Gerenciamento de Projeto - yimg.com

Gerenciamento de Projeto

Fase Inicial do Gerenciamento de Projeto 

O objetivo é levantar alguns pontos importantes para a boa condução do projeto: objetivos e escopo do problema, alternativas de solução, restrições técnicas e administrativas e apresentar isto através do documentos.



as partes envolvidas no projeto devem reunir-se para definilas.

Determinação de Prazos

Cronograma Cada projeto é caracterizado por um conjunto de atividades a serem executadas.



Um projeto deve obedecer a um conjunto bem definido de tarefas e ao inter-relacionamento das tarefas Com base nestas informações, é possível criar uma representação (gráfico ou tabela) que expresse o tempo dedicado a cada tarefa, determinando assim o prazo final do projeto.

 

Gráfico de Gantt (Diagrama de Barras) 

  

Determinação de Prazos

Cronograma A precisão nos cronogramas é tão importante quanto a precisão nos custos Custos adicionais:  podem ser absorvidos por várias vendas  pode ser estipulado um novo preço O NÃO cumprimento do cronograma:  cria insatisfação dos clientes  reduz o impacto no mercado  cria problemas com a integração dos sistemas

Gráfico de Gantt

É uma técnica de representação gráfica das decisões que mostra, dentro de um calendário, quando as atividades deverão ocorrer. Seu objetivo é mostrar a duração de cada tarefa. Seu mérito esta na simplicidade Utiliza barras horizontais, colocadas dentro de uma escala de tempo É a mais antiga técnica de administração de projeto

1

O que é PERT/CPM 

PERT/CPM

Consiste em figurar o projeto numa rede ou grafo, onde se apresentem as ações de acordo com as respectivas relações de correspondência, de modo que o conjunto mostre a sequência em que todas as atividades de empreendimento devam ser executadas. 2

PERT (Program Evaluation and Review Technique) CPM (Critical Path Method - Método do Caminho Crítico) São técnicas que evidenciam o inter-relacionamento entre as atividades de um projeto global O PERT / CPM, pode ser aplicado em tudo que se possa imaginar que tenha uma origem e um término previamente fixado, desde a fabricação de um alfinete até a elaboração de um projeto para colocar um satélite em órbita.

 

PERT (Program Evaluation and Review Technique) CPM (Critical Path Method - Método do Caminho Crítico) 





Conceitos Básicos Projeto



Conjunto de ações e processos envolvendo recursos humanos, materiais, tecnológicos, financeiros, etc., organizados para realização de um objetivo, concretamente definido, a partir de uma situação inicial conhecida ou convencionada. Representação Gráfica: Rede, diagrama ou grafo (flechas ou setas, blocos ou precedência). Exemplo: construção de uma casa.



O CPM possui características determinísticas e variáveis reais.

Conceitos Básicos





O PERT trabalha com três estimativas de tempo:  Tempo otimista – condições favoráveis.  Tempo mais provável – tempo mais próximo da realidade.  Tempo pessimista – condições desfavoráveis. Por este motivo o PERT possui características probabilísticas e variáveis aleatórias. Portanto para calcular o tempo de cada atividade é necessário usar a formula abaixo.

3



Atividade: representa uma parcela do trabalho



Evento:

total necessário para a execução de um projeto. Consome tempo e recursos (humanos, financeiros, tecnológicos e materiais).

é a caracterização no tempo da origem ou do término de uma atividade, não consome tempo e nem recursos.

4

2

Conceitos Básicos 

Atividade Fantasma

Atividades condicionantes:

Atividade fantasma é a representação sem atributos utilizada para resolver problemas de interdependência entre atividades ou facilitar sua visualização (somente necessário no diagrama de atividades na flecha).

são aquelas que condicionam a realização das atividades que lhes sucedem. 

Atividades paralelas: são Representação gráfica (flecha tracejada)

duas ou mais atividades ocorridas entre dois eventos sucessivos. 

Ex: Atividades tomar café e tomar café com leite

Atividades simultâneas: são duas ou mais atividades que partem de um único evento e se direcionam para eventos diferentes.

ATIVIDADE C

Providenciar CAFÉ

TOMAR CAFÉ

ATIVIDADE B

ATIVIDADE D

Providenciar LEITE

TOMAR LEITE

Exemplo em Flexas



Atributo



É toda característica quantitativa específica de uma atividade, indicando qualquer recurso necessário à sua efetivação. (tipo: tempo, mão-de-obra, material, equipamento, etc.) Representação Gráfica: Nº Exemplo: 3 semanas para executar a escavação.



