fitur umum aplikasi

APLIKASI E-PROCUREMENT – PT. STAR ENERGY

PETUNJUK PENGGUNAAN PENYEDIA BARANG DAN JASA Versi 2.0

PROSES PENDAFTARAN

DAFTAR ISI DAFTAR ISI ............................................................................................................................................1

PROSES PENDAFTARAN ................................................................................................. 1 FITUR UMUM APLIKASI ................................................................................................. 2 1.

Pembuatan Tanggal ......................................................................................................................2

2.

Tambah Data .................................................................................................................................3

3.

Format Penulisan ..........................................................................................................................4

4.

Lupa Password ..............................................................................................................................4

MODUL VENDOR REGISTRATION ................................................................................... 7 PENDAHULUAN ....................................................................................................................................7 1.

Tujuan ...........................................................................................................................................7

2.

Alur Proses ....................................................................................................................................7

3.

Menu dan Sub Menu Modul Vendor Registration ........................................................................7

LOGIN ...................................................................................................................................................8 PENDAFTARAN .....................................................................................................................................9 1.

Syarat dan Ketentuan....................................................................................................................9

2.

Pembuatan Username dan Password .........................................................................................11

3.

Konfirmasi Email .........................................................................................................................12

MENU DOKUMEN ADMINISTRATIF ....................................................................................................13 1.

Sub Menu Data Umum ................................................................................................................13

2.

Sub Menu Data Legal ..................................................................................................................16

3.

Sub Menu Pengurus Perusahaan ................................................................................................20

4.

Sub Menu Data Bank & Keuangan ..............................................................................................22

MENU DOKUMEN TEKNIS ...................................................................................................................24 1.

Sub Menu Data Barang dan Jasa .................................................................................................25

2.

Sub Menu Data SDM ...................................................................................................................27

3.

Sub Menu Data Sertifikasi ...........................................................................................................29

4.

Sub Menu Fasilitas & Peralatan ..................................................................................................30

5.

Sub Menu Pengalaman PROYEK..................................................................................................32

MENU DATA DOKUMEN TAMBAHAN .................................................................................................34 1.

Sub Menu Company Principal, Sub-Contractor and Affiliation ...................................................34

PENDAFTARAN SELESAI ......................................................................................................................38 FIX REGISTRATION ..............................................................................................................................39

PAGE - 1

PROSES PENDAFTARAN

PROSES PENDAFTARAN

PAGE - 1

FITUR UMUM APLIKASI

FITUR UMUM APLIKASI 1. PEMBUATAN TANGGAL Untuk mengisi tanggal, sistem telah menyediakan sistem penanggalan yang terintegrasi, silahkan klik 1A.

1A

Di layar akan muncul penanggalan untuk bulan November, 2010 (bulan pada saat Anda mengakses). Jika tanggal yang Anda maksud adalah tanggal 10 November 2010, klik tanggal 10 (1B-1).

1B-1

Jika tanggal yang Anda maksud adalah 10 Januari 1994, maka silahkan klik 1C-1, kemudian klik November, 2008 (1C-2).

1C-1

1C-2

Akan muncul bulan-bulan di tahun 2008, untuk menuju ke tahun 1994, silahkan klik 2008 (1D-1). Kemudian akan muncul tahun-tahun, antara tahun 2000-2009. Silahkan klik tahun untuk mundur ke tahun-tahun sebelumnya (1D-2) atau tanda untuk maju ke tahun-tahun sesudahnya (1D-3).

PAGE - 2

FITUR UMUM APLIKASI

1D-1

1D-2

1D-3

Kemudian akan muncul tahun-tahun 1990 – 1999. Klik tahun 1994 (1E).

1E

Akan muncul tahun bulan-bulan di tahun 1994, untuk menuju ke bulan Januari, silahkan klik Januari (1F-1). Kemudian akan muncul penanggalan di bulan Januari, 1994. Silahkan klik tanggal 10 (1F-2), maka di bagian tanggal akan muncul tanggal 10.01.1994 (1f-3).

