Panduan Vendor Management Systems (VMS)

USER  MANUAL                                    

e-­‐Procurement  Application  System  

VENDOR  MANAGEMENT  SYSTEM   [  VMS  ]    

       

PT.  ANGKASA  PURA  I  (PERSERO)   2014  

  0  

 

DAFTAR  ISI   DAFTAR  ISI ............................................................................................................................................. 1   I.   PENGANTAR .................................................................................................................................... 2   1.1   Pengertian  Vendor  Management  System  (VMS)...................................................................... 2   1.2   Siapa  Pengguna  VMS? .............................................................................................................. 2   1.3   Proses  Apa  Saja  yang  Ada  dalam  Sistem  VMS? ........................................................................ 2   II.   PENDAFTARAN  VENDOR  BARU....................................................................................................... 3   2.1   Memulai  Pendaftaran  sebagai  Vendor  Baru ............................................................................ 3   2.2   Permintaan  Pendaftaran  sebagai  Vendor  Baru ........................................................................ 3   2.3   Mendapatkan  Kode  Registrasi.................................................................................................. 4   2.4   Menggunakan  Kode  Registrasi  sebagai  Awal  Pendaftaran  Prakualifikasi  Online ..................... 5   III.   INPUT  &  UPDATE  DATA  CALON  VENDOR ...................................................................................... 7   3.1   Pengenalan  Menu  Navigasi  VMS .............................................................................................. 7   3.1.1   Menu  Navigasi  Input  dan  Update  Data  Kelengkapan  Perusahaan .................................... 7   3.1.2   Menyimpan  dan  Mengakhiri  Proses  Input  dan  Update  Data ............................................ 7   3.2   Profil  Perusahaan ..................................................................................................................... 9   3.2.1   Perubahan  Data  Perusahaan ............................................................................................. 9   3.3   Pengalaman  Perusahaan ........................................................................................................ 11   3.4   Daftar  Pekerjaan  Perusahaan  Yang  Masih  Berjalan ............................................................... 12   3.5   Lisensi  Perusahaan ................................................................................................................. 13   3.6   Kategori  Perusahaan .............................................................................................................. 14   3.7   Tim  Manajemen  Perusahaan.................................................................................................. 15   3.8   Kepemilikan  Perusahaan ........................................................................................................ 16   3.9   Tenaga  Ahli ............................................................................................................................. 17                  

  1  

I.

PENGANTAR  

1.1

Pengertian  Vendor  Management  System  (VMS)  

Vendor   Management   System   (VMS)   adalah   sistem   pengelolaan   vendor/rekanan   yang   merupakan   bagian   dari   proses   pengelolaan   pengadaan   secara   elektronik   (e-­‐Procurement)   yang   dimiliki   dan   diselenggarakan   oleh   PT.   Angkasa   Pura   I   (Persero).     Proses   pengelolaan   vendor   dilakukan   mulai   dari   awal   proses   permintaan   pendaftaran   oleh   vendor,   pemasukan   dan   perbaharuan   (input   &   update)   data-­‐data  vendor,  serta  proses  verifikasi  vendor  yang  dilakukan  oleh  Admin  Panitia  Lelang  (Panitia).   1.2

Siapa  Pengguna  VMS?  

Pengguna  (user)  VMS  dapat  dibagi  2  kategori,  yaitu:     •

Vendor  /  Rekanan     Adalah  pengguna  yang  hendak  mendaftar  dan  yang  sudah  diberikan  otoritas  oleh  sistem  e-­‐ Procurement   PT.   Angkasa   Pura   I   (PERSERO),   untuk   mengelola   data-­‐data   otentik   perusahaannya   setelah   melalui   proses   verifikasi   dan   diaktivasi   menjadi   salah   satu   calon   vendor  pengadaan  di  PT  Angkasa  Pura  I  (PERSERO).      