ATIVIDADE A

5

Conceitos Básicos



Fim

Início

Representar a execução de uma atividade A imediantamente antes de uma atividade B:

A

Evento início da Atividade A

B

Evento fim de A e início de B.

Evento fim de B

Pode ser representado também por retângulos ou quadrados.

A

B

6

Exemplo Flecha

Exemplo em Blocos

A

Representar a execução de uma atividade A imediatamente antes de uma atividade B:

A

7

B

B 1

D 2

3

C

Indica precedência de A em relação a B.

Rede composta das atividades A, B, C e D. (1) Evento-início do projeto e evento-início das atividades A, B e C.

Pode ser representado também por círculos ou ovais.

(2) Evento-fim das atividades B e C, evento-início da atividade D.

A

(3) Evento-fim das atividades A e D.

B 8

Rede de Flechas, composta das atividades A, B, C e D, representa um projeto dessas quatro atividades. 9

3

Exemplo Blocos INÍCIO

FIM

A B

D

C

PROJETO EXEMPLO: "FAZER UM BOLO" Atividades: A- Misturar ingredientes B- Enfeitar o bolo C- Bater o bolo D- Comer o bolo

E- Escolher a receita F- Colocar no forno G- Comprar ingredientes H- Preparar cobertura

Os blocos A, B, C e D representam as atividades. As setas indicam precedências (as atividades B e C precedem a atividade D, ou seja, a restrição imposta à execução da atividade D é terminar B e C).

Fim

Início

E

G

C

A

F

Podem ser tiradas dessa rede as mesmas conclusões apresentadas no exemplo anterior.

PERT   

D

H

No Planejamento da Rede deve-se:

Rede PERT exibe a seqüência de tarefas necessárias a um projeto Representam a distribuição das atividades no tempo e também a interdependência das tarefas Permitem calcular tempos limites de realização de atividades



B

  

Identificar as tarefas; Identificar a ordem em que ocorrem estas tarefas, com as interdependências entre elas; determinar a duração das tarefas.

As durações das tarefas são geralmente medidas em dias.

Representação da Rede evento inicial

atividade

evento final

Atividade Dependente 1

duração da atividade

2 Eventos = marcos que caracterizam determinados instantes.

A 10 B 10

3

C

4

15 A atividade C só pode ser executada depois que as atividades A e B forem concluídas

4

Atividade Dependente 1

10

C

1

12

C

3

B

A

10

10

4

2

Tempo execução da rede A 10

5

12

14 A atividade C e D só pode ser executada depois que as atividades A e B forem concluídas

1

D

4

B

15

10

2

5

D

A

Atividade Paralela

2

C

4

B

A atividade B e C podem ser executadas simultaneamente.

Tempo de execução da rede Para redes onde as atividades podem ocorrer em paralelo, outras variáveis devem ser consideradas:

5

- data mais cedo do evento;

12

- data mais tarde do evento;

14

- caminho crítico;

Tempo execução = 10 + 14 + 12=36

- folgas.

Soma dos tempos de duração de cada atividade

Data mais cedo do evento 

O evento 5 marca o término de 3 atividades, e ele só vai ser atingido quando todas as operações forem realizadas. 0 A 1

2 2

3

B 4 3

C

D 5

4 G 8

E 6



Tempo necessário para que o evento seja atingido, sem atraso: 0 A

F 7

5

1

2 2

3

B 4 3

C

D 5

4

E 6

F 7

5

G 8

cedo = max (cedo anterior + duração)

5

Data mais cedo do evento

Data mais cedo do evento 

Tempo necessário para que o evento seja atingido, sem atraso: 0+2=2

0 A 1

2 2 B

4

3

4

D 5

0+4=4 3

E 6

C



Tempo necessário para que o evento seja atingido, sem atraso: 2

0 A F 7

1

5

1

2 3

B

9 4

D 5

4

4

C

3

E 6

16

F 7

5

C

2+3=5 4

D 5

4

5

4+5=9


Método do Caminho crítico (CPM)

Tempo necessário para que o evento seja atingido, sem atraso: 2 2

B

3

Data mais cedo do evento

0 A

3

4

G 8




2 2

2+6=8



Caminho de rede em que a soma dos tempos entre as tarefas é a maior do que qualquer outro caminho da rede. 2 0

A

1

B

9+7=16 4

G 8 4+8=12

2 2

3 4 3

C

D 5

9 4

E 6

16

F 7

5

G 8


2+6 2+3+7

caminho crítico

4+5+7

2 0 A 1

2 2 B

4

3 4 3

C

D 5

9 4

E 6

4+8 16 F 7

5

G 8

o caminho (sequência) mais longo é aquele que consome mais tempo. Ele determina o CPM, cuja extensão determina o tempo total da rede.

