sistem informasi penggajian pegawai - USU Institutional Repository

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI

TUGAS AKHIR

MURSYIDAH NOVIYANI 062406087

PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009


TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya


PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009


PERSETUJUAN

Judul

Kategori Nama Nomor Induk Mahasiswa Program Studi Departemen Fakultas

: SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI : TUGAS AKHIR : MURSYIDAH NOVIYANI : 062406087 : D-3 ILMU KOMPUTER : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Disetujui oleh :

Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua,

Dosen Pembimbing

Dr. Saib Suwilo, M. Sc. NIP. 131 796 149

Drs. Suyanto, M. Kom. NIP. 131 572 440


PERNYATAAN


TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.

Medan,

Mei 2009



PENGHARGAAN

Bismillahirrahmanirrahim Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan limpah rahmat dan karunia-nya penulis berhasil menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul ”Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai “pada waktu yang telah ditetapkan. Adapun Tugas Akhir ini. Tak lupa shalawat serta salam kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW dan para sahabat-Nya yang telah membawa kita dari kegelapan kealam terang benderang yang penuh ilmu pengetahuan.

Tugas Akhir ini tidak mungkin bisa selesai dengan baik, jika tidak ada bantuan dari berbagai pihak. Pada kesempatan yang baik ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada :

1. Bapak Drs. Suyanto, M. Kom, selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir Program Studi D-3 Ilmu Komputer Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama ini kepada penulis dalam penyelesaian tugas akhir. 2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc, selaku Ketua Pelaksana Program Studi D-3 Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Dr. Eddy Marlianto, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

4. Bapak Drs. H.M. Yasin, selaku Kepala Sekolah Madrasah Aliyah Negeri Binjai yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan riset sebagai data dalam pembuatan tugas akhir. 5. Orang tua tercinta Ayahanda Drs. H. Sudarno dan Ibunda Hj. Yati Musa, BA yang telah memberikan dorongan, nasehat, kasih sayang, doa, dukungan material dan spiritual, tak lupa juga kepada kakak Nurkhalilah, Husnul Khatimah dan Mursyidah Novayanti yang telah mendukung penulis dalam pembuatan tugas akhir ini. 6. Seluruh Staf Pengajar Program Studi D-3 Ilmu Komputer Faklutas MIPA Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya kepada penulis selama masa perkuliahan. 7. Seluruh guru dan pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai yang telah banyak membantu penulis dalam mengumpulkan data dalam pembuatan tugas akhir. 8. Seluruh Keluarga besarku yang telah banyak memberikan dorongan dan doa kepada penulis selama ini. 9. Buat sahabat-sahabatku selama kuliah di Komputer (“Geng IJO LUMUT”) Nina Iva Librina, Suci Cahaya Rani, Andina Ika Wulandari, Jurmiah Sirait, Leila Masdani, Ratih Nindya Kesuma K.S, Fitrianti Hasibuan, Evi, Sakina, Naldi, dan Zulpadli walau kita terkadang ada permusuhan ataupun perdebatan, tapi itulah persahabatan yang tidak selalu berjalan dengan baik dan tidak lupa terima kasihku atas doa, nasehat, bantuan, serta curahan hati kalian semua, terutama pengertian dan kesabaran kalian selama berteman denganku. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

10. Seluruh rekan-rekan jurusan Komputer, terutama angkatan Komputer B 2006 pada khusunya pada Ratih Nindya K.S., yang telah banyak membantu dan mendukung penulis selama menjalani Pendidikan di D3 Ilmu Komputer USU. 11. Pihak-pihak yang telah banyak membantu penulis, yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu-persatu.

Selama penulisan tugas akhir ini, penulis menyadari akan hal kesalahankesalahan yang mungkin terjadi, baik itu dari segi teknik tata penyajian ataupun dari segi tata bahasa. Oleh karena itu penulis bersedia menerima kritik dan saran dari pembaca dalam upaya perbaikan tugas akhir ini.

Akhir kata, Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi siapapun yang meembacanya. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan rahmat dan hidayah kepada kita semua. Amin

Medan,

Mei 2009

Penulis

Mursyidah Noviyani


ABSTRAK

Tugas akhir ini bertujuan membangun sebuah sistem informasi yang berbasis Windows seperti Microsoft Visual Basic sebagai alat mengolah database. Sistem perancangan dalam pembuatan Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai ini dikembangkan dengan menggunakan beberapa software yakni Visual Basic 6.0, Crystal Report. Dengan menggunakan Visual Basic 6.0 maka pengerjaan tugas akhir akan lebih cepat dan mudah. Adapun tabel-tabel yang dipakai dalam pembuatan Sistem Informasi Kepegawaian Madrasah Aliyah Negeri Binjai, tabel admin. Semua tabel ini nantinya digunakan untuk menampung data-data yang diperlukan dalam Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

Dengan adanya aplikasi penggajian pegawai dapat lebih mudah dalam proses pegolahan data secara cepat dan efisien. Sebelum adanya aplikasi ini, pegawai bingung dalam proses pegolahan data yang memegang peranan dalam proses penggajian pegawai ini juga mengalami kesulitan, dikarenakan adanya keterlambatan dalam proses pengolahan data penggajian pegawai.

Hasil dari perancangan sistem dengan program aplikasi diharapkan dapat membuat Sistem Informasi Penggajian Pegawai lebih akurat berdasarkan data yang dimasukkan ke sistem tersebut.


DAFTAR ISI

Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel

ii iii iv vii viii ix

Bab I Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1.2 Identifikasi masalah 1.3 Batasan Masalah 1.4 Tujuan 1.5 Metode Penelitian 1.6 Tinjauan Pustaka 1.7 Sistematika Penulisan

1 2 2 2 3 3 4

Bab II Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Data, Informasi, dan Sistem Informasi 2.1.1. Data 2.1.2. Informasi 2.1.3. Sistem Informasi 2.1.3.1 Konsep Dasar Sistem 2.1.3.2 Konsep Dasar Informasi 2.1.3.3 Konsep Dasar Sistem Informasi 2.2 Perancangan Database 2.3 Sekilas Tentang Visual Basic 2.3.1. Sejarah Visual Basic 2.3.2. Struktur Visual Basic 2.4 Pengertian Crystal Report