1F-1 1F-2

1F-3

2. TAMBAH DATA Untuk bagian yang memiliki Tambah Data (2B), setelah melengkapi isian (2A), klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian berikutnya meskipun Anda tidak ingin melakukan penambahan data lainnya.

2A

2B

Data yang telah di input akan muncul pada tabel di bawahnya (2C). Data tersebut dapat dirubah dengan meng-klik tombol Edit (2D) atau dihapus dengan meng-klik tombol X (2E).

PAGE - 3

FITUR UMUM APLIKASI

2C

Apabila ingin menambah data lakukan hal yang sama seperti pada tahap 2A dan 2B.

2D

2E

3. FORMAT PENULISAN Untuk menyeragamkan penulisan nomor telepon, sistem telah membuat standarisasi penulisan dengan mengacu penulisan yang berlaku secara internasional, dimulai dari penulisan kode negara, kode area dan nomor telepon atau fax (3A). Selain itu juga terdapat format yang baku dalam penulisan lainnya seperti email (3B), KTP (3C) atau NPWP (3D).

3A 3B 3C 3D

4. LUPA PASSWORD Aplikasi eProc menyediakan sarana bagi rekanan yang lupa password, untuk itu klik “di sini” (5A) pada halaman Login.

PAGE - 4

FITUR UMUM APLIKASI

5A

Kemudian rekanan diminta untuk menuliskan email nya (5B), kemudian klik “Kirim” (5C). Atau jika ingin membatalkan klik “Close” (5D)

5B

5C

5D

Selanjutnya silahkan cek inbox email rekanan, akan terdapat [email protected], klik untuk membuka email tersebut (5E)

email

dari

5E

Di email yang telah terbuka, rekanan diminta untuk klik link yang tertera pada email tersebut (5F).

PAGE - 5

FITUR UMUM APLIKASI

5F

Selanjutnya akan terbuka halaman yang menginformasikan password baru (5G). Klik 5H untuk kembali ke halaman login. Gunakan password tersebut untuk login ke aplikasi eProcurement Star Energy. Setalah berhasil masuk ke aplikasi eProcurement, kami sarankan kepada rekanan untuk segera merubah nya dengan password yang baru (lihat penjelasan Rubah Password). 5G

5H

PAGE - 6

MODUL VENDOR REGISTRATION

MODUL VENDOR REGISTRATION PENDAHULUAN 1. TUJUAN Modul Registrasi Penyedia Barang dan Jasa merupakan salah satu modul yang disiapkan dalam aplikasi eProcurement PT. Star Energy. atau electronic procurement untuk melakukan proses: 1. Pembuatan user name dan password 2. Pendaftaran Penyedia Barang dan Jasa secara online 3. Kualifikasi Penyedia Barang dan Jasa ke dalam bidderlist sesuai klasifikasi bidang usaha di lingkungan PT. Star Energy

2. ALUR PROSES

3. MENU DAN SUB MENU MODUL VENDOR REGISTRATION 1. Login 2. Create New Account 

Terms & Condition



Registration Form PAGE - 7


3. Menu Administrative Documentation 

Sub Menu Data Utama



Sub Menu Data Legal



Sub Menu Pengurus Perusahaan



Sub Menu Data Keuangan

4. Menu Technical Documentation 

Sub Menu Barang/Jasa



Sub Menu SDM



Sub Menu Sertifikasi



Sub Menu Fasilitas/Peralatan



Sub Menu Pengalaman Proyek

5. Menu Additional Documentation 

Sub Menu Data Tambahan

LOGIN Untuk mendaftarkan perusahaan menjadi Penyedia Barang dan Jasa PT. Star Energy, anda bisa mendaftar secara online melalui internet ke http://eproc.starenergy.co.id (1) pada Internet Explorer. Selanjutnya akan terbuka halaman login ke aplikasi eProcurement. Untuk melakukan pendaftaran silahkan Daftar Akun Baru (2)

PAGE - 8


1

2

PENDAFTARAN 1. SYARAT DAN KETENTUAN Tujuan dari halaman ini adalah untuk menginformasikan ketentuan-ketentuan yang berlaku di PT. Star Energy. dan harus disepakati untuk dapat menjadi Penyedia Barang dan Jasa PT. Star Energy.

