rancang bangun sistem informasi pegadaian (studi kasus koperasi ...

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PEGADAIAN (STUDI KASUS KOPERASI SEKARSARI BONDOWOSO) Wibiharto 1) 1) Program Studi Sistem Informasi STIKOM Surabaya. Email : [email protected] Abstract: Sekarsari Cooperative is a pawnshop cooperative which is situated in the district line Bondowoso. The problems that exist today is the recap of the daily transaction report for each branch can not be displayed instantly to the owner because it takes a long time to do it. In addition, the calculation process is still manual can lead to errors of calculation and can be harmful. Therefore, to solve existing problems above, performed some ways to the solution that is by making observations and literature studies. Then, after passing this way, then find ways to reduce and even overcome these problems, namely the design a cooperative information system on Sekarsari Cooperative in Bondowoso. With the implementation of this system, is expected to improve the existing system so as to facilitate in the event recap report or transaction. It also can reduce the occurrence of errors in performing the calculations. Keyword : Koperasi Pegadaian, Sistem Informasi Gadai, Koperasi Sekarsari, Pegadaian. Koperasi Sekarsari adalah badan usaha yang bergerak di bidang pegadaian. Koperasi Sekarsari menggunakan barang atau surat berharga lainnya sebagai jaminan atas pinjaman yang diberikan. Tapi barang yang digunakan sebagai jaminan bukanlah barang mewah, melainkan barang yang digunakan sehari-hari, misal sepeda, poci, kompor, handphone. Saat ini, Koperasi Sekarsari merupakan salah satu alternatif dari pegadaian milik BUMN (Badan Usaha Milik Negara) yang ada. Saat ini Koperasi Sekarsari memiliki 4 kantor cabang di Bondowoso, dan tiap-tiap cabang memiliki tempat penyimpanan barang tersendiri. Sistem peminjaman saat ini masih dilakukan secara manual, hanya menggunakan kertas rangkap sehingga pihak manajemen cukup kesulitan dalam melakukan rekap laporan transaksi harian yang akan dilaporkan kepada pemilik dari Koperasi Sekarsari. Sistem pelunasan pada Koperasi Sekarsari ini juga menggunakan manual dengan memberikan surat bukti gadai dari nasabah kepada kasir, kemudian kasir akan menghitung bunga, biaya administrasi dan denda. Proses perhitungan yang manual sering menyebabkan terjadinya kesalahan-kesalahan perhitungan yang dapat merugikan dari pihak nasabah maupun koperasi itu sendiri. Selain itu dampak dari perhitungan yang manual dapat dirasakan pada waktu beban puncak yaitu ketika awal cocok tanam ataupun menjelang hari raya, jumlah antrian yang cukup panjang menyebabkan pelayanan jadi menurun. Sistem penyimpanan barang ataupun surat berharga menggunakan kartu berwarna yang berbeda tiap tiga bulannya, hal ini dilakukan untuk mempermudah pencarian barang tersebut saat melakukan pelunasan pinjaman. Tetapi pencarian akan menjadi susah jika barang yang disimpan mencapai ratusan ataupun ribuan dan sejenis karena selain mencari berdasarkan warna juga mencocokan barang jaminannya agar tidak salah ambil. Berdasarkan hal diatas, Koperasi Sekarsari memutuskan menggunakan sistem informasi untuk

mengatasi masalah-masalah yang ada seperti update informasi transaksi terbaru dari tiap-tiap cabang, proses perhitungan manual yang dapat merugikan nasabah dan penggunaan kartu berwarna sebagai sistem penyimpanan barang. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan kinerja dari Koperasi Sekarsari bisa lebih optimal. Landasan Teori Perum Pegadaian Perum Pegadaian adalah salah satu lembaga keuangan non bank yang kegiatan utamanya menyediakan dana (pembiayaan) bagi masyarakat luas, untuk tujuan konsumsi, produksi, maupun berbagai tujuan lainnya. Perum Pegadaian termasuk dalam kategori lembaga keuangan karena transaksi pembiayaan yang diberikan oleh Pegadaian mirip dengan pinjaman kredit melalui bank, namun diatur secara terpisah atas dasar hukum gadai dan bukan dengan peraturan mengenai pinjam meminjam biasa (Susilo, dkk. : 2000). Baik Bank maupun pegadaian memberikan pinjaman kepada masyarakat dengan membebankan suatu kontra prestasi atas penyerahan uang atau balas jasa atas pinjaman yang diperolehnya dalam bentuk bunga atau sewa modal. Menurut UU hukum perdata pasal 1150 ”Gadai adalah suatu hak yang diperoleh seseorang yang mempunyai piutang atas suatu barang bergerak. Barang bergerak tersebut diserahkan kepada orang yang berpiutang oleh seorang yang mempunyai utang atau oleh seorang lain atas nama orang yang mempunyai utang.”. Seorang yang mempunyai utang tersebut memberikan kekuasaan kepada orang berpiutang untuk menggunakan barang bergerak yang telah diserahkan untuk melunasi utang apabila pihak yang berutang tidak dapat memenuhi kewajibannya pada jatuh tempo. Ciri-ciri gadai dapat dijelaskan sebagai berikut:  Terdapat barang bergerak dan bernilai ekonomis yang digadaikan.