•

Admin  Panitia  Lelang  (Panitia)   Adalah   pengguna   yang   diberikan   otoritas   oleh   PT.   Angkasa   Pura   I   (PERSERO)   untuk   mengelola   Vendor   Management   System   (VMS),   yang   merupakan   salah   satu   bagian   dari   rangkaian  sistem  pengelolaan  e-­‐Procurement  PT  Angkasa  Pura  I  (PERSERO).  

1.3

Proses  Apa  Saja  yang  Ada  dalam  Sistem  VMS?  

Proses-­‐proses   yang   menjadi   bagian   dari   rangkaian   pengelolaan   rekanan/vendor  dalam  Sistem  VMS   e-­‐Procurement  PT  Angkasa  Pura  I    (PERSERO)  adalah:   •

Permintaan  Pendaftaran  Vendor  

•

Pendaftaran  Vendor  

•

Input  &  Update  Data  Vendor  

•

Verifikasi  Vendor  

    Diagram  Alur  Proses    VMS   VENDOR  

PERMINTAAN  PENDAFTARAN   VENDOR  

 

 

INPUT  &  UPDATE  DATA     VENDOR  

VENDOR   TERAKTIVASI  

      PANITIA  

  PENDAFTARAN  VENDOR  

 

VERIFIKASI  VENDOR   VMS  –  e-­‐Procurement  PT  Angkasa  Pura  I  (PERSERO)  

  2  

II.

PENDAFTARAN  VENDOR  BARU  

2.1

Memulai  Pendaftaran  sebagai  Vendor  Baru  

Apa   yang   dilakukan   oleh   vendor   untuk   memulai   pendaftaran   sebagai   Vendor   baru   adalah   dengan   mengisi   Formulir   Pendaftaran   Prakualifikasi   secara   online   di   halaman   website   e-­‐Procurement   PT.   Angkasa  Pura  I  (PERSERO).     Halaman  Pendaftaran  Calon  Vendor  tersebut  dapat  diakses  melalui  website    :   !   http://www.angkasapura1.co.id   !   menu   Informasi   !   menu   Pengadaan   Barang   /   Jasa   !   Menu  Prakualifikasi  Online  !  Cari  dan  Klik  tombol  “DAFTAR”   !  http://eproc.angkasapura1.co.id/  !  Klik  tombol  “DAFTAR”   !    http://eproc.angkasapura1.co.id:999/vend-­‐praqualification.asp     Link  /  Tautan  untuk  Pendaftaran  Calon  Vendor  PT.  Angkasa  Pura  I  (Persero)    

Klik  tombol  “DAFTAR”   untuk  memulai   Pendaftaran  Calon  Vendor    

    2.2

Permintaan  Pendaftaran  sebagai  Vendor  Baru  

Lengkapi   kolom   isian   yang   ada   dalam   formulir   Pendaftaran   Online   sesuai   dengan   data-­‐data   perusahaan  dan  kontak  perusahaan  (contact  person)  yang  dipilih.     Alamat   email   yang   didaftarkan   adalah   merupakan   media   komunikasi   antara   Sistem   VMS   e-­‐ Procurement   PT.   Angkasa   Pura   I   (Persero)   dengan   Perusahaan   Vendor.   Gunakan   alamat   email  

  3  

perusahaan   permanen   dan   utamakan   kemudahan   pihak-­‐pihak   berkepentingan   untuk   mengakses   informasi  yang  dikirimkan  oleh  Sistem  VMS.   Jangan   lupa,   pilih   WILAYAH   PENDAFTARAN   (Kantor   Cabang   -­‐   PT   Angkasa   Pura   I)   sesuai   dengan   domisili   perusahaan   didaftarkan   secara   hukum.   Hal   ini   untuk   mempermudah   proses   verifikasi   perusahaan  ke  kantor  cabang  PT.  Angkasa  Pura  I  (PERSERO).     Contoh:     Wilayah  Pendaftaran  :  Pusat  (Jakarta),  untuk  perusahaan  yang  berdomisili  di  Wilayah  Jakarta   dan  sekitarnya.       Formulir  Pendaftaran  Online  Calon  Vendor  PT.  Angkasa  Pura  I  (Persero)  