PAGE - 9


1

2B

2A

PAGE - 10


PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

1

Pakta Integritas

Berisi ketentuan yang harus disepakati penyedia barang/jasa di Star Energy jika ingin menjadi rekanan

2A

Ya

Apabila calon penyedia barang dan jasa menyetujui seluruh persyaratan dan hendak melanjutkan ke proses berikutnya

2B

Tidak

Apabila calon penyedia barang dan jasa tidak menyetujui seluruh persyaratan atau tidak ingin melanjutkan ke proses berikutnya

2. PEMBUATAN USERNAME DAN PASSWORD Tujuan dari halaman ini adalah untuk mencantumkan informasi mengenai alamat email, username dan password yang akan digunakan untuk bertransaksi secara online.

1 2 3 4 6 5 7A NO

7B

PENJELASAN:

FIELD

KETERANGAN

1

Email Address

Alamat email yang dimiliki oleh penyedia barang dan jasa

2

Username

Nama yang digunakan untuk masuk ke aplikasi eProc

3

Password

Kata sandi yang digunakan untuk masuk ke aplikasi eProc

4

Ketik Ulang Password

Ulangi penulisan kata sandi di atas

5

Kode

Kode yang dibuat oleh sistem

6

Retype Text

Tulis kode berwarna hijau yang tertera di atas

7A

Save & Continue

Untuk menyimpan informasi tersebut dan melanjutkan proses registrasi

7B

Batal

Untuk membatalkan informasi tersebut dan kembali ke halaman Login

Notes : Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya.

PAGE - 11


Kemudian akan muncul halaman yang menginformasikan bahwa Anda telah selesai membuat Account.

3. KONFIRMASI EMAIL Setelah proses pembuatan account selesai, sistem akan mengirimkan email konfirmasi registrasi ke alamat email yang didaftarkan. Klik link (1) untuk mengaktifkan Account Anda.

1

Apabila berhasil maka akan muncul tampilan yang menginformasikan bahwa Account Anda telah diaktifkan, untuk melengkapi data-data perusahaan Anda, silahkan klik tombol Continue (2) atau Login dengan menggunakan username dan password yang telah dimiliki.

2

Bila Penyedia Barang dan Jasa belum melakukan aktivasi melalui email, maka sistem akan menampilkan halaman sebagai berikut:

PAGE - 12


MENU DOKUMEN ADMINISTRATIF Menu Dokumen Administratif terdiri dari sub menu Data Umum, Data Legal, Pengurus Perusahaan dan Data Bank & Keuangan.

1. SUB MENU DATA UMUM Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data Company Info, Company Address dan Contact Person. 1

1A 1B 1C 1D 1E

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

1

Info Perusahaan

1A

Prefiks

Jenis badan usaha yang diletakkan di awal nama perusahaan Anda. Pilihan ( ) terdiri dari PT, CV, Koperasi, UD, Others

1B

Nama

Nama perusahaan Anda, sistem secara otomatis akan mengisi sesuai dengan Nama Perusahaan yang Anda tulis pada saat pendaftaran (pembuatan username dan password)

1C

Sufiks

Jenis badan usaha yang diletakkan di belakang nama perusahaan Anda (jika ada). Pilihan ( ) terdiri dari GMBH, Tbk, NV, BV, Bhd, Pte. Ltd,

CONTOH ISI

PAGE - 13


Others 1D & 1E

Tipe Perusahaan

Daftar tipe usaha (bisa lebih dari 1 tipe usaha dengan menekan tombol ’Ctrl’ pada Keyboard komputer Anda)

Others

Jika pada prefix atau suffix yang dipilih adalah ”Others”, maka field ini baru bisa diisi

Notes : Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.