 Nilai jumlah pinjaman tergantung nilai barang yang digadaikan.  Barang-barang yang digadaikan dapat ditebus/diambil kembali  Apabila barang itu sampai dilelang, maka pembiayaannya diambilkan dari barang yang dilelang dahulu, sebelum diberikan kepada orang yang menggadaikan. Penggolongan uang pinjaman yang diberikan kepada nasabah berdasarkan SK. Direksi Nomor: 020/Op.1.0021/2001 tentang pinjaman digolongkan berdasarkan tingkat sewa modal dan jangka waktu pinjaman, menjadi 5 golongan dijelaskan pada tabel 2.1 berikut. Tabel 1: Golongan Peminjam Go l

Uang Pinjaman (Rp)

A B C D

20.000 s/d 150.000 151.000 s/d 500.000 505.000 s/d 20.000.000 20.500.000 s/d 500.000.000

Sewa Modal (Prosen) Per 15 Maksimu Hari m 0.75% 6% 1.20% 9.6% 1.3% 10.4% 1% 8%

Jangka Waktu Kredit 120 hari 120 hari 120 hari 120 hari 120 hari

Adapun berdasarkan Surat Keputusan Direksi Perum Pegadaian Nomor: SE No. 06/UI.1.00211/2008 tentang prosentase sewa modal pinjaman terhadap taksiran, isi ketentuannya dapat dilihat pada tabel 2.2 berikut. Tabel 2: Prosentase Taksiran Gol A B C D

Prosentase terhadap Taksiran 95% 92% 91% 93%

Koperasi Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang-orang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan. Koperasi bertujuan untuk menyejahterakan anggotanya. Berdasarkan pengertian tersebut, yang dapat menjadi anggota koperasi yaitu: 1. Perorangan, yaitu orang yang secara sukarela menjadi anggota koperasi; 2. Badan hukum koperasi, yaitu suatu koperasi yang menjadi anggota koperasi yang memiliki lingkup lebih luas. Pada Pernyataan Standard Akuntansi Keuangan (PSAK) No. 27 (Revisi 1998), disebutkan bahwa karateristik utama koperasi yang membedakan dengan badan usaha lain, yaitu anggota koperasi memiliki identitas ganda. Identitas ganda maksudnya