Data mais tarde do evento Tempo limite para a realização do evento para não atrasar o projeto 2 16 2 E 0 A C 9 2 16 3 6 1 F 4 5 B 7 D 4 4 G 5 8 3 tarde = min (tarde posterior – duração)

6

Data mais tarde do evento 6 2 A

0 1

16-6=10

B 4

6 2

9-3=6

2 2

Data mais tarde do evento

C 3

9 9

E 6

4

4

16 16 F 7

5

0

0 A 1

2 2 B

4 16-7=9

3

4 4 3

tarde = min (tarde posterior – duração)

C 3 D 5

9 9

E 6

4 G 8

16 16 F 7

5

tarde = min (tarde posterior – duração)

Uma forma mais aprimorada para representação da rede

Folga folga = (tarde – cedo)

cedo 1

cedo

Atividade, duração

tarde

2

(folga)

tarde

QUADRO DE SEQÜENCIAMENTO

Folga

Quadro que define a seqüência de execução das atividades, ou seja, os sucessores e predecessores dessas atividades.

6 =4 2 0

0

2

=0

A

1

2 B

4

As atividades com folga zero determinam o caminho crítico do projeto, ou seja aquelas atividades, cujo tempo de execução é fatal para o atingimento do final do projeto no prazo.

4 =0 4 3

C 3 D 5

folga = (tarde – cedo)

16 = 0

E

9= 0 6 9

4 G 8

16 F 7

5

Representa a relação das atividades de um projeto especificando suas interdependências. Ele se constitui de três colunas: atividade imediatamente antes (coluna à esquerda), atividade imediatamente depois (coluna à direita) e na coluna central a atividade propriamente dita

7

QUADRO DE SEQÜENCIAMENTO Exemplo: Antes (atividade(s) imediatamente antes)

B B A,C A,C D E F,G,H


Durante

Depois (atividade(s) imediatamente depois)

A B C D E F G H I

E,F C,D E,F G H I I I -

Exercício: Dado o quadro de seqüenciamento anterior, desenhar o diagrama de flechas e o diagrama de blocos correspondente. Rede de Flechas E

A 20 10

H 40

B

I

F

C 30

D

50

60

70

G

Exercício: Dado o quadro de seqüenciamento acima, desenhar o diagrama de flechas e o diagrama de blocos correspondente.


Considerações: CÁLCULO DE DATAS

Exercício: Dado o quadro de seqüenciamento anterior, desenhar o diagrama de flechas e o diagrama de blocos correspondente. Rede de Blocos Início

Fim E

A C

H

F

I

B D

G

Considerações: CÁLCULO DE DATAS

DATA MAIS TARDE A data mais tarde de um evento é a maior data em que o evento pode ocorrer sem atrasar a conclusão do projeto. Conclusão: Quando mais de uma atividade parte de um evento, calcula-se uma data por cada atividade no sentido contrário ao das setas, adotando-se para data mais tarde de tal evento a menor delas.

DATA MAIS CEDO A data mais cedo de um evento é a menor data em que o evento pode ocorrer, desde que as atividades anteriores se desenvolvam nas durações previstas. Conclusão: Quando mais de uma atividade converge para um evento, calcula-se uma data por cada atividade, adotando-se para data mais cedo daquele evento a maior delas.

Considerações: CÁLCULO DE DATAS CAMINHO CRÍTICO Caminho crítico é todo caminho de maior duração em um projeto, compondo-se, embora não necessariamente de uma seqüência de atividades críticas. É a duração total de um projeto somadas as durações das atividades que estão no caminho mais desfavorável entre o primeiro e o último evento. É o caminho mais longo. Nesse caminho não há folga de tempo, e, portanto, não poderá sofrer qualquer atraso, pois, irá acarretar atraso na data final do projeto. A simbologia a seguir serve para identificar o caminho crítico em um diagrama de redes com atividade na flecha.

8

Considerações: CÁLCULO DE DATAS Representação gráfica: Atividade J crítica e evento i crítico.