2 2A 2B 2D

2C

2E

2F

2G 2H

2I 2K

2J

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

2

Company Address

2A

Address

Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung

2B

City

Kota domisili perusahaan

2C

Post Code

Kode Pos

2D

Country

Negara

2E

Type

Pilihan ( ) terdiri dari Kantor Pusat atau Kantor Cabang

2F

Office Phone-1

Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax

2G

Office Phone-2

Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax

2H

Fax

Nomor fax kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax

2I

Website

Alamat website perusahaan

2J

Add Data

Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.

CONTOH ISI

PAGE - 14


2K

Reset

Untuk menghapus informasi yang telah ditulis

Kemudian lengkapi informasi mengenai Kontak Person seperti dicontohkan bawah ini: 3 3A 3B 3C 3D 3E

5

6

7

4

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

3

Contact Person

3A

Full Name

Nama orang yang diberikan tugas untuk berhubungan dengan PT Star Energy

3B

Position

Posisi yang bersangkutan di perusahaan tersebut

3C

Phone Number

Nomor telepon kantor yang dapat dihubungi, bisa nomor telepon kantor atau seluler

3D

Mobile Phone Number

No HP yang dapat dihubungi

3E

Email Address

Email kontak person

4

Print

Untuk mencetak halaman ini

CONTOH ISI

PAGE - 15


5

Cancel

Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)

6

Save

Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap

7

Save & Continue

Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya.

2. SUB MENU DATA LEGAL Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data legalitas perusahaan. Meliputi akta pendirian, domisili perusahaan, NPWP, jenis mitra kerja, SIUP, ijin lain-lain, TDP, surat keagenan/distributorship, dan angka pengenal importir. Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian akta pendirian: 1 1A

1B 1C 1D

1E 1F

1G

1H

1I

1J

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

1

Akta Pendirian

1A

No Akta

Nomor pembuatan akta

1B

Jenis

Jenis akta. Pilihan ( ) terdiri dari Pendirian atau Perubahan

1C

Tanggal Pembuatan

Tanggal pembuatan akta

1D

Nama Notaris

Nama notaris pembuat akta

1E

Alamat Notaris

Alamat notaris pembuat akta

1F

No. Dok. Pengesahan Kehakiman

No. Dokumen pengesahan kehakiman sehubungan dengan pembuatan akta di atas

1G

Pengesahan Kehakiman

Tanggal pengesahan kehakiman sehubungan dengan pembuatan akta di atas

1H

Berita Negara

Tanggal berita negara sehubungan dengan pembuatan akta di atas

CONTOH ISI

PAGE - 16


1I

Tambah Data


1J

Reset

Untuk menghapus informasi mengenai Akta yang telah di isi

Apabila Anda ingin menambah data (misalnya Akta Perubahan) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data mengenai Akta Pendirian. Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian domisili perusahaan: 2 2A 2B 2C 2D 2E 2F 2G 2H 2I

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

2

Alamat Domisili Perusahaan

2A

No

Nomor Domisili

2B

Tanggal

Tanggal domisili diterbitkan

21.05.2008

2C

Kadaluarsa

Masa habis berlaku domisili

21.05.2009

2D

Alamat


2E

Kota


2F

Propinsi

Propinsi domisili perusahaan

2G

Kode Pos

Kode Pos

2H

Negara

Negara

2I

Nomor Telepom

No. Telepon Kantor

503/55/V/2008

Graha Wijaya Blok J33 Jl. Wijaya II Jakarta Selatan DKI Jakarta 12177 Indonesia +62-21-7202345

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian NPWP:

PAGE - 17


3 3A 3B 3C 3D 3E 3F 3G

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

3

NPWP

3A

No

Nomor Pokok Wajib Pajak

3B

Alamat


3C

Kota


3D

Propinsi

Propinsi domisili perusahaan

3E

Kode Pos

Kode Pos

3F

PKP

Sebagai PKP atau bukan

3G

No. PKP

Nomor surat PKP

02.172.645.1-017.000 Graha Wijaya Blok J-33 Jl. Wijaya II Jakarta Selatan DKI Jakarta 12177 YA PEM66/WPJ.08/KP.0503/2003

