Statistik Bilangan Projek Mengikut Parlimen/DUN dan Sumber Peruntukan
•
Statistik Jumlah Peruntukan Mengikut DUN
•
Statistik Jumlah Peruntukan Mengikut DUN dan Sumber Peruntukan
MANUAL PENGGUNA
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR 1.
PENGENALAN Manual Pengguna bertujuan untuk menerangkan kepada pengguna sistem kaedah atau tatacara penggunaan setiap modul di dalam Sistem.
2.
MEMULAKAN SISTEM Pada Task Bar, sila klik Start ⇨ All Programs ⇨ Pilih menu pelayar web (cth. Internet Explorer / Mozilla Firefox) ⇨ Taipkan URL http://pdtktn.pahang.gov.my ⇨ Klik hypertext 'Maklumat Kontraktor' Skrin Log-masuk akan dipaparkan.
3.
ALIRAN SKRIN Mula
Log-masuk
Menu Utama Kontraktor Daftar Projek Prestasi
Laporan
Statistik
Tamat
1
MANUAL PENGGUNA
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR 4.
SKRIN LOG-MASUK Skrin Log-masuk berfungsi sebagai pengecam pengguna untuk menentukan hanya pengguna yang layak sahaja dibenarkan masuk ke Sistem. Pengguna juga mempunyai tahap capaian yang berbeza mengikut had capaian yang telah ditetapkan oleh Pentadbir Sistem.
Cara masuk ke Sistem 1.
Masukkan Nama Pengguna
2.
Masukkan Katalaluan
3.
Tekan ENTER atau klik Hantar pada skrin.
Pengguna yang sah akan dapat masuk ke Sistem dan Skrin Menu akan dipaparkan. Jika terdapat ralat pada Nama Pengguna atau Katalaluan, mesej akan dipaparkan. Ulang semula ‘Cara masuk ke Sistem’ jika masih mahu masuk ke Sistem. Cara keluar dari Sistem Klik Butang Close pada pelayar web
1. Keterangan Medan
MEDAN
FORMAT
SAIZ
MESTI ISI
KETERANGAN
Nama Pengguna
Abjad
12
Ya
Pengguna yang telah didaftarkan di dalam sistem
Katalaluan
Abjad dan Nombor
15
Ya
Katalaluan yang telah ditetapkan
2
MANUAL PENGGUNA
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR 5.
SKRIN MENU UTAMA Skrin Menu Utama membolehkan anda membuat pilihan untuk ke modul-modul dalam sistem mengikut proses kerja anda.
Cara capaian skrin Skrin Menu Utama dipaparkan keselamatan di skrin Log-masuk.
sekiranya
anda
berjaya
melepasi
tapisan
Cara penggunaan skrin Kaedah penambahan/ pengemaskinian rekod: 1.
Gerakkan tetikus dan halakan pointer kepada hypertext di skrin. Jika terdapat sub-menu pada hypertext tersebut, ia akan dipaparkan secara pop-up
2.
Klik hypertext menu yang dipilih dan skrin berkaitan akan dipaparkan.
3.
Klik hypertext Tukar katalaluan untuk menukar katalaluan.
4.
Klik hypertext Log-keluar untuk menamatkan sistem.
3
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR 6.
MANUAL PENGGUNA
PIAWAIAN ANTARAMUKA SISTEM Paparan skrin dan butang-butang arahan keseluruhan sistem adalah mengikut piawaian yang ditetapkan seperti berikut: Skrin senarai maklumat
Butang-butang arahan
Butang
Keterangan Fungsi Tambah rekod baru Simpan rekod yang ditambah atau dikemaskini Hapus rekod yang dipilih Cetak rekod yang dipilih Cari rekod mengikut kriteria yang dimasukkan Carian rekod mengikut pelbagai kriteria Tukar katalaluan Log keluar sistem
4
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR
MANUAL PENGGUNA
Butang-butang arahan Senarai Maklumat
Butang
Keterangan Fungsi Kotak semak untuk memilih rekod Papar rekod yang dipilih Sunting rekod yang dipilih Simpan rekod yang ditambah atau dikemaskini Batal pengemaskinian rekod yang dipilih
Kaedah carian rekod
Carian rekod boleh dibuat melalui Panel Carian seperti berikut: 1.
Masukkan kriteria carian
2.
Klik butang Cari
3.
Klik butang Tunjuk Semua untuk memaparkan semua rekod
4.
Pilih 'Rekod per halaman' untuk melaraskan bilangan rekod yang dipaparkan bagi satu skrin
5
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR
MANUAL PENGGUNA
Carian juga boleh dibuat dengan mengklik butang 'Carian maju'. Skrin Carian Maju akan dipaparkan. Tentukan kriteria carian dan klik butang Cari.