J

i

ATIVIDADE CRÍTICA Atividade crítica é a atividade compreendida entre eventos críticos e corresponde à maior duração entre eles. É a atividade de menor folga em um projeto.

Considerações: CÁLCULO DE DATAS FOLGA DE UM EVENTO Folga de um evento é a disponibilidade de tempo medida pela diferença entre as datas mais tarde e mais cedo de um evento. Representa o tempo disponível adicional que não interfere no resultado final do projeto. No caminho crítico a folga não existe. Assim, no caminho crítico o tempo cedo é igual ao tempo tarde. Tti

F = Tti – Tci, onde i é um evento genérico 

i

Tci EVENTO CRÍTICO Evento crítico é aquele que apresenta a menor folga de evento. No caso limite Tti=Tci, e F=0.

ATRIBUTO CUSTO

RESUMO DAS ETAPAS DE UM PROJETO

PERT-CUSTO é uma extensão do modelo PERT/CPM para a análise integrada dos atributos tempo e custo de um projeto.

Lista de Atividades

PROJETO

Mão-de-obra, material, equipamento, etc.  valores financeiros (R$) Alocação de recursos ( com que(m) fazer )  Distribuí-los de forma ótima

REDE

Valores dos Atributos

CUSTO X TEMPO Simular aceleração de um projeto – Analisar a relação de custo versus tempo, pois acelerar o projeto pode implicar em aumento de custo do projeto. RECURSOS EMPREGADOS NO PROJETO

seqüenciamento

Cálculos: Datas Folgas Cronograma

Controle

Projeto  O que fazer Execução Seqüência  Como fazer Cronograma  Quando Fazer Alocação de Recursos  Com que(m) fazer

Análise e Estudos para Otimização: Alocação de Recursos Aceleração Riscos Outros

PROGRAMAS COMERCIAIS: Superproject, Harvard Project Manager, Timeline e Microsoft Project

CÁLCULO DE DATAS EXERCÍCIO: No diagrama de atividade a seguir, determine: a) a data mais cedo, b) a data mais tarde, c) a folga de todos os eventos, d) o caminho crítico (devidamente identificado) e e) extraia o quadro de seqüenciamento. O valor da data mais cedo do primeiro evento (10) é igual a zero e o valor da data mais tarde do último evento (90) é igual a 14.

A 5

D 30

2

B

E

40

3

14

2 H

10

70

80 1

0

C

20

3

F

50

2

L 90 1

G 1

I

J 60

5

3

9

CÁLCULO DE DATAS

CÁLCULO DE DATAS

RESPOSTA: DATA MAIS CEDO E DATA MAIS TARDE.

RESPOSTA: FOLGA E CAMINHO CRÍTICO. 5

10 A 5

B 3

5

10

2

5 E

40

5

C 3

12 70

F 2

3 I

50 5 10

B

L

1 G

7

E

40 2

5

5 H

70 6

9

C

20

F

50

2

J

I

3

5

5 L

80

6

3

1

1

90 1

G 1

5

J

60

60 5

2

10

90 1

8

7

5

14

80

11

20

13 H

3 9

D 30 3

2

10 0

A

D 30

3

5

CÁLCULO DE DATAS RESPOSTA: SEQUENCIAMENTO. Antes (atividade(s) imediatamente antes) A B C F D,E,G I H,J

Durante A B C D E F G H I J L

Depois (atividade(s) imediatamente depois) D E F H H G H L J L -

Na tabela abaixo esta listada a seqüência de atividades para se produzir o produto X.

Resposta:

1. Construa a rede PERT/CPM . 2. Qual o tempo mínimo para se concluir toda a tarefa? Justifique apontando as atividades. 3. Qual(is) atividade(s) possue(m) tempo de folga? Calcule. Atividade Atividade Antecessora Tempo(Hora) A – Serrar

-

10

B – Furar peça do tipo 1

A

15

C – Lixar peça do tipo 2

A

05

D – Tornear

B

10

E – Pintar

C

10

F – Polir

E

05

G – Montar

F

05

H–G

D

03

10

Montar a rede PERT/CPM para troca de um pneu furado de um automóvel ao longo da rodovia.

Montar a rede PERT/CPM para executar o rodízio dos pneus de um automóvel na garagem de sua casa. Construir a rede do projeto abaixo: Atividade A B C D E F G H

Duração 3 2 3 7 3 5 6 2

AtivPrecedentes A A B,C C B,C D,E C

AtivSubseqüentes B,C D,F D,F,E,H G G -

11