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian Jenis Penyedia barang dan jasa dan SIUP: 4

4A 4B

4C 4E

4D

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

4

SIUP

4A

Dikeluarkan oleh

Yang mengeluarkan SIUP

4B

No

Nomor SIUP

4C

Jenis SIUP

SIUP Kecil, Menengah, Besar atau TBK

CONTOH ISI

Pemerintah Ibukota Propinsi DKI Jakarta Dinas Perindag 02780/1833.376 SIUP Besar PAGE - 18


4D

Berlaku Mulai

Tanggal berlakunya SIUP

30.07.2002

4E

Sampai

Tanggal berakhirnya SIUP. Bila SIUP yang dimilki tidak memiliki tanggal berakhir, maka diisi 5 tahun dari dari saat registrasi

30.07.2011

Sedangkan untuk bagian ijin lain-lain (5) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi. 5

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian TDP: 6 7A 7B 7C

7D

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

6

TDP

Tanda Daftar Perusahaan

6A

Dikeluarkan oleh

Yang mengeluarkan TDP

6B

No

Nomor TDP

6C

Berlaku Mulai

Tanggal berlakunya TDP

28.12.2004

6D

Sampai

Tanggal berakhirnya TDP

28.12.2009

Pemerintah Kotamadya Jakarta Selatan Dinas Perindag 08.03.1.57.33300

Sedangkan untuk bagian Angka Pengenal Importir (8) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi. Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap klik Save (9A). Sedangkan apabila telah selesai melengkapi seluruh Data Legal klik Save & Continue (9B) untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya. Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) klik Cancel (9C), untuk mencetak halaman ini klik Print (9D). 7

PAGE - 19


8

9C

9A 9B

9D

3. SUB MENU PENGURUS PERUSAHAAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data pengurus perusahaan, meliputi Dewan Komisaris dan Dewan Direksi. 1 1A 1B 1C 1D 1E 1F 1G

1H

1I

1J

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

1

Dewan Komisaris

1A

Nama Lengkap

Nama lengkap

Agus Suharsono

1B

Jabatan

Jabatan komisaris

Komisaris Utama

1C

No Telp

Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon

+62-21-7510957

1D

Email

Alamat email

1E

No KTP

1F

NPWP Pribadi

[email protected] 10.5504.250946.1001 06.692.942.3PAGE - 20


407.000 1G

Add Data


1H

Reset

Untuk menghapus informasi mengenai alamat yang telah di isi

1I

Edit

Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi

1J

X

Untuk menghapus informasi yang telah di isi

2 2A 2B 2C 2D 2E 1F

2H

2G 4

2I 5 2J

3 6

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

2

Dewan Direksi

2A

Nama Lengkap

Nama lengkap

Bambang Sudibyo

2B

Jabatan

Jabatan direksi

Direktur Utama

2C

No Telp

Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon

+62-21-7510957

2D

Email

Alamat email

2E

No KTP.

10.5504.250946.1009

2F

NPWP

06.692.942.3-407.000

2G

Add Data


2H

Reset

Untuk menghapus informasi mengenai alamat yang telah di isi

[email protected]

PAGE - 21


2I

Edit


2J

X


3

Print


4

Cancel

Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)

5

Save


6

Save & Continue


4. SUB MENU DATA BANK & KEUANGAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan aspek keuangan perusahaan, meliputi informasi Rekening Bank, Modal Sesuai dengan Akta Terakhir, Informasi Laporan Keuangan dan Klasifikasi Perusahaan.

