TAKLIMAT PELAKSANAAN LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT ...

3 DISEMBER 2010 HOTEL PALM GARDEN, PUTRAJAYA

KANDUNGAN LATAR BELAKANG • PEKELILING LNPT • OBJEKTIF • TANGGUNG JAWAB KETUA JABATAN

STRATEGI PELAKSANAAN SUBMODUL LNPT HRMIS CAPAIAN APLIKASI BAGI PELAKSANAAN LNPT FUNGSI SUBMODUL LNPT HRMIS ALIRAN PROSES • SKT – HRMIS • LNPT – HRMIS • SKT – SISTEM LNPT ONLINE • LNPT – SISTEM LNPT ONLINE

PENENTUAN PEGAWAI PENILAI BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

2

LATAR BELAKANG PEKELILING LNPT

2002

• PEKELILING PERKHIDMATAN 4/2002 • PELAKSANAAN SISTEM SARAAN MALAYSIA BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM • TARIKH KUAT KUASA: 1 NOVEMBER 2002

2005

• PEKELILING PERKHIDMATAN 12/2005 • PELAKSANAAN SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA • TARIKH KUAT KUASA: 6 JUN 2008

2008

• PEKELILING PERKHIDMATAN 20/2008 • PELAKSANAAN MODUL PENGURUSAN PRESTASI SUBMODUL LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN • TARIKH KUAT KUASA: 22 DISEMBER 2008

2009

• SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN 2/2009 • PEMANTAPAN PENGURUSAN SISTEM PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM • TARIKH KUAT KUASA: 6 MAC 2009

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

3

LATAR BELAKANG OBJEKTIF

INDIVIDU

• Memahami kehendak organisasi, memantau prestasi dan pembangunan kerjaya sendiri, dan menggalakkan pembangunan diri

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

• Menjadikan pengurusan prestasi sebagai rutin harian, membolehkan pemantauan tahap prestasi dan objektif setiap individu dan pasukan secara online, dan menilai keberkesanan penggunaan sumber manusia

ORGANISASI

• Mewujudkan pengukuran standard untuk menilai prestasi individu dan pasukan di semua agensi kerajaan


4

LATAR BELAKANG TANGGUNG JAWAB KETUA JABATAN 1.

Rangka rancangan kerja tahunan jabatan/bahagian/cawangan/unit bersama dengan ketua bahagian dan cawangan/unit

2.

Penetapan petunjuk prestasi bagi setiap Aktiviti/Projek jabatan yang akan dijadikan asas pencapaian kerja

3.

Sistem penyelarasan, pemantauan dan kajian semula bagi memastikan kerja yang dijalankan mengikut jadual

4.

Pegawai Penilai (PPP/PPK) perlu menyediakan LNPT untuk Pegawai Yang Diselia (PYD) mengikut peraturan dan jadual

5.

Mengarahkan Pegawai Penilai (PPP/PPK) yang akan bertukar jabatan/bersara/letak jawatan menyediakan LNPT bagi PYD di bawah seliaan jika tempoh penyeliaan tidak kurang 6 bulan

6.

Mengarahkan PYD yang akan bersara/dilantik ke jawatan lain melengkapkan LNPT jika tempoh perkhidmatan dalam tahun penilaian tidak kurang 6 bulan

7.

Memastikan LNPT pegawai yang dilantik pada penghujung tahun (selepas 1 Julai) disediakan apabila tempoh sebenar perkhidmatan genap 6 bulan BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

5

STRATEGI PELAKSANAAN SUBMODUL LNPT

2008

2009

• SPP Bil 20 Tahun 2008 Pelaksanaan Submodul LNPT • 10 Agensi Rintis: •Jabatan Perdana Menteri •Kementerian Pelancongan Malaysia •Kementerian Pembangunan Usahawan Dan Koperasi •Kementerian Perdagangan Dalam Negeri Dan Hal Ehwal Pengguna •Kementerian Sains, Teknologi Dan Komunikasi •Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar •Kementerian Tenaga, Air Dan Komunikasi •Kementerian Wilayah Persekutuan •Pentadbiran Kerajaan Negeri Pulau Pinang •Pentadbiran Kerajaan Negeri Sembilan

2010

• Pelaksanaan SKT bagi 9 Agensi Rintis

• Pelaksanaan LNPT 2009 bagi 9 Agensi Rintis

• 9 Agensi Rintis:

• Pelaksanaan SKT 2010 bagi semua Kementerian dan PSUK

•Jabatan Perdana Menteri •Kementerian Pelancongan Malaysia •Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi Dan Kepenggunaan •Kementerian Sains, Teknologi Dan Komunikasi •Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar •Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau Dan Air • Kementerian Wilayah Persekutuan Dan Kesejahteraan Bandar •Pentadbiran Kerajaan Negeri Pulau Pinang •Pentadbiran Kerajaan Negeri Sembilan


• KPI Submodul LNPT bagi Fungsi SKT untuk Kementerian dan Jabatan •Kriteria Penilaian KPI adalah berdasarkan statistik pengesahan SKT 2010 penjawat awam sehingga 31 Disember 2010.

