenza. Chi non rispetta tale termine si rende responsabile dell’eventuale ritardo nei pagamenti di tutti i volontari in servizio per la Provincia.
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Copia del foglio mensile della rilevazione presenze deve essere trasmessa all’ufficio provinciale via mail
[email protected] (scansionati dall’originale firmato da volontari e O.L.P.) o
via fax al numero
0171/445908. −
I certificati medici devono essere anticipati via fax insieme agli orari (per consentirne il controllo), ma successivamente devono pervenire all’Ufficio IN ORIGINALE.