PAGE - 22


1 1A

1B

1C

1D

1E 1F 1G

1H

1I

1J

2 2A 2B 3 3A 3B 3C 3D 3E 3F 3G 3H

3I 3J

3K

4 4A

7

6

5

8

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

1

Rekening Bank

Setiap selesai mengisi Rekening Bank, harus mengklik tombol ”Tambah Data”

1A

No Rekening

Nomor rekening perusahaan

101.1538671007

1B

Pemegang Rekening

Nama rekening perusahaan

PT. ANGGATA

1C

Nama Bank

Nama bank

1D

Cabang

Cabang bank

BANK MANDIRI MELAWAI PAGE - 23


1E

Alamat

Alamat bank

Jl. Melawai Raya No. 13

1F

Valuta

Jenis valuta

IDR

2

Modal

Modal sesuai dengan akta terakhir

2A

Modal dasar

Modal dasar perusahaan

2B

Modal disetor

Modal disetor perusahaan

3

Informasi Laporan Keuangan

Setiap selesai mengisi Laporan Keuangan, harus mengklik tombol ”Tambah Data”

3A

Tahun Laporan

Tahun laporan keuangan perusahaan

2007

3B

Jenis Laporan

Jenis laporan keuangan perusahaan (audit atau tidak audit)

Audit

3C

Valuta

Jenis valuta

3D

Nilai Aset

Nilai aset keuangan perusahaan

3,500,000,000

3E

Hutang

Hutang perusahaan

1,500,000,000

3F

Pendapatan Kotor

Pendapatan kotor laporan keuangan perusahaan

3,000,000,000

3G

Laba Bersih

Laba perusahaan

1,500,000,000

4

Klasifikasi Perusahaan

Klasifikasi (Kecil, Menengah, Besar Atau Asing)

5

Save & Continue


6

Save


7

Batal


8

Print


1,000,000,000.00 750,000,000.00

IDR

Besar

MENU DOKUMEN TEKNIS Menu Data Teknis terdiri dari sub menu Data Barang & Jasa, Data SDM, Data Sertifikasi, Fasilitas/Peralatan, dan Pengalaman.

PAGE - 24


1. SUB MENU DATA BARANG DAN JASA Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data komoditas barang atau jasa yang bisa dipasok, termasuk area kerja yang akan dipasok oleh penyedia barang dan jasa. 1 1A 1B 1C

1D 1E

1F

1G

1H

1I

2 2A 2B

2C 6

5

4

3

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

1

Barang yang bisa dipasok

1A

Grup Barang

Jenis Grup Barang yang bisa dipasok

1B

Nama Barang

Nama barang tersebut

1C

Merk/Brand

Merk Barang tersebut

1D

Sumber

Pilih sumber barang, lokal atau import

1E

Tipe

Pilih tipe pemasok: agent, sole agent, distributor, non agent, manufacture

1F

Add Data

Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Add Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.

1G

Reset


1H

Edit

Untuk mengedit data barang yang telah diisi sebelumnya

1I

”X”

Untuk menghapus data barang yang telah diisi sebelumnya

CONTOH ISI

PAGE - 25


2

Jasa yang bisa dipasok

2A

Grup Jasa

Jenis Grup jasa yang bisa dipasok

2B

Add Data


3

Save & Continue


4

Save


5

Cancel


6

Print


PAGE - 26


2. SUB MENU DATA SDM Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan komposisi SDM yang dimiliki oleh perusahaan, meliputi Tenaga Ahli Utama dan Tenaga Ahli Pendukung. 1 1A 1B 1C 1D 1E

1F

1G 1H

1I

2H

2I

2 2A 2B 2C 2D 2E

2G

2F

5

4

6 3

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

1

Tenaga Ahli Utama

1A

Nama

Nama tenaga ahli

1B

Pendidikan Terakhir

Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli yang telah selesai ditempuh

S-2

1C

Keahlian Utama

Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli utama di perusahaan

Project Management, Supply Chain Management, Customer Experience Management

Roni Suharsono

PAGE - 27


1D

Pengalaman

Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli utama (dalam tahun)