6 6 7 8 8 10 10 11 12 12 14 20

Bab III Sekilas Tentang Madrasah Aliyah Negeri Binjai 3.1 Sejarah Singkat Sekolah 21 3.2 Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi 21 3.2.1 Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri 22 3.2.2 Wakil Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri 22 3.2.3 Kepala Sekolah 22 3.2.4 Wakil Kepala Sekolah 22 3.2.5 Guru Pembimbing dan Konseling 23 3.2.6 Kepala Tata Usaha 23 3.2.7 Wali Kelas 23 3.2.8 Guru 23 3.3 Visi Misi 24 3.3.1 Visi Sekolah 24 3.3.2 Misi Sekolah 24 Bab IV Analisis dan Perancangan Sistem 4.1 Analisis Sistem 4.2 Perancangan Sistem 4.2.1 Rancangan Keluaran (Output) 4.2.2 Rancangan Masukan (Input) 4.2.3 Perancangan File Dan Database 4.2.4 Perancangan Data Flow Diagram (DFD) 4.2.4.1. ERD (Entity Relationship Diagram) 4.2.4.2. Normalisasi 4.2.5. Perancangan Komunikasi Data 3.2.6. Perancangan Program

25 26 26 28 30 32 35 35 37 38

Bab V Implementasi Sistem 5.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem 5.2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem 5.2.1. Perangkat Keras (hardware) 5.2.2. Perangkat Lunak (software) 5.2.3. Unsur Manusia (brainware) 5.3 Instalasi Visual Basic 6.0, Crystal Report dan AppSkin 5.4 Prosedur Penggunaan Program

39 39 40 40 41 41 42

Bab VI Kesimpulan dan Saran 6.1 Kesimpulan 6.2 Saran Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

47 48

Daftar Pustaka LAMPIRAN Lampiran A Surat-surat Lampiran B Data-data riset Lampiran C Listing Program


DAFTAR GAMBAR

HALAMAN Gambar Interface Visual Basic

15

Gambar ToolBox

16

Gambar Jendela Properties

16

Gambar Jendela Project

17

Gambar Jendela Pengkodean

19

Gambar Jendela Form

19

Gambar 4.2.4 Diagram Konteks Sistem Pengolahan Penggajian

32

Pegawai Madrasah ALiyah Negeri Binjai Gambar 4.2.4 Data Flow Diagram Level Nol Sistem Informasi

18

Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai 33 Ganbar 4.2.4 Entity Relathionship Diagram

35

Gambar 4.1 Menu Utama

42

Gambar 4.2 Menu Menu Golongan

43

Gambar 4.3 Menu Data Pegawai

44

Gambar 4.4 Jabatan

44

Gambar 4.5 Menu Data Penggajian Pegawai

45

Gambar 4.6 Laporan Data Pegawai

45

Gambar 4.7 Laporan Penggajian Pegawai

46


DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 4.1 Tabel admin Tabel 4.2 Tabel golongan Tabel 4.3 Tabel pegawai Tabel 4.4 Tabel Penggajian Pegawai Tabel 3.4 Simbol-simbol DFD

30 30 31 31 34


BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Informasi merupakan salah satu kebutuhan di dalam suatu instansi, perusahaan, organisasi, lembaga serta lingkungan yang berada di luar sistem. Informasi dianggap sangat penting karena dengan adanya informasi dapat menambah pengetahuan, mengurangi ketidakpastian dan resiko kegagalan serta dapat membantu para pemimpin dalam mengambil suatu kesimpulan dan keputusan yang efektif dan efisien. Salah satu informasi yang penting dari suatu perusahaan ataupun instansi pemerintah adalah tentang kepegawaiannya yang terkait dengan apa saja yang termasuk dalam melengkapi data pegawai tersebut. Mulai dari Pangkat dan Jabatan, Cuti, penggajian dan lain-lain.

Sistem Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai adalah cara baru dalam pengolahan data penggajian pegawai. sistem penggajian ini merupakan dasar dan konsekuen logis dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Karena dahulunya memakai Microsoft Excel memiliki kelemahan dalam hal waktu yang diperlukan cukup lama pada proses penginputan data. Seiring dengan perkembangan ilmu komputer, saat ini software yang lebih baik dari Microsoft Excel adalah software Microsoft Visual Basic 6.0. Oleh karena itu, dalam Sistem Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, faktor penggajian pegawai otomatis menjadi lebih mudah. Hal ini disebabkan, karena yang mengambil peran adalah komputer dan panduan-panduan elektronik yang dirancang oleh contents writer dan pemrogram komputer. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

1.2 Identifikasi Masalah Dari pengamatan penulis tentang sistem informasi penggajian pegawai mendapat beberapa kendala. Adapun kendalanya adalah susahnya mendapat laporan penggajian secara rinci, dan pengolahan data penggajian pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai tersebut masih menggunakan Microsoft Excel, tetapi belum efisien dan juga membutuhkan waktu dalam penginputan data. Oleh karena itu, penulis mencoba merancang sebuah sistem informasi penggajian pegawai yang menyangkut masalah penggajian untuk memberikan informasi yang komputerisasi dan dapat mempercepat pekerjaan dalam pencariannya.

1.3 Batasan Masalah Sistem Informasi Penggajian Pegawai ini memiliki cakupan yang luas, seperti gaji pokok, tunjangan keluarga, tunjangan jabatan, tunjangan beras, potongan, lembur, dan lain-lain. Untuk itu penulis melakukan pembatasan masalah hanya pada gaji pokok, tunjangan keluarga, tunjangan jabatan dan tunjangan beras.

1.4 Tujuan Tujuan pembuatan aplikasi ini adalah : 1. Mengontrol Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2. Mempercepat dalam pencarian sistem penggajian pegawai .


3. Membangun aplikasi yang sesuai guna mendukung kemajuan, yang dapat mempermudah dalam membuat dokumentasi Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

1.5 Metode Penelitian

Metode penelitian adalah cara atau teknik yang sistematis untuk mengerjakan atau menyelesaikan sesuatu. Adapun metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan berbagai permasalahan yang terjadi diatas adalah:

1. Studi Lapangan Merupakan metode yang dilakukan oleh penulis secara langsung ke lapangan yang merupakan sumber data yang diperoleh sesuai dengan kebutuhan yang digunakan. 2. Wawancara Pengumpulan data dengan wawancara ini digunakan untuk meyakinkan bahwa data yang diperoleh benar-benar akurat. 3. Studi Kepustakaan Mengunakan buku-buku yang berhubungan dengan tujuan penulis yang dapat membantu menyelesaikan masalah yang dapat dipakai sebagai landasan teori..


1.6 Tinjauan Pustaka

Sebagai karya tulis yang ingin dinilai baik haruslah memiliki referensial yang cukup. Oleh karena itu penulis mengumpulkan banyak sumber, seperti bahan bacaan guna mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan materi yang terdapat dalam tugas akhir ini nantinya. Sebagai sumber bacaan atau informasi tersebut penulis mendapatkannya dari perpustakaan Universitas Sumatera Utara. Koleksi buku pribadi, pinjaman dari senior serta pinjaman dari teman-teman penulis.

