P M B O K Guide. Guia do Conjunto de. Conhecimentos em. Gerência de
Projetos. Projetos e PMBOK. PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK-
Riscos.
Gerenciamento de Projetos PMBOK
Fernando Pires Barbosa Analista de TI
[email protected]
PDI e Plano de Gestão – UFSM
189 AÇÕES estratégicas divididas em
6 LINHAS estratégicas
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Agenda • Projetos e o PMBOK
• PMBOK – Áreas de Conhecimento • PMBOK – Grupos de Processos
• PMBOK – Riscos • Dinâmica
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DEFINIÇÃO
“Um projeto é um esforço temporário realizado para criar um produto ou serviço único”
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ELABORAÇÃO PROGRESSIVA
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TEMPORÁRIO Tem início e fim bem definidos
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RESULTADO Ú N I C O Nunca foi entregue antes
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EXEMPLO CLÁSSICO: OBRAS DE ENGENHARIA
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OUTROS EXEMPLOS • Vestibular
• Eleição • Melhoria de Produto ou Serviço
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PROJETOS x PROCESSOS
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PROJETOS x PROCESSOS
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Projetos
x Processos
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Projetos de pesquisa dos GAPs
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P M B O K Guide Project Management Body of Knowledge Guide
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P M B O K Guide Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerência de Projetos
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PMI Project Management Institute
PMP (Certificação)
Project Management Professional
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Gerência de Projetos (PMBOK) Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de satisfazer os seus requisitos.
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Áreas de Conhecimento do P M B O K
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PMBOK
9
Áreas de Conhecimento
(1) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica
Gerência do
ESCOPO Garantir que todo o trabalho necessário e somente o trabalho necessário será realizado.
(1) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica
Gerência do
ESCOPO Escopo do Produto X Escopo do Projeto
(2) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica
Gerência dos
RISCOS Minimizar as Ameaças e Maximizar as Oportunidades
(3) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica
Gerência do
TEMPO Sequência de Atividades e Estimativa de Duração CRONOGRAMA
(4) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica
Gerência dos
RECURSOS HUMANOS Papéis e Responsabilidades Formação da Equipe Desenvolvimento da Equipe
(5) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica
Gerência das
COMUNICAÇÕES Identificar as Partes Interessadas
(5) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica
Gerência das
COMUNICAÇÕES Manter as Partes Interessadas Informadas
(5) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica
Gerência das
COMUNICAÇÕES Relatórios de Desempenho e Encerramento Administrativo
(6) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica
Gerência dos
CUSTOS Identificar/Estimar os Recursos Definir e Controlar o Orçamento
(7) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica
Gerência da
QUALIDADE Garantir o atendimento das Necessidades para as quais o projeto foi criado
(8) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica
Gerência das
AQUISIÇÕES Gerenciar a Contratação de Bens e Serviços de Terceiros
(9) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica
Gerência da
INTEGRAÇÃO Coordenar todas as áreas para garantir as entregas
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Agenda
Grupos de Processos do P M B O K
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5
Grupos de Processos
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Grupos de Processos Grupo
Nro. de Processos
1. Iniciação
2 20 8 10 2 42
2. Planejamento 3. Execução 4. Controle
5. Encerramento
Total
(1) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica
Processos de
INICIAÇÃO Autorização do Projeto e de Fases
(2) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica
Processos de
PLANEJAMENTO Definição, Refinamento, Seleção de alternativas
(3) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica
Processos de
EXECUÇÃO Coordenação de Pessoas e Recursos
(4) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica
Processos de
CONTROLE Monitorar e medir, Corrigir rumos, Garantir os resultados
(5) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica
Processos de
ENCERRAMENTO Formalizar a aceitação (do projeto e/ou de fases), Documentar o histórico
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RISCOS PMBOK
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1 de 9 Áreas de Conhecimento Qualidade
Recursos Humanos
Escopo
Aquisições
Integração
Comunicações
Custo
Riscos
Tempo
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RISCOS Estão relacionados a
incertezas
Melhor prevenir do que remediar
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Risco
diferente de
Risco Pode ocorrer Gerenciável Identificado (previamente) Pode se tornar
problema
Problema Problema
Está ocorrendo Solucionável (imediato) Descoberto (durante)
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RISCOS
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RISCOS IMPACTO x
PROBABILIDADE
RISCOS
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Impacto 1 – Muito Baixo 2 – Baixo 3 – Moderado 4 – Alto 5 – Muito Alto
Probabilidade 1 – Muito Baixa 2 – Baixa 3 – Moderada 4 – Alta 5 – Muito Alta
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Impacto x Probabilidade Risco
Impacto
Probabilidade
Total
R1
2 – Baixo
5 – Alta
10
R2
3 – Moderado
2 – Baixa
6
R3
4 – Alto
1 – Baixa
4
R4
1 – Muito Baixo
3 – Moderada
3
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Criticidade
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DINÂMICAS
Resposta a Riscos
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Tipo de Ação
Resumo
Mitigar
Reduzir a probabilidade e/ou consequência
Evitar
Eliminar o risco (a condição para que ele ocorra)
Aceitar
Reconhecer a situação e “planejar cotingência”
Transferir
Transferir as consequências a um terceiro
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Riscos do Quadrante
1
Os mais críticos Mitigar e evitar ao Máximo
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Riscos do Quadrante
2
São os “geradores de custo”
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Riscos do Quadrante
3
Em geral são “fatores externos” Aceitar (Planos de Contingência)
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Riscos do Quadrante
4
Geralmente são “Aceitáveis” Monitorados c/ menos frequencia
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Vestibular – WBS Vestibular Preparar Locais
Elaborar Provas
Aplicar Provas
Selecionar Professores Definir Tema Elaborar Questões Preparar Gabaritos
Divulgar Resultados
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