pemerograman Visual Basic Application (VBA)/Macro untuk mengotomatiskannya. Secara tampilan,. worksheet (lembar kerja) E
www.sua-soft.com
PANDUAN SUA-SOFT EMPLOYEE (SSEmp) Pendahuluan Karyawan merupakan asset penting dari sebuah perusahaan. Tanpa adanya karyawan, sebuah perusahaan tidak bisa beroperasional dengan baik. Salah satu dasar dalam pengambilan keputusan dalam kebijakan terkait karyawan adalah data. Kegunaan dari data tersebut adalah sebagai perencanaan, formasi karyawan, urusan kenaikkan pangkat, pemberian kenaikan gaji, mutasi pegawai, dan lain-lain. Maka diperlukan pengolahan data karyawan yang baik agar data yang didapat tepat dan bisa disajikan dalam waktu yang cepat. Hal ini harus dibantu dengan menggunakan tools atau aplikasi untuk memudahkan dan mengotomatiskannya, seperti Sua-Soft Employee.
Apa itu Sua-Soft Employee (SSEmp) ?? Sua-Soft Employee atau yang disingkat dengan SSEmp adalah Aplikasi yang berguna mempermudah pengolahan database karyawan. SSEmp dibuat dari Ms. Excel dengan bahasa pemerograman Visual Basic Application (VBA)/Macro untuk mengotomatiskannya. Secara tampilan, worksheet (lembar kerja) Excel-nya sudah tidak tampak lagi. Sudah disediakan form-form tervalidasi, agar inputan menjadi tepat dan akurat. Report untuk karyawan juga bisa ditampilkan secara otomatis dengan menekan tombol-tombol yang telah disediakan. Membuka Aplikasi SSEmp Untuk membuka Aplikasi SSEmp adalah dengan menekan double klik file Sua-Soft Employee.xlsm
maka akan muncul seperti ini, lalu klik “Enable Content” untuk mengaktifkan VBA-nya
www.sua-soft.com
Atau jika seperti dibawah ini, klik “Enable Macros”
Atau jika menggunakan Excel 2007, mamak tampilan seperti dibawah ini. Lalu klik “Option” lalu pilih “Enable this content”, dan tekan tombol “OK”
www.sua-soft.com
Maka aplikasi akan tampil. Menu-menu SSEmp Menu-menu SSEmp terdiri dari : 1. Aplikasi, yang terdiri dari sub menu : a. Login/Logout b. Ubah Password c. Simpan File d. Pengaturan e. Keluar 2. Parameter, yang terdiri dari sub menu : a. Pendidikan b. Agama c. Status Pernikahan d. Jenis Tanggungan e. Status Karyawan 3. Data Karyawan, yang terdiri dari sub menu : a. Data Personal b. Status Kerja c. Data Tanggungan 4. Laporan, yang terdiri dari sub menu : a. Data Karyawan b. Rekap Data Karyawan 5. Tentang
www.sua-soft.com Penjelasan Menu-Menu SSEmp Catatan : Double klik Untuk memilih sub menu 1. Menu Aplikasi a. Login Sub Menu “Login” berfungsi untuk masuk Aplikasi
Maka akan muncul form Login seperti dibawah ini :
Masukkan User dan Password, lalu tekan tombol “Login” untuk masuk aplikasi atau “Tutup” untuk batal. Jika baru pertama kali, ketik untuk login User : admin Password : admin Setelah berhasil login, maka semua menu akan aktif
b. Logout Sub menu “Logout” berfungsi untuk keluar dari aplikasi, tapi belum menutup aplikasi. c. Ubah Password Sub Menu “Ubah Password” berfungsi untuk mengubah password
www.sua-soft.com
Masukkan Password yang lama, lalu Masukkan Password yang baru, dan Masukkan lagi password yang baru sebagai konfirmasi Klik tombol “Ubah” untuk mengubah password, atau tombol “Tutup” untuk batal d. Simpan File Sub menu “Simpan File” berfungsi untuk menyimpan file. e. Pengaturan Sub menu “Pengaturan” berfungsi untuk mengatur beberapa hal, yaitu : a. Apakah Simpan Otomatis? b. Mengubah nama login
Lalu tekan tombol “Simpan” untuk menyimpan, atau tombol “Tutup” untuk batal. f. Keluar Sub menu “Keluar” berfungsi untuk menyimpan dan menutup aplikasi.