Adapun salah satu bahan pustaka yang penulis maksud adalah sebagai berikut: Andi, menyatakan, “ visual Basic 6.0 dikemas dalam paket Microsoft Visual Studio 2003 yang merupakan pilihan favorit para programmer, tidak hanya mudah dari sisi bahasa maupun pembuatan aplikasi berbasis grafis juga mudah membuat aplikasi berbasis Internet.

1.7 Sistematika Penulisan

Secara garis besar tugas akhir ini terdiri dari 5 (lima) bab dan beberpa lampiran. Adapun setiap bab dan sub-sub bab yang terdiri dari :

BAB I

: PENDAHULUAN Bab ini akan membahas Latar Belakang Tugas Akhir, Identifikasi Masalah, Batasan Masalah, Tujuan, Metode Penelitian, Tinjauan Pustaka, dan Sistematika Penulisan.


BAB II

: LANDASAN TEORI Pada Bab ini penulis menguraikan sekilas tentang Konsep Dasar Data,

Informasi

dan

Sistem Informasi,

Database,

Bahasa

Pemrograman Visual Basic, Struktur Visual Basic, Pengertian Crystal Report . BAB III

: SEKILAS MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI Bab ini berisikan tentang Sejarah Madrasah Aliyah Negeri Binjai, uraian tugas dan fungsi organisasi, serta visi dan misi Madrasah Aliyah Negeri Binjai dan Struktur Organisasi Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

BAB IV

: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi Analisa Ruang Lingkup Program, Jenis File Yang Digunakan, Analisa Kebutuhan Database, Perancangan Sistem, Gambaran Umum Pembuatan Program dan Perancangan Halaman Program.

BAB V

: IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini berisi uraian Pengertian Implementasi Sistem, Komponen Dalam Implementasi Sistem, Komponen Utama dalam Implementasi Sistem dan Pemeliharaan Sistem .

BAB VI

: KESIMPULAN DAN SARAN Berisikan kesimpulan dan saran penulisan tugas akhir.


BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Data, Informasi dan Sistem Informasi 2.1.1. Data

Data dapat didefenisikan sebagai deskripsi dari suatu dan kejadian yang kita hadapi (Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005, Hal:8). Data dapat berupa catatan-catatan dalam kertas, buku, atau tersimpan sebagai file dalam database. Data akan menjadi bahan dalam suatu proses pengolahan data. Oleh karena itu, suatu data belum dapat berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut.

Proses pengolahan data terbagi menjadi tiga tahapan, yang disebut dengan siklus pengolahan data (Data Processing Cycle) yaitu : 1. Pada tahapan Input Yaitu dilakukan proses pemasukan data ke dalam komputer lewat media input (Input Devices). 2. Pada tahapan Processing Yaitu dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan, yang dilakukan oleh alat pemroses (Process Devices) yang dapat berupa proses perhitungan, perbandingan, pengendalian, atau pencarian distorage.


3. Pada tahapan Output Yaitu dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat output (Output Devices) yaitu berupa informasi.

2.1.2. Informasi

Informasi merupakan data yang telah diolah sedemikian rupa sehingga memiliki makna tertentu bagi penggunanya. (Adi Nugroho, 2004, hal:6)

Untuk memperoleh informasi, diperlukan adanya data yang akan diolah dan unit pengolah. Agar informasi yang dihasilkan lebih berharga, maka informasi harus memenuhi kriteria sebagai berikut : 1. Informasi harus akurat, sehingga mendukung pihak manajemen dalam mengambil keputusan. 2. Informasi harus relevan, benar-benar terasa manfaatnya bagi yang membutuhkan. 3. Informasi harus tepat waktu, sehingga tidak ada keterlambatan pada saat dibutuhkan. Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Informasi yang digunakan di dalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan.


Informasi digunakan tidak hanya digunakan oleh satu orang pihak dalam suatu organisasi. Nilai sebuah informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut.

2.1.3. Sistem Informasi 2.1.3.1.Konsep Dasar Sistem

Terdapat dua kelompok di dalam mendefenisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponennya atau elemennya.

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedurnya mendefenisikan sistem sebagai berikut : Suatu sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. (Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005, hal:2)

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada komponen atau elemennya mendefenisikan sistem sebagai berikut : Sistem merupakan bagian-bagian yang saling berkaitan dan beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud. (Al-Bahra Bin Ladjamudin , 2005, hal:3)

Sistem itu sendiri memiliki karakteristik atau beberapa sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen (components), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interfce), masukan (input), keluaran (output), pengolah Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

(process), dan sasaran suatu tujuan (goal). Adapun penjelasan dari karakteristik suatu sistem diatas adalah sebagai berikut :

a. Komponen sistem (Components) Bagia sistem yang saling berinteraksi dan membentuk satu kesatuan. Komponen atau elemen sistem dapat berupa subsistem atau beberapa bagian sistem. b. Batas Sistem (Boundary) Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan lingkungannya atau dengan sistem lainnya. Batas sistem inilah yang membuat sistem dipandang sebagai satu kesatuan. c. Lingkungan luar sistem (Environments) Segala sesuatu yang berada di luar sistem yang mempengaruhi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan sistem atau merugikan sistem. d. Penghubung sistem (Interface) Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Penghubung inilah yang menyebabkan beberapa subsistem berintegrasi dan membentuk satu kesatuan. e. Masukan sistem (Input) Sesuatu yang dimasukkan ke dalam sistem yang berasal dari lingkungan. f. Keluaran sistem (Output) Suatu hasil dari proses pengolahan sistem yang dikeluarkan ke lingkungan.


g. Pengelolahan sistem (Process) Bagian dari sistem yang mengubah masukan menjadi keluaran. h. Sasaran sistem (Objectives) atau tujuan (Goal) INPUT

PROCESSING

OUTPUT

Gambar 2.1 Komponen-komponen dari suatu sistem

Sasaran sistem adalah sesuatu yang menyebabkan mengapa sistem itu dibuat atau ada. Sustu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

2.1.3.2. Konsep Dasar Informasi

Informasi dalam sebuah organisasi sangat penting peranannya. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi lemah dan akhirnya berakhir. Informasi itu sendiri dapat didefenisikan sebagai berikut : Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal data atau data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.


2.1.3.3. Konsep Dasar Sistem Informasi

Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (Information System) atau disebut juga dengan processing system atau information generating system.

Dari uraian diatas maka sistem informasi dapat diartikan sebagai berikut : 1. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasin untuk mencapai suatu tujuan tertentu yaitu menyajikan informasi. 2. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan atau untuk mengendalikan organisasi.

Sistem informasi sendiri memiliki sejumlah komponen tertentu, yang terdiri dari beberapa komponen yang berbeda yaitu, manusia, data, hardware, dan software. Sebagai suatu sistem, setiap komponen tersebut berinteraksi satu dengan lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.

Berikut beberapa komponen dapat dilihat pada gambar 2.2.