6

CAPAIAN APLIKASI BAGI PELAKSANAAN LNPT

HRMIS EG*NET

HRMIS EG*NET https://hrmis.eghrmis.gov.my


7

CAPAIAN APLIKASI BAGI PELAKSANAAN LNPT

HRMIS INTERNET HRMIS INTERNET https://internet.eghrmis.gov.my

HRMIS EG*NET



8

CAPAIAN APLIKASI BAGI PELAKSANAAN LNPT LNPT ONLINE

HRMIS INTERNET

SISTEM LNPT ONLINE • http://www.eghrmis.gov.my • http://www.jpa.gov.my BORANG LNPT SOFTCOPY • http://www.eghrmis.gov.my HRMIS INTERNET https://internet.eghrmis.gov.my

HRMIS EG*NET



9

SUBMODUL LNPT HRMIS

MODUL PENGURUSAN PRESTASI Submodul Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

Submodul Laporan Penilaian Prestasi Khas (LNPK)

Submodul Pengesahan Dalam Perkhidmatan


10

SUBMODUL LNPT HRMIS Submodul Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

Penilaian Prestasi Tahunan

Sasaran Kerja Tahunan (SKT)

Penilaian Prestasi

Penilaian Prestasi Bagi Dalam Tempoh Berkursus

Penjanaan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

Pengesahan Markah Penilaian Prestasi

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)

Lampiran Kertas Pertimbangan PPSM


11

ALIRAN PROSES SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) HRMIS

PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)

PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP)

Penyediaan SKT •Aktiviti / Projek •Petunjuk Prestasi

Hantar Untuk Semakan dan Pengesahan

Semak SKT yang disediakan

Tidak Setuju

Hantar Untuk Pindaan

Setuju

Mengesahkan SKT BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

12

ALIRAN PROSES LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) HRMIS PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)

Melengkapkan Maklumat Pegawai

Melengkapkan Kegiatan Luar Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi Dihantar untuk Penilaian PPP


Menilai PYD Dari Segi: •Kepimpinan •Kualiti Peribadi

•Penghasilan Kerja •Pengetahuan dan Kepakaran

Memberi Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan

Dihantar untuk Penilaian PPK

PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)

Menilai PYD Dari Segi: •Kepimpinan •Kualiti Peribadi

•Penghasilan Kerja •Pengetahuan dan Kepakaran

Memberi Ulasan Keseluruhan Dihantar untuk Pelarasan

URUS SETIA PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

Pelarasan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan Dihantar untuk Pengesahan

PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

Pengesahan Markah Penilaian Prestasi


13

ALIRAN PROSES SISTEM LNPT ONLINE – LOG MASUK PYD/PPP/PPK

MULA

PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) / PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP) / PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)

Log Masuk • No KP • Kata Laluan

Sistem Emel Kata Laluan Kepada CO

Sistem Semak No KP dan Kata Laluan

Daftar Rekod CO • Nama • No KP • Gred Gaji • Kem/Jabatan/PSUK

Tiada

Ada

Papar Rekod CO • Nama • No KP • Gred Gaji • Kem/Jabatan/PSUK

Papar Pemakluman Kepada CO • Rekod CO Perlu Dikemas Kini Dalam HRMIS Oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Kemas Kini Rekod CO (1 kali sahaja) • Nama • No KP • Gred Gaji • Kem/Jabatan/PSUK

Salah

Betul

PAPARAN MENU – SISTEM LNPT ONLINE

TAMAT BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

14

ALIRAN PROSES SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) SISTEM LNPT ONLINE – MENU PYD MULA

LOG MASUK



Masukkan / Kemas Kini / Muat Naik SKT • Tahun SKT • Aktiviti /Projek • KPI • Ulasan PYD

Simpan SKT

Hantar SKT Untuk Disimpan Dalam Sistem • Nama PPP • No. KP PPP • Emel PPP

Hantar Emel Pemakluman SKT Yang Disahkan Dimasukkan Dalam Sistem Kepada PPP

PPP Terima Emel Pemakluman SKT Yang Disahkan Telah Dimasukkan Ke Dalam Sistem LNPT Online

TAMAT Preview Cetak SKT


15

ALIRAN PROSES SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) SISTEM LNPT ONLINE – MENU PPP MULA

PPP Terima Emel Pemakluman SKT Yang Disahkan Telah Dimasukkan Ke Dalam Sistem LNPT Online

LOG MASUK



Papar Senarai PYD • Papar SKT PYD Yang Telah Disahkan

TAMAT

Preview Cetak SKT


16

ALIRAN PROSES LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) SISTEM LNPT ONLINE – MENU PYD MULA

LOG MASUK

Papar LNPT – Bhg. I • Nama • No KP • Gred Gaji • Kem/Jabatan/PSUK


Papar LNPT – Bhg. II • Kemas Kini Kegiatan / Sumbangan • Kemas Kini Kursus / Latihan