7.
SKRIN DAFTAR KONTRAKTOR Skrin Daftar Kontraktor bertujuan untuk mengurus rekod kontraktor seperti menambah rekod baru atau mengemaskini maklumat sediada.
Cara capaian skrin Pada Panel Menu pilih Daftar ⇨ Klik Kontraktor
6
MANUAL PENGGUNA
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR Cara penggunaan skrin Kaedah penambahan/ pengemaskinian rekod: 1.
Klik butang 'Tambah baru' untuk menambah rekod baru atau klik butang Sunting pada Senarai Maklumat untuk mengemaskini rekod pilihan. Skrin Tambah Rekod atau Kemaskini Rekod akan dipaparkan.
2.
Taipkan maklumat di setiap medan pada skrin.
3.
Klik butang Simpan untuk menyimpan rekod.
4.
Klik butang 'Kembali ke Senarai' untuk kembali ke skrin Senarai Maklumat.
Keterangan Medan
MEDAN
SAIZ
MESTI ISI
Abjad dan Nombor
15
Ya
Nombor rujukan PLB
Nama Syarikat Abjad dan Nombor
80
Ya
Nama syarikat sepertimana pendaftaran Pusat Khidmat Kontraktor
No. Daftar PKK
Abjad dan Nombor
60
Ya
Nombor Pendaftaran Pusat Khidmat Kontraktor
Tarikh Luput PKK
Tarikh (dd/mm/yyyy)
Nama Pengurus
Abjad
80
Nama Pengurus Syarikat
Alamat Syarikat
Abjad dan Nombor
150
Alamat surat menyurat syarikat
No. Telefon
Abjad dan Nombor
100
Nombor telefon syarikat
Catatan
Abjad dan Nombor
150
Catatan
No Fail
FORMAT
date
KETERANGAN
Tarikh luput pendaftaran Pusat Khidmat Kontraktor
7
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR 8.
MANUAL PENGGUNA
SKRIN DAFTAR PROJEK Skrin Daftar Projek bertujuan untuk mengurus rekod projek seperti menambah rekod baru atau mengemaskini maklumat sediada.
Cara capaian skrin Pada Panel Menu pilih Daftar ⇨ Klik Projek Cara penggunaan skrin Kaedah penambahan/ pengemaskinian rekod: 1.
Klik butang 'Tambah baru' untuk menambah rekod baru atau klik butang Sunting pada Senarai Maklumat untuk mengemaskini rekod pilihan. Skrin Tambah Rekod atau Kemaskini Rekod akan dipaparkan.
2.
Taipkan maklumat di setiap medan pada skrin.
3.
Klik butang Simpan untuk menyimpan rekod.
4.
Klik butang 'Kembali ke Senarai' untuk kembali ke skrin Senarai Maklumat.
8
MANUAL PENGGUNA
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR Keterangan Medan
MEDAN
FORMAT
SAIZ
MESTI ISI
2
Ya
KETERANGAN
Sumber
Kod - Nombor
Catatan
Abjad dan Nombor
Kod Projek
Abjad dan Nombor
50
Ya
Kod projek
Nama Projek
Abjad dan Nombor
150
Ya
Nama projek
Jumlah Peruntukan
Nombor
17
Jumlah peruntukan (RM)
Jumlah Bayaran
Nombor
17
Jumlah telah dibayar (RM)
Parlimen
Kod - Abjad dan Nombor
4
Ya
Kawasan Parlimen projek – Pilih daripada senarai
DUN
Kod - Abjad dan Nombor
3
Ya
Kawasan DUN projek – Pilih daripada senarai
Mukim
Abjad
20
Tarikh Mula
Tarikh (dd/mm/yyyy)
date
Tarikh Siap
Tarikh (dd/mm/yyyy)
date
Kontraktor
Kod - Nombor
15
Kontraktor – Pilih daripada senarai
Status
Abjad dan Nombor
60
Status semasa
2
Peratus status
Peratus Status Nombor
Sumber kewangan – Pilih daripada senarai Catatan
Mukim projek Ya
Tarikh mula – Taip/ klik butang kalendar dan pilih tarikh Tarikh siap – Taip/ klik butang kalendar dan pilih tarikh
9
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR 9.
MANUAL PENGGUNA
SKRIN PRESTASI Skrin Prestasi bertujuan untuk mengurus maklumat prestasi dan pemantauan kemajuan projek.
Cara capaian skrin Pada Panel Menu klik Prestasi Cara penggunaan skrin Kaedah pengemaskinian rekod: 1.
Buat carian rekod prestasi yang mahu dikemaskini.
2.
Klik butang Sunting pada Senarai Maklumat untuk mengemaskini rekod pilihan. Skrin Kemaskini Rekod akan dipaparkan.