www.sua-soft.com 2. Menu Parameter
Menu “Parameter” berfungsi sebagai relationship dalam penginputan data. Ada 5 parameter antara lain: Pendidikan, Agama, Status Pernikahan, Jenis Tanggungan, dan Status Karyawan. Parameter bisa ditambah, diedit, dan dihapus. Untuk menambah parameter dengan menekan tombol “Tambah”, sedangkan untuk meng-edit dan menghapus parameter adalah dengan double klik parameter yang akan diubah atau dihapus.
www.sua-soft.com
www.sua-soft.com 3. Menu Data Karyawan
a. Data Personal Sub menu “Data Personal” berfungsi untuk meng-input data personal karyawan. Setelah “double klik” , maka akan tampil form database karyawan seperti gambar dibawah ini.
Pada gambar diatas, terdapat beberapa contoh data karyawan. Database karyawan ini bisa diurut berdasarkan NIK atau Nama. Begitu juga dalam pencarian data karyawan, juga bisa berdasarkan NIK atau Nama Karyawan. Untuk menambah data adalah dengan menekan tombol “Tambah”, sedangkan untuk mengubah/menghapus data adalah dengan double klik data yang akan diubah atau dihapus. Berikut tampilan form peng-inputan, peng-edit-an dan penghapusan.
www.sua-soft.com
b. Status Kerja Sub menu “Status Kerja” berfungsi untuk meng-input data status kerja karyawan. Setelah “double klik” , maka akan tampil form database karyawan seperti gambar dibawah ini.
www.sua-soft.com
Dari database karyawan, double klik data karyawan yang mau ditambahkan data status kerjanya. Maka akan tampil gambar seperti dibawah ini.
www.sua-soft.com Status kerja bisa ditambah dengan menekan tombol “Tambah” dan diubah/hapus dengan double klik data yang akan diubah atau dihapus. Berikut tampilan form input, ubah, dan hapus status kerja.
c. Data Tanggungan Sub menu “Data Tanggungan” berfungsi untuk meng-input data tanggungan karyawan. Setelah “double klik” , maka akan tampil form database karyawan seperti gambar dibawah ini.
www.sua-soft.com Dari database karyawan, double klik data karyawan yang mau ditambahkan data tanggungannya. Maka akan tampil gambar seperti dibawah ini.
Data Tanggungan bisa ditambah dengan menekan tombol “Tambah” dan diubah/hapus dengan double klik data yang akan diubah atau dihapus. Berikut tampilan form input, ubah, dan hapus data tanggungan.
www.sua-soft.com
4. Menu Laporan
a. Data Karyawan Sub menu “Data Karyawan” berfungsi menampil data personal, data tanggungan, dan data status kerja karyawan. Setelah double klik sub menu, maka akan tampil form database karyawan sebagai berikut.
Laporan bisa dilihat/cetak atau diekspor. Double klik data karyawan yang diinginkan.
www.sua-soft.com
Untuk melihat data karyawan, klik tombol “Lihat”, maka hasilnya seperti gambar dibawah ini.
Bisa di zoom
Jika mau mengekspor data karyawan, klik tombol “Ekspor” , maka hasilnya seperti gambar dibawah ini.
www.sua-soft.com
b. Rekap Data Karyawan Sub menu “Rekap Data Karyawan” berfungsi untuk mengekspor database, yaitu database data karyawan, data tanggungan, data status kerja.
www.sua-soft.com 5. Menu Tentang Menu Tentang berfungsi menampilkan tentang lembaga usaha yang memproduksi Sua-Soft Employee.
Sekian… Semoga Bermanfaat.