Hardware

System Software

Data

User

Gambar 2.2 Komponen sistem informasi


2.2. Perancangan Database Dalam era globalisasi sekarang, pengaruh data dan informasi dapat dikatakan sangat memegang peranan penting. Perkataan dta merupakan kata majemuk yang berasal dari kata datum yang berarti fakta yang diperoleh dari pengamatan gejala fisik. Data dapat berupa gambar, angka, huruf, symbol yang menerangkan manusia, benda, kejadian atau lembaga ataupun organisasi. Dalam kaitannya dengan pengolahan data dengan komputer, pengertian data dapat dibatasi pada fakta-fakta yang dapat direkam. Dalam setiap sistem pengolahan data, data merupakan sumber semua informasi yang dapat dihasilkan. Dapat dikatakan adalah kunci pokok dalam menyusun suatu desain sistem informasi.

Menurut Jogiyanto Hartono,MBA,Ph.D (Pengenalan Komputer, tahun 1999 ,hal.711) “ Menyatakan Basis Data ( database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan di gunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database juga merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam jenjang database.


2.3

Sekilas Tentang Visual Basic

2.3.1 Sejarah Visual Basic

Microsoft Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang memungkinkan para programmer untuk membuat aplikasi yang berbasis Windows dengan sangat mudah . Bahasa ini sangat popular disebabkan kemudahan dan kelengkapannya untuk mengembangkan dan membuat aplikasi kecil (tools atau desktop database) maupun yang besar (client/server, aplikasi web danl lain-lain).

Visual Basic berawal dari sebuah ide untuk membuat simple scripting language untuk GUI Windows. Saat ini masih Windows 3.11. sebagai bahasa pemrogramman yang tergolong sebagai RAD (Rapid Aplication Development) tool.

Microsoft Visual Basic pertama kali dikeluarkan tahun 1991 dengan nama “ Thunder “, yang merupakan development tools pertama yang berbasis yang dibuat oleh Microsoft, untuk menandingi bahasa pemrograman lainnya, seperti bahasa pemrograman C, C++, Pascal dan Lain sebagainya.

Pada tahun 1993 Microsoft mengeluarkan Visual Basic versi 2.0 yang mulai menarik perhatian para programmer. Dan ketika Visual Basic versi 3.0 dikeluarkan, versi ini menjadi bahasa pemrograman yang paling pesat berkembang di pasaran, sehingga banyak diminati oleh para programmer, sehingga jumlahnya menjadi jutaan


seluruh dunia (belum termasuk yang belum terdaftar ke MSDN service) yang resmi menggunakan Visual Basic.

Pada tahun 1998 Microsoft mengeluarkan lagi Visual Basic versi 6.0 yang tidak jauh berbeda dengan Visual Basic 5.0, Visual Basic 6.0 sudah ditambah dengan kemampuan internet programming dan juga penyempurnaan pada tingkat keamanan pada saat menjalankan thread, COM-based application, yang kemudian membuat trend pemrogramman Visual Basic 6.0 mulai bergeser dari aplikasi desktop kearah aplikasi network dan desain komputer. Hal ini terlihat dengan hadirnya template IIS application project dan DHTML project pada pilihan menu jenis project.

Sebagai bahasa pemrograman berbasis visual Microsoft Visual Basic 6.0 mempunyai keunggulan sebagai berikut : -

Sebagai software DBMS, kita dapat merancang, membuat atau membangun program aplikasi database maupun program-program lainnya.

-

Teknologi akses data yang dimiliki oleh Visual Basic 6.0 yaitu teknologi ActiveX Data Object atau yang lebih dikenal dengan nama ADO. ADO mampu mengintegrasikan program aplikasi database yang anda bangun dengan berbagai sumber data seperti Microsoft Access, SQL Server, ODBC, Oracle dan lain sebagainya.


2.3.2 Struktur Visual Basic

Bahasa pemrograman Visual Basic mempunyai struktur yang berbeda dengan bahasa pemrograman C, C++, dan Pascal. Sebuah file Execute dari Visual Basic dapat mengandung lebih dari sebuah project. Dimana didalam sebuah project dapat berisi lebih dari suatu form. Form merupakan suatu kombinasi dari kode dan data yang diperlukan sebagai satu kesatuan. Tetapi suatu objek dapat merupakan bagian dari aplikasi seperti control atau suatu form.

Aplikasi proyek terdiri dari : 1.

Form ; Jendela pembuatan antar muka pemakai.

2.

Control ; Objek yang dimuat kedalam form untuk membuat interaksi dengan pemakai.

3.

Properties ; Karakteristik atau nilai yang dimiliki oleh sebuah objek yang dapat diminta untuk melaksanakan tugas khusus.

4.

Methode ; Serangkaian perintah yang sudah tersedia pada suatu objek yang dapat diminta untuk melaksanakan tugas khusus.

5.

Event Procedure ; Kode yang berhubungan dengan suatu objek. Kode ini harus diminati pemakai.

6.

Module ; Kumpulan dari procedure umum, deklarasi variable dan definisi konstanta yang digunakan oleh aplikasi.


Untuk membuat aplikasi Visual Basic, diperlukan langkah-langkah sebagai berikut : 1.

Membuat tampilan atau user interface

2.

Mengatur properties

3.

Menulis kode program

4.

Manjalankan program

Tampilan Visual Basic secara garis besar terdiri atas Toolbox, Jendela Properties, Jendela Pengkodean, Jendela Form. Gambar disajikan sebagai berikut :

Gambar 2.3.1 Interface Visual Basic a. Toolbox

Toolbox berada pada bagian kiri tampilan Visual Basic. Toolbox dapat dipindahkan dengan cara mendrag bagian atas yang berwarna biru ke tempat yang diinginkan.


Toolbox adalah kotak alat yang berisi icon-icon untuk memasukkan objek tertentu kedalam jendela form anda . Untuk menambah komponen icon dengan cara mengklik kanan pada toolbox lalu memilih component atau add tab.

Gambar 2.3.2 Toolbox

b. Jendela Properties

Jendela Properties menampilkan semua property dari objek yang sedang dipilih dan beberapa tipe dari property tersebut memungkinkan untuk dimodifikasi.

Jendela properties dapat dibuka dengan cara mengklik tombol Properties Windows yang berada pada ToolBar atau dengan cara mengklik kanan pada objek.

Gambar 2.3.3 Jendela Properties Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

c. Jendela Project

Project adalah sekumpulan modul. Jadi project adalah program aplikasi itu sendiri. Project disimpan dalam file tang berextension. Jika anda membuat program aplikasi, akan terdapat jendela project yang berisi semua file yang dibutuhkan untuk menjalankan program aplikasi baru maka jendela project otomatis berisi objek Form1.