3.
Taipkan maklumat di setiap medan pada skrin.
4.
Klik butang Simpan untuk menyimpan rekod.
5.
Klik butang 'Kembali ke Senarai' untuk kembali ke skrin Senarai Maklumat. 10
MANUAL PENGGUNA
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR Keterangan Medan
MEDAN
FORMAT
SAIZ
MESTI ISI
KETERANGAN
Tarikh Mula
Tarikh (dd/mm/yyyy)
date
Tarikh mula – Taip/ klik butang kalendar dan pilih tarikh
Tarikh Siap
Tarikh (dd/mm/yyyy)
date
Tarikh siap – Taip/ klik butang kalendar dan pilih tarikh
No. Kontrak
Abjad dan Nombor
80
No. Kontrak
Kontraktor
Kod - Abjad
15
Kontraktor – Pilih daripada senarai
Pengurusan Tapak Bina
Nombor
6
Markah (0-100)
Pentadbiran
Nombor
6
Markah (0-100)
Perancangan Kemajuan
Nombor
6
Markah (0-100)
Mutu Kerangka
Nombor
6
Markah (0-100)
Mutu KerjaKerja
Nombor
6
Markah (0-100)
Mutu Kemasan
Nombor
6
Markah (0-100)
Mutu Kerja Luar
Nombor
6
Markah (0-100)
Pengawasan Kontraktor
Nombor
6
Markah (0-100)
Ulasan
Abjad dan Nombor
4
Ulasan Penilai
Penilai
Abjad dan Nombor
6
Pegawai Penilai – Pilih daripada senarai
Tarikh
Tarikh (dd/mm/yyyy)
date
Tarikh penilaian
11
MANUAL PENGGUNA
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR Skrin Pemantauan Kemajuan Projek
Skrin ini digunakan untuk merekodkan rekod pemantauan kemajuan projek yang dibuat oleh pegawai pemantau.
Cara capaian skrin Pergi ke Senarai Maklumat Prestasi ⇨ Klik hypertext Pemantauan Cara penggunaan skrin Kaedah penambahan/ pengemaskinian rekod: 1.
Klik butang 'Tambah baru' untuk menambah rekod baru atau klik butang Sunting pada Senarai Maklumat untuk mengemaskini rekod pilihan.
2.
Taipkan maklumat di setiap medan pada skrin.
3.
Klik butang Simpan untuk menyimpan rekod.
4.
Klik hypertext 'Back to Prestai' untuk kembali ke skrin Senarai Maklumat.
Keterangan Medan MEDAN FORMAT
SAIZ
MESTI ISI
KETERANGAN
Tarikh Pantau Tarikh (dd/mm/yyyy)
date
Ya
Tarikh pemantauan – Taip/ klik butang kalendar dan pilih tarikh
Catatan
Abjad dan Nombor
255
Ya
Catatan/ulasan pemantauan oleh pegawai pemantau
Peratusan Kemajuan
Nombor
6
Peratusan kemajuan projek
12
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR 10.
MANUAL PENGGUNA
SKRIN LAPORAN Skrin ini berfungsi untuk menjana dan mencetak pelbagai laporan mengikut keperluan pengguna dan pihak pengurusan. Cara capaian skrin Pada Panel Menu pilih Laporan ⇨ Klik menu laporan yang dikehendaki Cara penggunaan skrin Kaedah menjana dan mencetak laporan:
11.
1.
Pilih laporan yang mahu dijana.
2.
Buat carian atau tapisan rekod mengikut kriteria dan klik butang Cari.
3.
Klik butang 'Cetak muka ini'. Paparan untuk cetakan dipaparkan.
4.
Pergi ke Print Preview mengikut kaedah browser yang digunakan.
5.
Laraskan margin cetakan sehingga paparan laporan sesuai dengan keperluan.
6.
Cetak laporan mengikut kaedah browser yang digunakan.
SKRIN STATISTIK Skrin ini berfungsi untuk menjana dan mencetak pelbagai staistik mengikut keperluan pengguna dan pihak pengurusan. Cara capaian skrin Pada Panel Menu pilih Staistik ⇨ Klik menu statistik yang dikehendaki Cara penggunaan skrin Kaedah menjana dan mencetak statistik adalah sama dengan kaedah menjana dan mencetak laporan. Peringatan ! Carta bar perlu diselaraskan terlebih dahulu sebelum mencetak statistik kerana ianya merupakan plug-in kepada sistem. Jika ia tidak diselaraskan dengan betul maka data carta akan bercanggah dengan statistik.
12.
PENUTUP Manual Pengguna ini diharap membantu pengguna memahami penggunaan sistem pada setiap proses. Selamat menggunakan i-Kon.