anggota koperasi merupakan pemilik sekaligus pengguna jasa koperasi. Umumnya koperasi dikendalikan secara bersama oleh seluruh anggotanya, dimana setiap anggota memiliki hak suara yang sama dalam setiap keputusan yang diambil koperasi. Pembagian keuntungan koperasi (biasa disebut Sisa Hasil Usaha atau SHU) biasanya dihitung berdasarkan andil anggota tersebut dalam koperasi, misalnya dengan melakukan pembagian dividen berdasarkan besar pembelian atau penjualan yang dilakukan oleh si anggota. AJAX Asynchronous JavaScript And XML, atau disingkat AJAX adalah suatu teknik pemrograman berbasis web untuk menciptakan aplikasi web interaktif. Tujuannya adalah untuk memindahkan sebagian besar interaksi pada komputer web surfer, melakukan pertukaran data dengan server di belakang layar, sehingga halaman web tidak harus dibaca ulang secara keseluruhan setiap kali seorang pengguna melakukan perubahan. Hal ini akan meningkatkan interaktivitas, kecepatan, dan usability. AJAX merupakan kombinasi dari : 1. XHTML (atau HTML) dan CSS untuk bahasa mark up dan tampilan. 2. DOM yang diakses dengan client side scripting language, khususnya implementasi ECMAScript seperti JavaScript dan Jscript, untuk menampilkan secara dinamis dan berinteraksi dengan informasi yang ditampilkan. 3. Objek XMLHttpRequest untuk melakukan pertukaran data asinkronus dengan web server. Pada beberapa framework dan kasus AJAX, objek IFrame lebih dipilih daripada XMLHttpRequest untuk melakukan pertukaran data dengan web server. 4. XML umumnya digunakan sebagai format untuk pengiriman data, walaupun format lain juga memungkinkan seperti HTML, plain text, JSON dan EBML. Seperti halnya DHTML, LAMP, atau SPA, AJAX bukanlah teknologi spesifik, melainkan merupakan gabungan dari teknologi yang dipakai bersamaan. Bahkan, teknologi turunan/komposit yang berdasarkan AJAX, seperti AFLAX sudah mulai bermunculan. Teknologi AJAX memungkinkan sebuah aplikasi berbasis web akan seinteraktif aplikasi berbasis desktop. Jika pada aplikasi web sekarang ini user perlu me-refresh atau me-load ulang seluruh halaman web jika ingin melihat update data, maka dengan menggunakan teknologi AJAX ini aplikasi berbasis web hanya me-load data yang akan di-update tanpa harus me-load seluruh halaman web. Perbedaan cara kerja antara web yang bekerja secara syncronus dan yang bekerja secara asyncronous tampak pada gambar 2.3 dan gambar 2.4.

Server

Page 1Page 2Page 3Page 4 Browser Time Gambar 1 Web yang bekerja secara Synchronous

Server

open source, dan berlisensi Gnu Public License (GPL). Sebagai tambahan untuk memanipulasi isi dari halaman web, PHP juga dapat mengirimkan HTTP header yang dapat digunakan untuk setting cookies, mengatur proses authentikasi dan me-redirect User. PHP juga mempunyai koneksi dengan banyak database termasuk dengan ODBC serta berintegrasi dengan beragam librari eksternal yang membantu web developer untuk melakukan semuanya. PHP menyatu dengan halaman web sehingga tidak dibutuhkan aplikasi khusus untuk membuatnya. Secara sintaks PHP serupa dengan bahasa C dan Perl. Web developer tidak harus mendeklarasikan variabel sebelum menggunakannya dan dengan PHP mudah untuk membuat array dan hash (array berassosiasi). Kelebihan PHP dari bahasa pemrograman lain :

AJAX

1. Bahasa pemrograman PHP adalah sebuah

Page Browser Time

2. Web Server yang mendukung PHP dapat

Gambar 2 Web yang bekerja secara Asynchronous

bahasa script yang tidak melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaanya. ditemukan dimana - mana dari mulai apache, IIS, Lighttpd, hingga Xitami dengan configurasi yang relatif mudah.

Berdasarkan gambar 1 dan gambar 2 terlihat 3. Dalam sisi pengembangan lebih mudah, bahwa web yang menggunakan teknologi AJAX hanya karena banyaknya milis - milis dan developer menggunakan 1 halaman web dengan me-load datayang siap membantu dalam pengembangan. data yang diperlukan dari server dengan menggunakan 4. Dalam sisi pemahamanan, PHP adalah bahasa perantara AJAX. scripting yang paling mudah karena memiliki AJAX menggunakan sebuah objek yang referensi yang banyak. bernama XMLHTTP Respon untuk berkomunikasi dengan server, kemudian dengan DOM hasil dari PHP adalah bahasa open source yang dapat permintaan tersebut ditampilkan pada halaman web digunakan di berbagai mesin (Linux, Unix, Macintosh, yang diinginkan. Windows) dan dapat dijalankan secara runtime melalui console serta juga dapat menjalankan perintah-perintah PHP system. Menurut dokumen resmi PHP (Abdul Kadir, 2002), PHP singkatan dari PHP Hypertext MySQL Preprocessor. PHP merupakan bahasa berbentuk skrip MySQL adalah sebuah perangkat lunak yang ditempatkan dalam server dan diproses di server. sistem manajemen basis data SQL (bahasa Inggris: Hasilnya akan dikirim ke klien, tempat User database management system) atau DBMS yang menggunakan browser. Kelahiran PHP bermula saat multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi Rasmus Lerdorf membuat sejumlah skrip Perl yang di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL dapat mengamati siapa saja yang melihat-lihat daftar tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi riwayat hidupnya, yakni pada tahun 1994. Skrip-skrip GNU General Public License (GPL), tetapi mereka ini selanjutnya dikemas menjadi tool yang disebut juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus”Personal Home Page”. Paket inilah yang menjadi kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan cikal-bakal PHP. penggunaan GPL. PHP adalah server side scripting Tidak sama dengan proyek-proyek seperti environment yang dapat digunakan untuk membuat dan Apache, dimana perangkat lunak dikembangkan oleh menjalankan aplikasi-aplikasi di web server agar komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber menjadi lebih interaktif dan programmable. Dengan dimiliki oleh penulisnya masing-masing, MySQL PHP, aplikasi-aplikasi yang ada di web server benar- dimiliki dan disponsori oleh sebuah perusahaan benar akan dijalankan di web server tanpa komersial Swedia MySQL AB, dimana memegang hak mengharuskan adanya tambahan atau syarat tertentu cipta hampir atas semua kode sumbernya. Kedua orang untuk sisi client (web browser). PHP biasanya Swedia dan satu orang Finlandia yang mendirikan dijadikan sebagai modul dalam suatu web server agar MySQL AB adalah: David Axmark, Allan Larsson, bisa mengeksekusi file-file PHP yang tersedia di web dan Michael "Monty" Widenius. server. PHP dapat berjalan di hampir seluruh platform, MySQL adalah Relational Database