Pada Jendela Project terdapat tiga icon yaitu : 1. View Code yang dipakai untuk menampilkan jendela editor kode program, 2. View Object yang dipakai untuk menampilkan bentuk formulir (Form), 3. Toggle Folders yang digunakan untuk menampilkan folder (tempat menyimpan file).

Toogle Folders

View Objek View Code Gambar 2.3.4 Jendela Project


d. Jendela Pengkodean

Jendela ini digunakan untuk membuat perintah dalam form atau objek lain yang ada di dalam aplikasi. Jendela ini akan ditampilkan jika anda mengklik ganda pada bagian form atau kontrol.

Jendela pengkodean berisi dua buah ComboBox. Yang paling kiri berisi objekobjek yang ada di dalam project, sedangkan sebelah kanannya terdiri dari event-event yang berhubungan dengan objek-objek yang dipilih.

Gambar 2.3.5 Jendela Pengkodean

e. Jendela Form

Form adalah suatu objek yang dipakai sebagai tempat bekerja program aplikasi. Form berbentuk jendela dan dapat dibayangkan sebagai kertas atau meja kerja yang dilukisi atau diletakkan kedalamnya objek-objek lain. Garis-garis titik pada form disebut grid Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

yang berguna untuk membantu pengaturan tata letak objek kedalam form dengan menggunakan mouse.

Gambar 2.3.6 Jendela Form

2.5

Pengertian Crystal Report

Crystal Report adalah salah satu program tunggal yang telah terintegrasi dengan Microsoft Visual Basic, sehingga dengan menggunakan Crystal Report ini, memungkinkan bagi seorang programmer menciptakan sebuah laporan yang lengkap. Dengan memiliki laporan yang di desain secara terpisah dan pada akhirnya nanti hasil dari Crystal Report ini dapat diaktifkan melalui Microsoft Visual Basic.

Crystal Report adalah salah satu program yang memiliki spesialisasi untuk membuat laporan dengan tidak dapat melakukan input di dalamnya, Crystal Report mampu membaca sumber data yang dihasilkan melalui Microsoft Access, Fox Pro, SQL ataupun program-program database lainnya.


BAB III

SEKILAS TENTANG MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI

3.1

Sejarah Singkat Sekolah

Pada tahun 1995 Madrasah Aliyah dahulu adalah Madrasah Aliyah Persiapan yang pada saat itu dipimpin oleh Drs. Halim Hassan yang berlokasi disekolah Bimbingan Ganesha Operation. Statusnya meminjam gedung karena di Binjai pada saat itu tidak ada Madrasah Aliyah. Oleh karenanya Departemen Agama berupaya mendirikan sekolah Negeri dan Madrasah Aliyah adalah sekolah satu-satunya di Binjai. Tahun 1998 Madrasah Aliyah Persiapan diganti dengan Madrasah Aliyah Negeri yang berlokasi di Jalan Pakan Baru No.1A Binjai yang dipimpin oleh Drs. H. Saokami Hasibuan. Kemudian tahun 2001/2002 kepemimpinan di Madrasah Aliyah Negeri digantikan oleh Drs. H. Yusmar Effendi. Masa kepemimpinan Drs. H. Yusmar Effendi tidak begitu lama sehingga tahun 2005 kepemimpinan Drs. Yusmar Effendi digantikan oleh Drs. H. M. Yasin sampai sekarang.

3.2

Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi

Setiap susunan organisasi saling berhubungan yang berkoordinasi antar tiap struktur dan terikat di bawah garis komando dan setiap struktur oraganisasi mempunyai tugasnya masing-masing. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

3.2.1 Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri

Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri adalah yang berwenang dalam menentukan kurikulum dan membuat peraturan-peraturan kurikulum sekolah sesuai dengan kurikulum Dinas Pendidikan Kota Medan, serta sebagai pemimpin utama perguruan

3.2.2 Wakil Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri

Wakil Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri bertugas mambantu segala kewenangan koordinator serta mengawasi jalannya kurikulum.

3.2.3 Kepala Sekolah

Kepala sekolah merupakan manajer, edukator, administrator serta sekaligus pemimpin sekolah Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

3.2.4 Wakil Kepala Sekolah

Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam menyusun kurikulum, mengatur program kesiswaan, menyediakan sarana

dan prasarana,

mengawasi program pendidikan dan menyusun bahan pengajaran dan pengembangan kurikulum.


3.2.5 Guru Pembimbing dan Konseling

Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan dan pelaksanaan pembimbing dan konseling disekolah berkoordinasi dengan PKS I dan II dalam mengawasi segala aktifitas siswa.

3.2.6 Kepala Tata Usaha

Kepala Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan penyusunan program kerja tata usaha, pengolahan keuangan sekolah, penyusunan administrator perlengkapan dan pelaksanaan tata usaha secara umum.

3.2.7 Wali Kelas

Wali Kelas adalah guru ataupun perwalian tiap kelas yang membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan pengolahan kelas, menyelengarakan administrasi kelas, pembuatan catatan khusus tentang siswa, penyusunan bulanan dan nilai siswa.

3.2.8 Guru

Guru adalah yang memberikan materi-materi pelajaran berdasarkan kurikulum yang berlaku kepada siswa serta mendidik siswa menjadi manusia yang bermoral dan berguna untuk nusa dan bangsa.


3.3

Visi dan Misi

3.3.1 Visi Sekolah

"Mencerdaskan siswa dalam berbagai aspek ilmu, memiliki wawasan kedepan, tanggapan terhadap dinamika kehidupan di dasarkan pada Iman dan Taqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa" dan juga Ilmu Pengetahuan dan Tekhnologi.

3.3.2 Misi Sekolah

1. Menyelenggarakan pendidikan yang berorientasi pada kelulusan yang berkualitas dalam keilmuan, bermoral, berkehidupan sosial yang unggul di bidang IPTEK dan IMTAQ . 2. Menumbuhkembangkan keunggulan dan keterampilan dalam bidang sains, teknologi dan agama . 3. Menerapkan pembelajaran aktif, kreatif, inofatif, efektif dan menyenagkan (PAIKEM) untuk peningkatan kwalitas pembelajaran Madrasah Aliyah . 4. Meningkatkan pencapaian prestasi Akademik dan Prestasi Non Akademik . 5. Meningkatkan pengetahuan siswa dibidang IPTEK berdasarkan keimanan dan ketakwaan. Sehingga mampu melanjutkan pendidikan pada jenjang perguruan tinggi .


6. Mengoptimalkan penghayatan terhadap nilai yang islami sebagai sumber kearifan bertindak siswa dalam kehidupan sosial budaya dan pelestarian lingkungan sekitarnya 7. Meningkatkan kwalitas dan kesejahteraan sumber daya manusia secara bertahap .