Sesuaikan  “Wilayah”   dengan  domisili   Perusahaan    

    Setelah  melengkapi  keseluruhan  kolom  isian  yang  ada  di  Formulir  Pendaftaran  Prakualifikasi  Online,   kemudian  klik  tombol  “DAFTAR”.  Secara  otomatis,  Sistem  VMS  akan  menayangkan  pemberitahuan   kesuksesan   proses   registrasi,   dan   juga   akan   mengirimkan   email   berisi   Kode   Registrasi   ke   alamat   email  vendor.   2.3

Mendapatkan  Kode  Registrasi  

Kode   Registrasi   ini   adalah   satu-­‐satunya   kode   akses   awal   bagi   perusahaan   yang   sudah   terdaftar   di   sistem  VMS  e-­‐Procurement  PT.  Angkasa  Pura-­‐I  (PERSERO).    

  4  

Email  Pemberitahuan  Kode  Registrasi  

    2.4

Menggunakan  Kode  Registrasi  sebagai  Awal  Pendaftaran  Prakualifikasi  Online    

Setelah  link  website  Pendaftaran  Prakualifikasi  Online  sebagai  rekanan  yang  ada  di  dalam  email  di-­‐ klik,   kemudian   masukan   Kode   Registrasi  pada   kolom   tersedia   yang   ada   akan   muncul   di   layar   window   website.       Link  Input  Kode  Registrasi  pada  Website  Pendaftaran  Prakualifikasi  Online  

Masukan     Kode  Registrasi  di  sini       Apabila   tidak   ada   kesalahan   dalam   memasukan   Kode   Registrasi,   maka   secara   otomatis   akan   di-­‐ redirect   langsung   ke   mesin   Vendor   Management   System   (VMS)   e-­‐Procurement   PT.   Angkasa   Pura   I   (PERSERO).      

  5  

Vendor  Management  System  (VMS)      

     

  6  

  III. 3.1

INPUT  &  UPDATE  DATA  CALON  VENDOR   Pengenalan  Menu  Navigasi  VMS  

3.1.1 Menu  Navigasi  Input  dan  Update  Data  Perusahaan   Secara   garis   besar,   kelengkapan   data   perusahaan   yang   diperlukan   dalam   proses   Pendaftaran   Prakualifikasi   Online   untuk   menjadi   vendor   ini   terbagi   menjadi   delapan   (8)   kelompok   kelengkapan   data   perusahaan   dan   satu   (1)   menu   untuk   mengirim   data   yang   sudah   lengkap   ke   Sistem   VMS.   Menu   Navigasi  tersebut  terletak  di  bagian  paling  bawah  dari  tampilan  VMS,  yaitu  meliputi:     1. Profil  Perusahaan     2. Pengalaman  Perusahaan     3. Pekerjaan  yang  Masih  Berjalan   4. Lisensi  Perusahaan   5. Kategori  Perusahaan   6. Tim  Manajemen     7. Informasi  Pemegang  Saham   8. Tenaga  Ahli     9. Kirim  Data     Menu  Navigasi  VMS  e-­‐Procurement  PT.  Angkasa  Pura  (PERSERO)  

Navigasi  Menu  pada   VMS  untuk  memilih   Kategori  Data    

      3.1.2 Menyimpan  Data  selama  Proses  Input  dan  Update     Sebelum   semua   kelengkapan   data   perusahaan   terisi   penuh,   untuk   menyimpan   data-­‐data   yang   sudah  diisikan  tersebut,  menu  yang  diperlukan  adalah  tombol  “SAVE”.    