Management System (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat closed source atau komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis. Keandalan suatu sistem database (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja optimizer-nya dalam melakukan proses perintahperintah SQL, yang dibuat oleh user maupun programprogram aplikasinya. Sebagai database server, MySQL dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan database server lainnya dalam query data. Hal ini terbukti untuk query yang dilakukan oleh single user, kecepatan query MySQL bisa sepuluh kali lebih cepat dari PostgreSQL dan lima kali lebih cepat dibandingkan Interbase.

B. Aliran Dokumen Peminnjaman Proses pegadaian terjadi jika pegadai sudah mendaftar terlebih dahulu menjadi anggota. Proses ini dimulai dari pegadai yang ingin melakukan pinjaman uang dengan cara menggadaikan sebagian barangnya sambil menunjukkan kartu anggota. Setelah karyawan melakukan verifikasi data tentang status anggotanya maka pegadai dapat memberikan barang yang akan digadaikan dan karyawan akan menentukan nilai taksir dari barang tersebut. Setelah itu, karyawan membuat tanda bukti gadai dengan rangkap tiga, pertama untuk pegadai sebagai bukti untuk proses selanjutnya, kedua untuk bagian gudang tempat penyimpanan barang gadainya dan ketiga sebagai arsip.

Perancangan Sistem Berikut ini adalah beberapa dokumen flow dan sistem flow dari Koperasi Sekarsari Bondowoso. Gambar 4 Aliran Dokumen Pegadaian A. Aliran dokumen pendaftaran anggota Proses pendaftaran anggota baru dimulai dari karyawan yang menyerahkan formulir pendaftaran kepada calon anggota. Setelah mengisi formulir dan melampirkan fotocopy tanda pengenal, calon anggota menyerahkan kembali formulir kepada karyawan bagian pendaftaran. Karyawan mengarsip formulir tersebut dan membuat sebuah kartu anggota yang digunakan untuk melakukan transaksi berdasarkan formulir pendaftaran. Setelah itu, kartu anggota diserahkan kepada anggota.

C. Aliran Dokumen Pengembalian Proses pengembalian pinjaman dimulai saat pegadai datang dan menyerahkan kartu anggota beserta tanda bukti gadainya ke bagian kasir. Kemudian bagian kasir melakukan penghitungan denda, bunga dan biaya administrasi untuk ditagihkan kepada pegadai setelah itu menyerahkan tanda bukti gadai kepada pihak gudang untuk proses pengambilan barang dan diserahkan ke bagian kasir. Kemudian pegadai melakukan pembayaran sesuai dengan perhitungan kasir sebelumnya. Setelah pembayaran lunas, bagian kasir menyerahkan nota bayar beserta barang.