BAB IV

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1 Analisis Sistem

Untuk memulai membangun suatu program yang berupa aplikasi mengenai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, penulis terlebih dahulu merencanakan alur kerja berdasarkan kebutuhan dari user yang akan menggunakan aplikasi yang akan dibuat.

Berdasarkan dari pengamatan penulis mengenai analisis sistem yang berjalan mengenai Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai ini adalah belum efisien dan juga membutuhkan waktu dalam penginputan data, kemungkinan adanya laporan sistem penggajian yang tidak efisien dan membutuhkan waktu yang lama, dikarenakan proses penggajian ini sangat lambat dan sangat manual maka penulis mencoba merancang sebuah Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai untuk memberikan informasi yang komputerisasi dan dapat mempercepat pekerjaan dalam pencariannya.


4.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan upaya perusahaan untuk memulai memiliki sistem baik yang lama maupun untuk memiliki sistem yang baru. Perancangan sistem dilakukan setelah mendapat gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan. Dengan adanya aplikasi Penggajian ini nantinya para pegawai tidak lagi direpotkan dengan semua yang berhubungan dengan masalah penggajian Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

Agar lebih mudah untuk memahaminya, maka penulis membuat perancangan sistem dalam Tugas Akhir ini. Metode perancangan sistem yang penulis lakukan didalam penyusunan Tugas Akhir ini terdiri dari Perancangan Data Flow Diagram (DFD), Perancangan Normalisasi dan Database serta Perancangan.

4.2.1. Rancangan Keluaran (Output)

Output adalah informasi yang dikirim kepada para pengguna melalui sistem informasi lewat internet, extranet, atau world wide web (www). Beberapa data memerlukan pemrosesan yang ekstensif sebelum menjadi keluaran yang layak, data-data lainnya disimpan, dan ketika diperoleh, dianggap sebagai output dengan sedikit atau tanpa pemrosesan sama sekali. Ada 6 (enam) tujuan dari keluaran (output) yaitu :

1. Merancang output untuk tujuan khusus. 2. Membuat output bermanfaat bagi para pengguna. 3. Mengirim jumlah output yang tepat. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

4. Menyediakan distribusi output yang tepat. 5. Menyediakan output tepat waktu. 6. Memilih metode output yang paling efektif.

Adapun perancangan keluaran (output) yang ingin penulis perbuat adalah sebagai berikut :

Bulan : 99/9999

No. Slip

Tanggal

NIP

Pegawai

Golongan Masa

Penggajian

Gaji

Tunj.

Kerja

Pokok

Anak

Gaji Total

xxx

99/99/99

9999

xxxxxx

Xxxx

99

Rp.999

Rp.999

Rp.999

xxx

99/99/99

9999

xxxxxx

Xxxx

99

Rp.999

Rp.999

Rp.999

xxx

99/99/99

9999

xxxxxx

Xxxx

99

Rp.999

Rp.999

Rp.999

Medan, 03 Juni 2009

Bag. Adm

Gambar 4.1 Rancangan Daftar Gaji Pegawai


4.2.2. Rancangan Masukan (Input)

Kualitas sistem input menentukan kualitas sistem output. Dengan berusaha membuat sistem input yang dibentuk secara bagus, penganalisis sistem menyatakan bahwa input yang buruk mengundang pertanyaan tentang kepercayaan terhadap keseluruhan sistem.

Adapun tujuan perancangan masukan (input) adalah :

1. Membuat penyelesaian input yang mudah dan efisien. 2. Menjamin input akan memenuhi tujuan yang diharapkan. 3. Menjamin penyelesaian yang tepat. 4. Membuat tampilan layar dan formulir yang menarik. 5. Membuat input yang tidak rumit. 6. Membuat tampilan layar dan formulir yang konsisten.


Adapun perancangan masukan (input) yang ingin penulis perbuat adalah sebagai berikut : Form Data Penggajian Pegawai

NIP: Nama Pegawai: Golongan:

(Tahun) Proses

Masa Kerja: (Rupiah)

Batal

Gaji Pokok (Rupiah) Tunjangan Anak:

(Rupiah)

Tunjangan Istri:

(Rupiah)

Tunjangan Jabatan:

(Rupiah)

Simpan

Hapus

Edit

Keluar

Total Gaji:

Refresh

Print

Gambar 4.2 Input Gaji Pegawai


Jika kita klik print maka akan muncul tampilan slip gaji pegawai. Berikut adalah tampilan slip gaji MADRASAH ALIYAH NEGERI Jl. Pakan Baru No.1A Binjai Slip Gaji NIP

Nama Golongan Jabatan Gaji Pokok

(Rupiah)

Tunjangan

(Rupiah)

Jabatan

(Rupiah)

Suami/istri

(Rupiah)

Anak

(Rupiah)

Beras (Rupiah) Potongan

(Rupiah)

Gaji Bersih Tanda terima

Medan,11-Juni-2009 Bag. Adm

Gambar 4.2 Input Slip Gaji


4.2.3. Perancangan File dalam Database Dalam hal ini penulis memberikan struktur tabel database yang penulis gunakan untuk merancang sistem informasi penggajian data pegawai, antara lain sebagai berikut :

a. Tabel admin terdiri dari :

Tabel admin digunakan untuk menampung data dari admin pada aplikasi sistem penggajian Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Berikut adalah field-field yang dibuat dalam tabel admin : Field User Password

Type Text Text

Size 25 50

Keterangan Nama Admin Password Admin

Tabel 4.1 Tabel Admin

b. Tabel Golongan terdiri dari :

Tabel golongan digunakan untuk menampung data pegawai sesuai dengan golongannya yang ada pada Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Berikut adalah fieldfield yang dibuat dalam tabel golongan : Field Kd_gol Ms_kerja Gapok

Type Text Integer Currency

Size 5 4 8

Keterangan Kode golongan Masa kerja Gaji pokok

Tabel 4.2 Tabel Golongan


c. Tabel Pegawai terdiri dari :

Tabel Pegawai digunakan untuk menampung seluruh data pegawai yang meliputi, NIP, nama, Tgl Lahir, Alamat, Jenis Kelamin, Agama, dan Status dari data pegawai tersebut. Field NIP Nm_peg Tgl_lahir Almt Jenkel Agama Status

Type Text Text Text Text Text Text Text

Size 6 50 30 50 6 11 15

Keterangan Nomor induk pegawai Nama pegawai Tanggal lahir Alamat Jenis Kelamin Agama Status

Tabel 4.3 Tabel Pegawai

d. Tabel Gaji Pegawai

Tabel Penggajian digunakan untuk menampung seluruh gaji pegawai yang meliputi, Waktu Gaji, Gaji Pokok, Tunjangan Anak, Tunjangan Istri, Tunjangan Jabatan, Gaji Total pegawai tersebut Field Id_gaji Waktu_gaji Gapok Tunj_anak Tunj_istri Tunj_jabatan Gaji_total

Type Currency Date Currency Currency Currency Currency Currency

Size 5 8 8 6 6 8 8

Keterangan Identitas gaji Bulan / tahun gaji Gaji pokok Tunjangan anak Tunjangan istri Tunjangan jabatan Jumlah gaji total

Tabel 4.4 Tabel Gaji Pegawai


4.2.4. Perancangan Data Flow Diagram (DFD)

Didalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis melakukan perancangan awal sistem dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) sesuai dengan data hasil penelitian. Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu bagian yang menggambarkan urutan kerja/proses secara garis besar. Dengan diagram aliran data dapat dipahami bagaimana sistem tersebut berjalan.