1E

Status

Pilihan ( ) status tenaga ahli utama: -

Permanen, Kontrak, Outsourcing

-

WNI, TKA

1F

Add Data


1G

Reset

Untuk menghapus informasi mengenai rekening bank yang telah di-input

1H

Edit

Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda input

1I

X

Untuk menghapus informasi yang telah diinput

2

Tenaga Ahli Pendukung

2A

Nama

Nama

2B

Pendidikan Terakhir

Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli pendukung yang telah selesai ditempuh

2C

Keahlian Utama

Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli pendukung di perusahaan

2D

Pengalaman

Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli pendukung (dalam tahun)

2E

Status

Pilihan ( ) status tenaga ahli utama: -

Permanen atau Kontrak

-

Lokal atau Expatriat

2F

Add Data


2G

Reset

Untuk menghapus informasi mengenai rekening bank yang telah di-input

2H

Edit


2I

X

Untuk menghapus informasi yang telah diinput sebelumnya

3

Save & Continue

Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya

4

Save

Untuk menyimpan informasi yang belum

15 tahun Permanen, WNI

Sentot Danyawan S-2 Assessment Tools, CBHRM, Supply Chain Management 10 tahun Permanen, WNI

PAGE - 28


lengkap 5

Cancel


6

Print


3. SUB MENU DATA SERTIFIKASI Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan kualifikasi atau sertifikasi yang dimiliki oleh perusahaan. 1 1A

1B

1C 1D 1E 1F

1G 1H

1I

1J 5

4

1K

3

6

2

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

1

Keterangan Sertifikat

1A

Jenis Sertifikat

Jenis sertifikat yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-jenis sertifikat: - Mutu - Lingkungan Hidup - Patent dan Lisensi - Asosiasi Profesi - Lainnya

1B

Lainnya

Apabila Anda memilih Lainnya, silahkan mengisi informasi tersebut pada kolom Lainnya

1C

Nama Sertifikat

Nama belakang

International Purchasing and Supply Management

1D

Nomor Sertifikat

Nomor Sertifikat

1423456/II/2005

Asosiasi Profesi

PAGE - 29


1E

Dikeluarkan oleh

Lembaga atau badan yang mengeluarkan sertifikat tersebut

International Trace Center, Swiss

Berlaku Mulai dan Sampai

Tanggal mulai dan berakhirnya sertifikat

7/7/2005 sampai dengan 27/7/2011

1H

Add Data


1I

Reset

Untuk menghapus informasi mengenai sertifikasi yang telah diisi

1J

Edit


1K

X

Untuk menghapus informasi yang telah diisi

2

Save & Continue

Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya

3

Skip & Continue

Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Kualifikasi/Sertifikasi maka halaman ini dapat dilewatkan

4

Save


5

Cancel


6

Print


1F/G

Notes : Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.

4. SUB MENU FASILITAS & PERALATAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan fasilitas atau peralatan yang dimiliki oleh perusahaan dalam menunjang kegiatannya.

PAGE - 30


1 1A 1B 1C

PENJELASAN:

1D 1E

1H

1F

4

1G

6

3

2

5

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

1

Keterangan tentang Fasilitas/Peralatan

1A

Kategori

Jenis fasilitas/peralatan yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-jenis fasilitas/peralatan: - Permesinan - Teknologi Informasi - Pergudangan - Laboratorium - Kesehatan Lingkungan Hidup - Pusat Layanan Pelanggan - Transportasi

1B

Nama Peralatan/ Fasilitas

Nama spesifik peralatan/ fasilitas yang dimiliki perusahaan

1C

Deskripsi Peralatan/ Fasilitas

Penjelasan lebih lanjut mengenai peralatan/ fasilitas

1D

Spesifikasi

Spesifikasi dari perlatan yang dimiliki perusahaan

1E

Kuantitas

Jumlah dari peralatan yang dimiliki

1F

Tahun Pembuatan

Tahun pembuatan dari peralatan yang dimiliki

1G

Tambah Data


1H

Reset

Untuk menghapus informasi mengenai peralatan yang telah di isi

2

Save & Continue

Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya

3

Skip & Continue

Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Fasilitas/Peralatan maka halaman ini dapat dilewatkan

CONTOH ISI

PAGE - 31


4

Save


5

Cancel


6

Print


Notes : 1. Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya. 2. Contoh yang ditunjukkan adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan yang tidak memiliki fasilitas ataupun peralatan seperti yang dimaksud sehingga sub menu ini dilewatkan.