Gambar 5 Aliran Dokumen Pengembalian Gambar 3 Aliran Dokumen Pendaftaran Anggota

D. Aliran Sistem Pendaftaran Anggota Aliran sistem pendaftaran anggota baru dimulai saat calon anggota baru mengisi formulir pendaftaran dan menyerahkannya kepada petugas

bagian pendaftaran beserta lampiran fotocopy KTP atau SIM. Setelah itu petugas memasukkan datanya kedalam database berdasarkan data yang ada di dalam formulir pendaftaran dan membuat kartu anggota. Setelah proses pembuatan kartu anggota tersebut selesai, kartu anggota diserahkan kepada anggota sebagai bukti bahwa dia telah menjadi anggota di Koperasi Sekarsari Bondowoso.

Gambar 7 Aliran Sistem Peminjaman F. Aliran Sistem Pengembalian Pada proses pengembalian pinjaman, pegadai datang ke bagian kasir dan menyerahkan surat gadainya, setelah itu bagian kasir memeriksa jatuh tempo dari surat tersebut. Jika masih belum jatuh tempo, kasir akan menghitung semua denda, bunga dan biaya administrasi untuk ditagihkan ke pegadai. Kemudian kasir akan menghubungi bagian gudang untuk mengambil barang yang sesuai dengan nomor surat gadai. Setelah semua pembayaran lunas, kasir menyerahkan barang beserta nota pelunasan kepada pegadai.

Gambar 6 Aliran Sistem Pendaftaran Anggota E. Aliran Sistem Peminjaman Sistem pegadaian dimulai saat pegadai yang ingin melakukan transaksi pegadaian yaitu Gambar 8 Aliran Sistem Pengembalian menggadaikan barangnya dengan cara menunjukkan kartu anggota dan barang yang akan digadaikan ke Sitemap bagian kasir. Setelah bagian kasir melakukan verifikasi Berikut adalah sitemap dari Sistem Informasi data keanggotaannya, barang akan diserahkan ke Gadai pada Koperasi Sekarsari Bondowoso. bagian penaksir untuk dilakukan taksir barang. Setelah itu penaksir menentukan harga barang tersebut dan memberitahukan ke pegadai, jika setuju bagian kasir akan membuatkan surat gadai. Setelah itu bagian kasir menyerahkan surat gadai beserta pinjamannya kepada pegadai dan menyerahkan barangnya ke bagian gudang untuk disimpan.

Gambar 9 Sitemap Koperasi Sekarsari Struktur website Koperasi Sekar Sari akan tampak bila digambarkan dengan site map seperti gambar 3.2. Struktur paling atas pada site map website Koperasi Sekar Sari adalah halaman login, yang hanya menampilkan login screen website Koperasi Sekarsari. CDM & PDM

Gambar 10 CDM Koperasi Sekarsari

Gambar 13 Surat Bukti Gadai

Diagram Konteks Dibawah ini adalah hasil dari laporan pinjaman harian dalam sebulan.

Gambar 11 Diagram Konteks Koperasi Sekarsari Hasil dan Pembahasan

Gambar 14 Grafik Laporan Pinjaman

Berikut adalah hasil dari transaksi pinjaman beserta Evaluasi Sistem surat bukti gadainya.

Gambar 12 Transaksi Pinjaman

Analisa hasil uji coba fitur aplikasi dilakukan untuk mengetahui dan menguji manfaat aplikasi terhadap kebutuhan dasar sistem. Analisa uji coba ini ditujukan untuk mengevaluasi hasil akhir terhadap uji coba yang telah dilakukan trerhadap kebutuhan sistem. Pada uji coba aplikasi yang dilakukan seperti pada Uji Coba login hingga Uji Coba laporan membuktikan bahwa aplikasi telah dapat berjalan dengan baik, tidak terdapat error dan terdapat error handling atau penanganan kesalahan. Dengan hasil uji coba tersebut maka membuktikan aplikasi telah dapat berjalan dengan baik.

Daftar Pustaka Jogianto, H.M., 1995, Analisa dan Desain Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta Anoraga

Pandji

dan

Sudantoko

Djokos,

2002,

Koperasi Kewirausahaan dan Usaha Kecil, Rineka Cipta, Jakarta. Muhammad, 2003, Pegadaian Syariah, Salemba, Jakarta. Hakim, Lukmanul, 2010, Bikin Website Super Keren dengan PHP & jQuery, Lokomedia, Yogyakarta. Kadir, Abdul, 2010, Membuat Aplikasi Laporan Menggunakan PHP, Andi, Yogyakarta. Pegadaian,

“Kredit

Cepat

Aman”,

http://www.pegadaian.co.id/p.kca.php?uid= (Diakses tanggal 06 Maret 2011).