Bagian Keuangan

Pegawai

------------------------------------------------------------

Bagian Kepegawaian

- Data Golongan - Data Penggajian

Biodata

pegawai 0

Slip Pegawai

Sistem Informasi Penggajian Pegawai

Mengirim pegawai

Gambar 4.2.4 : Diagram Konteks Sistem Pengolahan Penggajian Kepegawaian


Bagian Kepegawaian

Pegawai Biodata Pegawai

- Data golongan - Data penggajian 1

Gaji Pegawai

Penggajian Info biodata pegawai

F1 Bagian F2 Golongan F3 Pegawai

F4 Penggajian 2 Pembuatan Laporan

- Laporan Penggajian Pegawai - Laporan Penggajian Pegawai Perbulan

PIMPINAN

Gambar 4.2.4 Diagram Konteks Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai


Penggunaan notasi/simbol dalam diagram arus data berguna untuk membantu komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem (user) agar dapat memahami suatu sistem secara logika. Adapun sombol-simbol yang digunakan pada DFD adalah sebagai berikut : No

Nama Simbol

Gambar

Keterangan

1

External Entity / Terminator

External Entity / Terminador /

(Kesatuan Luar)

Kesatuan luar digambarkan dengan notasi/simbol kotak berbentuk bujur sangkar.

2

Proses

Simbol ini menggambarkan suatu proses atau transformasi data.

3

Data Store.

Simbol ini untuk memudahkan mengambarkan simpanan data Simbol/notasi ini

4

Data Flow (Arus Data)

mengambarkan arus data yang mengalir sebagi input atau output.

Tabel 4.5 Simbol-Simbol DFD


4.2.4.1. ERD (Entity Relationship Diagram)

Entity Relationship Diagram adalah Entity Relationship yang berisikan komponenkoponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut.

Relasi Antar Tabel Id_gaji

Pegawai

NIP

NIP Nm_peg Tgl_lahir Almt Jenkel Agama Kd_golongan Kd_jabatan Status Pendidikan TMT

Gaji Pegawai menerima

Total_gaji

Id_gaji Waktu_gaji Gaji pokok Tunj_anak Tunj_istri Tunj_jabatan Total_gaji

Gambar 4.2.4 Entity Relationship Diagram

4.2.4.2. Normalisasi Merancang database merupakan sebagian hal yang penting pada tahap desain sistem yaitu pada desain sistem secara terinci/detil. Database yang baik dibentuk melalui teknik normalisasi.


“Normalisasi adalah proses pengelompokan atribut atau field dari suatu relasi sehingga membentuk relasi yang strukturnya baik. Normalisasi merupakan suatu teknik dalam logical desain sebuah database”. (Ir. Ponco W. Sigit, 1999 : 76)

Pada buku lain disebutkan bahwa “normalisasi adalah proses pengelompokkan data kedalam bentuk tabel atau relasi atau file untuk menyatakan entitas dan hubungan sehingga terwujud satu bentuk database yang mudah untuk di modifikasikan” (Sri Widianti, 1998 : 39)

Adapun tahap-tahap dalam melakukan normalisasi adalah sebagai berikut : 1. Unnormalized Relation. Tahap ini yang dilakukan adalah Repeating Group, untuk menjadi first normal form/1 Nf (pada tiap perpotongan kolom dan baris harus terdapat data value). 2. Normalized Relation (First Normal Form/1Nf) Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Partial Dependencies, untuk menjadi second normal form/2Nf. 3. Second Normal Form (2Nf). Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Transtitive Dependencies, untuk menjadi third normal form/3Nf. 4. Third Normal Form (3Nf). Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Remaining Anomalies Resulting From Functional Dependencies untuk menjadi normal BCNF (bila setiap atribut determinant merupakan candidat key). Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

5. Boyce-Codd Normal Form (BCNF) Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Multivalued Dependencies untuk menjadi forth normal form/4Nf. 6. Fourth Normal Form (4Nf.) Pada tahap ini yang dilakukan adalah Removing Remaining Anomalies untuk menjadi fifth normal form/5Nf. 7. Fifth Normal Form (5Nf). Pada tahap ini yang dilakukan adalah menghindari terjadinya Join Dependent (relasi yang telah pecah/dibagi tidak dapat dikembalikan lagi).

4.2.5. Perancangan Komunikasi Data

Perancangan komunikasi data adalah suatu sistem bagi kebanyakan pengguna. Bagaimana bagus atau buruknya rancangan, komunikasi data tersebut menjadi gambaran dari sistem yang akan dirancang.

Tujuan dirancangnya komunikasi data ini adalah : 1. Menyesuaikan komunikasi data sesuai dengan tugasnya. 2. Mengefisienkan komunikasi data. 3. Memberikan arus balik yang tepat antara komunikasi data dengan pengguna. 4. Membangkitkan pertanyaan-pertanyaan mengenai komunikasi data yang dapat dimanfaatkan. 5. Memperbaiki produktivitas dari pengetahuan pegawai. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

Pada tahap analisis, komunikasi data dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem, yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem. 4.2.6. Flowchart Sistem

Adapun flowchart untuk perancangan output administrator yaitu : Buka Halaman Admin

Input User & Password

Status = Admin

Login Nama & Pass Anda Salah

Tampilan Admin

Cancel

Gambar 3.3 flowchart login admin


Selanjutnya adalah, flowchart untuk perancangan output Halaman Utama yaitu : Halaman Utama

Pilih Link yang ada

File

Laporan

Pencarian Laporan tdk ditemukan

Gambar 3.4 flowchart Halaman Utama


BAB V IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem

Implementasi sistem adalah langkah-langkah atau prosedur-prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui, untuk menginstal, menguji dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki.

Adapun tujuan dari implementasi sistem ini adalah sebagai berikut: 1. Menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui sebelumnya. 2. Memastikan bahwa pemakai (user) dapat mengoperasikan sistem baru 3. Menguji apakah sistem baru tersebut sesuai dengan pemkai. 4. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan yaitu dengan membuat rencana, mengontrol dan melakukan instalasi baru secara benar.