  7  

Selama  proses  input  &  update  data,  biasakan  untuk  menyimpan  data-­‐data  pada  kolom-­‐kolom  isian   dengan  menekan  tombol  “SAVE”.  Penyimpanan  data  ini  dimaksudkan  supaya  tidak  kehilangan  data-­‐ data  yang  telah  diisikan,  apabila  terjadi  kesalahan  yang  tidak  diinginkan.       Menu  “SAVE”  untuk  Menyimpan  Data-­‐Data  yang  Telah  Diinput   Klik  tombol  “SAVE”   untuk  menyimpan  input   dan  update  data          

  8  

  3.2

Profil  Perusahaan  

Tampilan  VMS  Halaman  Profil  Perusahaan  

Klik  “SAVE”  untuk   menyimpan  data-­‐data   ke  VMS    

    Pada   menu   VMS   halaman   Data   Kelengkapan   Profil   Perusahaan   akan   tertampil   kolom-­‐kolom   isian   tentang   profil   perusahaan   yg   akan   didaftarkan   menjadi   rekanan   PT.   Angkasa   Pura   I   (PERSERO).   Isi   semua   kolom   data   selengkapnya   sesuai   dengan   informasi-­‐informasi   perusahaan   yang   akan   didaftarkan.     Pada  dasarnya,  halaman  pertama  dari  VMS  ini  memuat  tiga  kelompok  data  perusahaan,  yaitu:     • Informasi  Perusahaan     • Informasi  Alamat  (Perusahaan)   • Contact  Person  (Kontak  Perusahaan)   Dokumen  pendukung  untuk  isian  data  Profil  Perusahaan  adalah;  Akte  Pendirian,  Akte  Perubahan,   SIUP  /  SBU  /SIUJK  /  LPJKN,  NPWP,  Surat  Izin  Domisili,  KTP  Direktur  /  Contact  Person.     Selalu  gunakan  tombol  “SAVE”  untuk  menyimpan  data-­‐data  Profil  Perusahaan  ke  Sistem  VMS.     3.2.1 Perubahan  Data  Perusahaan   Apabila   diperlukan   perubahan   data   untuk   kolom   “Nama   Perusahaan”,   “Alamat   E-­‐Mail”,   dan   “No.   Telp.   Genggam”,   Vendor   dipersilakan   untuk   kirimkan   surat   permohonan   permintaan   perubahan   data-­‐data  tersebut  kepada  Admin  Panitia  Pengadaan  di  kantor  PT.  Angkasa  Pura-­‐I  (PERSERO)  tempat   Vendor  terdaftar.         Berikut  alamat-­‐alamat  email  dari  kantor  sekretariat  Panitia  Pengadaan  PT.  Angkasa  Pura-­‐I  (PERSERO)     Kantor  Pusat     Sekretariat  Panitia  Pengadaan  -­‐  Kantor  Pusat  PT  Angkasa  Pura  I  (Persero)     Email:  [email protected]   Adisucipto  -­‐  Yogyakarta    

Hasanuddin  -­‐  Makassar    

  9  

Sekretariat  Panitia  Pengadaan     Bandara  Adisucipto  -­‐  Yogyakarta     Email:  [email protected]  

Sekretariat  Panitia  Pengadaan     Bandara  Hasanuddin  -­‐  Makassar     Email:  [email protected]  

Sam  Ratulangi  -­‐  Manado   Sekretariat  Panitia  Pengadaan     Bandara  Sam  Ratulangi  -­‐  Manado     Email:  [email protected]  

Ahmad  Yani  –  Semarang   Sekretariat  Panitia  Pengadaan     Bandara  Ahmad  Yani  -­‐  Semarang     Email:  [email protected]    

Ngurah  Rai  -­‐  Bali     Sekretariat  Panitia  Pengadaan     Bandara  Ngurah  Rai  -­‐  Bali     Email:  [email protected]  

Bandar  Udara  Internasional  Lombok   Sekretariat  Panitia  Pengadaan     Bandar  Udara  Internasional  Lombok     Email:  [email protected]  

Adisumarmo  -­‐  Surakarta     Sekretariat  Panitia  Pengadaan     Bandara  Adisumarmo  -­‐  Surakarta     Email:  [email protected]  

El  Tari  –  Kupang   Sekretariat  Panitia  Pengadaan     Bandara  El  Tari  –  Kupang   Email:  [email protected]  

Syamsudin  Noor  –  Banjarmasin   Sekretariat  Panitia  Pengadaan     Bandara  Syamsudin  Noor  -­‐  Banjarmasin     Email:  [email protected]  