Simpan LNPT

Hantar LNPT Untuk Disimpan Dalam Sistem • Nama PPP • No. KP PPP • Emel PPP

Hantar Emel Pemakluman LNPT Bagi PYD Sedia Dinilai Melalui Sistem Kepada PPP

PPP Terima Emel Pemakluman LNPT Bagi PYD Sedia Dinilai Melalui Sistem LNPT Online

TAMAT Preview Cetak LNPT


17

ALIRAN PROSES LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) SISTEM LNPT ONLINE –MENU PPP MULA

PPP Terima Emel Pemakluman LNPT Bagi PYD Sedia Dinilai Melalui Sistem LNPT Online

Hantar Emel Pemakluman LNPT Bagi PYD Sedia Dinilai Melalui Sistem Kepada PPK

LOG MASUK



Paparan Senarai PYD / Pilih PYD Untuk Dinilai Papar LNPT PYD • Bahagian I • Bahagian II

Papar / Nilai LNPT (Kriteria) • Bahagian III • Bahagian IV • Bahagian V • Bahagian VI

Hantar LNPT Untuk Disimpan Dalam Sistem • Nama PPK • No. KP PPK • Emel PPK

PPK Terima Emel Pemakluman LNPT Yg Sedia Untuk Dinilai Dalam Sistem LNPT Online

TAMAT

Simpan LNPT

Papar / Ulasan LNPT • Bahagian VIII (PPP) • Bahagian IX (PPK)

Papar LNPT (Jumlah Markah) • Bahagian VII


18

ALIRAN PROSES LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) SISTEM LNPT ONLINE –MENU PPK MULA

PPK Terima Emel Pemakluman LNPT Bagi PYD Sedia Dinilai Melalui Sistem LNPT Online

LOG MASUK



Paparan Senarai PYD / Pilih PYD Untuk Dinilai Papar LNPT PYD • Bahagian I • Bahagian II

Papar / Nilai LNPT (Kriteria) • Bahagian III • Bahagian IV • Bahagian V • Bahagian VI

Sistem Simpan Rekod LNPT Bagi PYD Dalam Pangkalan Data Sistem LNPT Online

Hantar LNPT Untuk Disimpan Dalam Sistem

TAMAT

Simpan LNPT

Papar / Ulasan LNPT • Bahagian VIII (PPP) • Bahagian IX (PPK)

Papar LNPT (Jumlah Markah) • Bahagian VII


19

PENENTUAN PEGAWAI PENILAI BIL.




KEMENTERIAN / JABATAN PERSEKUTUAN / NEGERI 1.

Ketua Setiausaha

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam

Ketua Setiausaha Negara

2.

Ketua Pengarah

Ketua Setiausaha

-

3.

Timbalan Ketua Setiausaha

Ketua Setiausaha

-

4.

Timbalan Ketua Pengarah

Ketua Pengarah

-

5.

Setiausaha Bahagian / Pengarah Bahagian / Pengarah Cawangan

Timbalan Ketua Setiausaha / Timbalan Ketua Pengarah

Ketua Setiausaha / Ketua Pengarah

6.

Timbalan Setiausaha Bahagian / Timbalan Pengarah Bahagian / Timbalan Pengarah Cawangan


Timbalan Ketua Setiausaha / Timbalan Ketua Pengarah

7.

Ketua Penolong Setiausaha / Ketua Penolong Pengarah

Timbalan Setiausaha Bahagian / Timbalan Pengarah Bahagian / Timbalan Pengarah Cawangan


8.

Penolong Setiausaha / Penolong Pengarah


Timbalan Setiausaha Bahagian / Timbalan Pengarah Bahagian / Timabalan Pengarah Cawangan

9.

Penolong Pegawai Tadbir



10.

Pembantu Tadbir



11.

Pembantu Am Rendah

Pembantu Tadbir



20

PENENTUAN PEGAWAI PENILAI BIL.




PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI 1.

Setiausaha Kerajaan

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam

Ketua Setiausaha Negara

2.

Timbalan Setiausaha Kerajaan

Setiausaha Kerajaan

-

3.

Pegawai Kewangan Negeri

Setiausaha Kerajaan

-

4.

Pegawai Kemajuan Negeri

Setiausaha Kerajaan

Ketua Pengarah Unit Penyelarasan dan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri

5.

Pengarah Tanah dan Galian

Setiausaha Kerajaan

-

6.

Penasihat Undang-Undang Negeri

Setiausaha Kerajaan

Peguam Negara

7.

Pegawai Daerah

Setiausaha Kerajaan

-

8.

Ketua Penolong Pegawai Daerah

Pegawai Daerah

-

9.

Penolong Pegawai Daerah

Ketua Penolong Pegawai Daerah

Pegawai Daerah


21

SEKIAN TERIMA KASIH


22