5.2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem

Agar sistem perancangan yang telah kita kerjakan dapat berjalan baik atau tidak, maka perlu kiranya dilakukan pengujian terhadap sistem yang telah kita kerjakan. Untuk itu dibutuhkan beberapa komponen utama mencakup perangkat keras (Hardware), perangkat lunak (Software), dan perangkat manusia (Brainware). Pada website Pencarian Judul Tugas Akhir ini dibutuhkan komponen-komponen yang mencakup seperti yang diatas : Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

5.2.1. Perangkat Keras (Hardware)

Hardware merupakan komponen yang terlihat secara fisik, yang saling bekerjasama dalam pengolahan data. Perangkat keras (hardware) yang digunakan meliputi : a. Monitor b. CPU (Central Processing Unit) c. Harddisk sebagai tempat sistem beroperasi dan media penyimpanan d. Memori minimal 128 e. Keyboard dan mouse

5.2.2. Perangkat Lunak (Software)

Software adalah instruksi atau program-program komputer yang dapat digunakan oleh komputer dengan memberikan fungsi serta penampilan yang diinginkan. Dalam hal ini, perangkat lunak yang digunakan penulis adalah : a. Sistem OperasiWindows XP. b. Microsof Access sebagai bahasa pemrograman untuk database dalam bahasa SQL. c. Crystal Report sebagai editor pendesainannya. d. Visual Basic 6.0 sebagai bahasa pemrograman server side.


5.2.3. Unsur manusia (Brainware)

Brainware merupakan faktor manusia yang menangani fasilitas komputer yang ada. Faktor manusia yang dimaksud adalah orang-orang yang memiliki bagian untuk menangani sistem dan merupakan unsur manusia yang meliputi : a. Analisis Sistem, yaitu orang membentuk dan membangun fasilitas rancangan sistem atau program. b. Programmer, yaitu orang yang mengerti bahasa pemrograman yang digunakan dalam membuat dan membangun suatu program. c. Operator (Admininistrator), yaitu orang yang mengoperasikan sistem seperti memasukkan data untuk dioperasikan oleh komputer dalam menghasilkan informasi dan lain sebagainya. d. Public (Pengguna), yaitu orang yang memakai sistem yang telah dirancang untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan.

5.3 Instalasi Visual Basic 6.0, Crystal Report dan AppSkin

Dalam menginstalasi Visual Basic 6.0, Crystal Report dan AppSkin dilakukan secara satu per satu. Tahap instalasinya dimulai dengan menginstalasi Visual Basic 6.0, kemudian disusul dengan menginstalasi Crystal Report dan AppSkin. Setelah instalasi selesai dilanjutkan dengan membuka program tersebut di Local C.


5.4 Prosedur Penggunaan Program

Pada Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai ini memiliki banyak halaman. Tiap halaman utama masing-masing memiliki link yang tiap isi halaman menunjuk setiap informasi yang berbeda-beda. Dibawah ini adalah contoh halaman utama pada Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

Gambar 4.1 Halaman Utama

Adapun prosedur penggunaan program secara manual dapat diuraikan sebagai berikut :

1. Aktifkan Visual Basic 6.0. 2. Klik Start pada dekstop, kemudian klik Visual Basic.


3. Setelah jendela Visual Basic terbuka, klik program yang telah dirancang, contoh Visual Basic, C/ Program File kemudian Project untuk menampilkan menu utama kemudian klik. 4. Setelah halaman menu utama terbuka, terdapat beberapa pilihan halaman Form, pilih salah satu halaman link tersebut. 5. Form file berisikan informasi tentang Gaji Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai . 6. Form Laporan berisikan mengenai Cetakan Laporan Penggajian Pegawai, dimana pada Laporan ini juga kita dapat mencari satu persatu Laporan baik berdasarkan nama, NIP. Jika kita memasukkan salah satu keyword-nya, misalkan berdasarkan Gaji Pegawai, maka akan muncul :

Gambar 4.2 Gaji Pegawai


7. Berdasarkan gaji pegawai diatas, maka ketika kita print data tersebut maka akan muncul slip gaji. Berikut tampilannya :

Gambar 4.3 Slip Gaji

Ini adalah Slip gaji pegawai yang berisi keseluruhan dari sistem penggajian pegawai. Berikut tampilannya :

Gambar 4.4 Slip Gaji Pegawai


8. Daftar gaji digunakan untuk melihat keseluruhan mulai dari biodata sampai proses penggajian berikut tampilan Formnya :

Gambar 4.5 Form Daftar Gaji

Kemudian dicetak jika anda ingin melihat hasilnya dan keluar jika anda ingin keluar. Dan ini adalah tampilan Cetakan Daftar Gaji Pegawai :

Gambar 4.6 Daftar Gaji Pegawai


BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan Dalam penulisan Tugas Akhir ini telah diuraikan bagaimana perancangan sistem Penggajian Pegawai pada Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Maka dapat penulis simpulkan : 1. Dengan dilakukannya pemakaian sistem informasi yang tepat terutama dalam mengatasi masalah gaji pegawai maka hasil yang akan diperoleh dalam menangani masalah tersebut akan jauh lebih cepat. 2. Sistem Informasi Penggajian Pegawai ini mudah dikarenakan ada proses pengupdatean (edit, hapus, keluar) data yang diperlukan secara cepat, khususnya pada peng-updatean penggajian pegawai. 6.2 Saran Dengan selesainya sistem Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai ini, penulis memiliki beberapa saran yang dapat mendukung pengembangan sistem lebih lanjut : 1. Untuk menambah Form Surat Kuasa dalam sistem pengambilan gaji apabila pengambilan diwakilkan oleh orang lain. 2. Sistem Informasi ini dapat dikembangkan dengan menampilkan Daftar Penghasilan pegawai.


3. Dalam proses optimasi, perlu adanya sistem komputerisasi agar proses penggajian untuk tiap bulan dapat diproses dengan mudah tanpa harus menginput data yang sudah ada.


DAFTAR PUSTAKA

Alam, M. Agus J. 2000. Manajemen Database dengan Microsoft Visual Basic Versi 6.0. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.

Al-Bahra

bin

Ladjamuddin.

B,

2004.

Konsep

Sistem

Basis

Data

dan

Implementasinya., Graha Ilmu, Yogyakarta.

Leong, Marlon. 2006. Dari Programmer untuk Programer Visual Basic. Yogyakarta : Andi Yogyakarta.

Everest,Gordon C., 1986. Database Management,McGraw-Hill Book Company, New York.

Korth, Henry F. dan Abraham Silberschatz, 1986. Database System Concepts, McGraw-Hill, Inc., New York.

Mahyuzir, Tavri D. 2003. Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.

Tim Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS. 2005. Pemrograman Visual Basic 6.0. Yogyakarta : Andi Yogyakarta.