Sepinggan  –  Balikpapan   Sekretariat  Panitia  Pengadaan     Bandara  Sepinggan  –  Balikpapan   Email:  [email protected]  

Frans  Kaisiepo-­‐Biak   Sekretariat  Panitia  Pengadaan     Bandara  Frans  Kaisiepo  -­‐  Biak     Email:  [email protected]  

Juanda  -­‐  Surabaya     Sekretariat  Panita  Pengadaan     Bandara  Juanda  -­‐  Surabaya     Email:  [email protected]    

Pattimura  -­‐  Ambon     Sekretariat  Panitia  Pengadaan     Bandara  Pattimura  -­‐  Ambon     Email:  [email protected]  

Strategic  Business  Unit  (SBU)   Sekretariat  Panitia  Pengadaan     Strategic  Business  Unit  (SBU)     Email:  [email protected]  

       

  10  

  3.3

Pengalaman  Perusahaan    

Tampilan  VMS  Halaman  Pengalaman  Perusahaan  

Tambahkan  data   pengalaman      

    Pengalaman   Perusahaan,   yang   dapat   diakses   dengan   cara   mengklik   menu   tersebut   dari   menu   navigasi  VMS.  Untuk  memasukan  dan  menambahkan  data  pengalaman  perusahaan,  yang  diperlukan   adalah   tombol   menu   “ADD   NEW”   dan   akan   tampil   halaman   isian   mengenai   Detail   Pengalaman   perusahaan.     Tampilan  VMS  Halaman  Pengalaman  Perusahaan  –  Detail  Pengalaman  

Save  data-­‐data   pengalaman      

  Isi  semua  kolom  yang  ada  dalam  halaman  Detail  Pengalaman,  untuk  menambahkannya  menjadi  data   pengalaman  perusahaan,  klik  tombol  “ADD  TO  LIST”  untuk  menyimpanya  di  Sistem  VMS.  Dokumen   pendukung  untuk  isian  data  Pengalaman  Perusahaan  adalah  Bukti  Kontrak  /  SPK.  

  11  

Untuk  menambahkan  pengalaman-­‐pengalaman  pekerjaan  lainnya,  ulangi  langkah  yang  sama  dengan   mengklik  tombol  “ADD  NEW”  yang  ada  di  halaman  VMS  –  Pengalaman  Perusahaan.   3.4

Daftar  Pekerjaan  Perusahaan  Yang  Masih  Berjalan  

Tampilan  VMS  -­‐  Halaman  Pekerjaan  Perusahaan  Yang  Masih  Berjalan   Tambahkan  data   Pekerjaan      

  Untuk  memasukan  dan  menambahkan  data  pekerjaan  perusahaan  yang  masih  berjalan,  klik  tombol   menu  “ADD  NEW”  dan  kemudian  akan  tampil  halaman  isian  mengenai  Detail  Pekerjaan  yang  masih   berjalan.  

Save  data-­‐data   Pekerjaan      

  Tampilan  VMS  Halaman  Pekerjaan  Perusahaan  Yang  Masih  Berjalan  –  Detail  Pekerjaan   Isi  semua  kolom  yang  ada  dalam  halaman  Detail  Pekerjaan,  untuk  menambahkannya  menjadi  data   pekerjaan   perusahaan   yang   masih   berjalan,   dan   silakan   klik   tombol   “ADD   TO   LIST”.   Dokumen   pendukung   untuk   isian   data   Pengalaman   Perusahaan   adalah   Bukti   Kontrak   /   SPK   dari   pekerjaan-­‐ perkerjaan  yang  sedang  berlangsung.  

  12  

Untuk   menambahkan   pekerjaan   lainnya,   ulangi   langkah   yang   sama   dengan   mengklik   tombol   “ADD   NEW”  yang  ada  di  halaman  VMS  –  Pekerjaan  Perusahaan  yang  Masih  Berjalan.     3.5

Lisensi  Perusahaan    

Tampilan  VMS  -­‐  Halaman  Lisensi  Perusahaan  

-­‐ Klik  Edit  perbaharui   data  Lisesnsi.   -­‐ Add  New  untuk   tambahkan  Lisensi      

    Untuk  meng-­‐update  data-­‐data  tersebut,  yang  diperlukan  adalah  dengan  menekan  tombol  “Edit”  dan   untuk   menambahkan   semua   lisensi   /   legalitas   baru   lainnya   yang   dimiliki   oleh   perusahaan   dan   belum   terdaftar  pada  daftar  (default)  di  atas,  maka  silakan  pilih  tombol  “Add  New”  untuk  menambahkan.   Tampilan  VMS  -­‐  Halaman  Lisensi  Perusahaan  –  Tambah  Dokumen  Lisensi  

Save  data-­‐data  Lisensi   pada  Sistem  VMS  

    Isilah  semua  kolom  yang  diperlukan  untuk  menambahkan  lisensi  /  legalitas  tersebut,  kemudian  klik   tombol   “Add   To   List”   untuk   menyimpan   dan   menambahkannya.   Dokumen   pendukung   untuk   isian   data   Lisensi   Perusahaan   adalah;   Akte   Perusahaan,   Domisli/Situ/HO,   SIUP   /   SBU   /SIUJK   /   LPJKN,   NPWP,  SKT,  SPPKP  dan  Lisensi  lainnya.    

  13  

    3.6

Kategori  Perusahaan    

Tampilan  VMS  -­‐  Halaman  Kategori  Perusahaan  

Tambahkan  Kategori   Perusahaan      

  Untuk  masuk  ke  dalam  menu  Kategori  Perusahaan,  silakan  pilih  menu  tersebut  dari  menu  navigasi   VMS.  Tambahkan  Sub  Bidang  Usaha  yang  sesuai  dengan  kompetensi  perusahaan  dengan  menekan   tombol  “Add  category”.     Tampilan  VMS  -­‐  Halaman  Kategori  Perusahaan  –  Add  Category  

  Pilih  kategori  yang  sesuai  dengan  kategori  yang  ditentukan  oleh  PT.  Angkasa  Pura  I  (PERSERO)  dalam   kolom   “Bidang”.   Misalnya   perusahaan   merupakan   kontraktor   bidang   electrical,   maka   klik   Bidang   Electrical  pada  drop-­‐down  kolom  Bidang  kemudian  tekan  tombol  “Search”.   Tampilan  VMS  -­‐  Halaman  Kategori  Perusahaan  –  Pilih  Bidang  

  Untuk  memilih  “sub  bidang”  yang  seusai  dengan  perusahaan,  centang  (ceklis)  checkbox  yang  ada  di   sebelah  kiri  dari  masing  jenis  sub  bidang.    

  14  

Pilih   “Kemampuan/Kualifikasi   Bidang,   masukan   No.   Surat   Keagenan/Sertifikat,   serta   masukan   Tanggal  Kadaluarsa  Sertifikat.  Kemudian  simpan  pilihan  tersebut  dengan  menekan  tombol  “Add  To   List”.  Dokumen-­‐dokumen  pendukung  untuk  mengisi  menu  Kategori  Perusahaan  adalah;    SIUP   /   SBU   /SIUJK  /  LPJKN  /  Sertifikat  Lain.  

  Tampilan  VMS  -­‐  Halaman  Kategori  Perusahaan  –  Update  Data   Centang  dan  tekan  tombol  “Delete”,  apabila  Sub  Bidang  Usaha  yang  ada  sudah  bukan  lagi  menjadi   kompetensi  perusahaan.   3.7

Tim  Manajemen  Perusahaan  

Tampilan  VMS  –  Tim  Manajemen  

  Untuk   dapat   memasukan   dan   meng-­‐update   data   mengenai   detail   pengurus   perusahaan,   klik   menu   “Tim  Manajemen”  yang  ada  dalam  menu  navigasi  VMS,  kemudian  tekan  tombol  “Add  New”.    

  15  

Tampilan  VMS  –  Tim  Manajemen  –  Detail  Pengurus  

  Isikan   Nama,   Jabatan   dan   informasi   lainnya   dari   manajemen   perusahaan   kemudian   tekan   tombol   “Save”.   Dokumen-­‐dokumen   pendukung   untuk   dapat   melakukan   pengisian   data-­‐data   Tim   Manajemen  adalah;  Kartu  Identitas  per-­‐Personal  dan  ijasah  /  sertifikat  yang  dimiliki  masing-­‐masing   jabatan.   3.8

Kepemilikan  Perusahaan    

Tampilan  VMS  –  Informasi  Pemegang  Saham    

  Untuk   mengisi   Informasi   Pemegang   Saham,   klik   tombol   “Add   New”,   dan   akan   keluar   pop-­‐up   windows  seperti  di  bawah  ini.     Tampilan  VMS  –  Informasi  Pemegang  Saham  –  Detail  Data    

    16  

  Isikan   data-­‐data   mengenai   pemegang   saham,   setelah   semua   kolom   diisi,   kemudian   klik   tombol   “Save”   untuk   menyimpan   data   informasi   para   pemegang   saham   tersebut.   Dokumen-­‐dokumen   pendukung   yang   diperlukan   untuk   mengisi   data-­‐data   Pemegang   Saham   adalah;   Akte   Perusahaan,   KTP  per-­‐Personal,  Kartu  Keluarga  (KK)  per-­‐Personal.           3.9

Tenaga  Ahli    

Tampilan  VMS  –  Tenaga  Ahli  

  Untuk   menambah   dan   mengubah   data-­‐data   mengenai   Tenaga   Ahli   yang   dimiliki   perusahaan,   pilih   menu  “Tenaga  Ahli”  dari  menu  navigasi  VMS,  dan  kemudian  klik  tombol  “Add  New”.     Tampilan  VMS  –  Tenaga  Ahli  –  Detail    

    Isi   seluruh   kolom   dengan     data   yang   diperlukan   kemudian   klik   tombol   “Add   To   List”untuk   menyimpan.   Dokumen-­‐dokumen   pendukung   yang   diperlukan   untuk   mengisi   data-­‐data   Tenaga   ahli   adalah;  Dokumen  Tenaga  Ahli,  Ijasah,  dan  sertifikat  keahlian.  

  17  

3.10 Kirim  Data   Setelah  semua  data-­‐data  perusahaan  diisikan  pada  kolom-­‐kolom  kelengkapan  data  di  sistem  VMS,   tuntaskan  proses  input  dan  update  data  dengan  menekan  menu  “KIRIM  DATA”  pada  menu  navigasi   VMS.   Secara   otomatis,   Sistem   VMS   akan   mendaftarkan   perusahaan   Vendor   untuk   di-­‐verifikasi,   dengan  mengirimkan  undangan  dan  jadwal  Verifikasi  ke  email  Vendor.     Menu  “KIRIM  DATA”  sebagai  Approval  Akhir  Kelengkapan  Data  

Klik  “KIRIM  DATA”   untuk  mengirimkan   data  ke  Sistem  VMS       Setelah   menekan   menu   “KIRIM   DATA”,   Sistem   VMS   akan   membuka   halaman   pemberitahuan   berupa   pernyataan   kelengkapan   data   dan   tanggal   kesanggupan   proses   Verifikasi.   Centang   checkbox   pernyataan   apabila   data   sudah   yakin   terisi   lengkap,   dan   jangan   lupa   isi   Jadwal   Verifikasi   dan   cek   kembali  alamat  Verifikasi.       Tombol  “Kirim  Data”  sebagai  Approval  Tanggal  Verifikasi   1.  Centang  checkbox   apabila  sudah  yakin   data  terisi  lengkap.  

2.  Masukan  tanggal  /   penjadwalan  proses   Verifikasi  Data.   3.  Klik  tombol  “Kirim   Data”  sebagai  approval   Jadwal  Verifikasi  

   

 

  18