5. SUB MENU PENGALAMAN PROYEK Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan proyek yang pernah dikerjakan oleh perusahaan. 1 1A 1B 1C 1D

1E

1F

1G 1H

2A

2B

2C

6

5

2D

4 3

PAGE - 32


PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

1

Pekerjaan

1A

Nama Pelanggan

Nama perusahaan tempat dilaksanakannya proyek tersebut

PT. AK Manunggal Permai

1B

Nama Proyek

Nama Proyek

Leadership Development Program

1C

Keterangan Proyek

Keterangan singkat proyek dan lingkup pekerjaan

1D

Nilai Proyek (termasuk PPN)

Nilai kontrak ditambah dengan PPN dalam mata uang tertentu

1E

No Kontrak

Nomor kontrak yang dibuat oleh pelanggan

1F

Tanggal Dimulai dan Selesai

Tanggal dimulainya dan selesainya proyek

1G

Contact Person

Nama karyawan dari pelanggan yang bisa dihubungi

1H

No Contact

Nomor telepon contact person

2A

Add Data


2B

Reset


2C

Edit


2D

X

Untuk menghapus informasi yang telah diisi

3

Save & Continue

Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya.

4

Save


5

Cancel


6

Print


Mempersiapkan kaderkader pemimpin PT. AK Manunggal Permai melalui program pembekalan yang didahului oleh asesmen kompetensi kepemimpinan IDR450000000 (Rp. 450 Juta) 151/AKMP/05/2005 17/01/2007 sampai dengan 17/07/2007 Suryanto +62-21-7456635

Notes : Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya. PAGE - 33


MENU DATA DOKUMEN TAMBAHAN Menu Administrative Documentation terdiri dari sub menu Data Principal, Sub-Contractor and Afiliasi.

1. SUB MENU COMPANY PRINCIPAL, SUB-CONTRACTOR AND AFFILIATION Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data Principal, Subkontraktor, dan Perusahaan Afiliasi yang bekerja sama dengan perusahaan Anda serta terdapat tambahan menu Ringkasan input yang dapat digunakan untuk melihat data-data yang sebelumnya telah diisi oleh vendor.

PAGE - 34


1 1A 1B 1C 1D 1E

1F 4A

4B

5A

2

5B

2A 2B 2C 2D 2E 2F

3A

3

3B 3C 3D 3E 3F

9

8

7

6

10

PAGE - 35


PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

1

Principal

Perusahaan atau lembaga yang memiliki hak paten atas barang atau jasa yang dipasok oleh Perusahaan Anda ke PT. Star Energy.

1A

Nama

Nama perusahaan atau lembaga pemegang hak paten

1B

Alamat


1C

Kota dan Kode Pos

Kota domisili dan kode pos

1D

Negara

Negara

1E

Kualifikasi

Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga tersebut

Standar Internasional Pengelolaan Proyek

1F

Hubungan Kerja Sama

Hubungan kerja sama antara Perusahaan Anda dengan perusahaan tersebut

Sertifikasi Konsultan

2

Subkontraktor

Perusahaan atau lembaga yang bertindak sebagai subkontraktor Perusahaan Anda

2A

Nama

Nama perusahaan atau lembaga sub kontraktor

2B

Alamat


2C

Kota dan Kode Pos


2D

Negara

Negara

2E

Kualifikasi


2F

Hubungan Kerja Sama


3

Perusahaan Afiliasi

Perusahaan atau lembaga yang bertindak sebagai afiliasi perusahaan Anda

3A

Nama

Nama perusahaan atau lembaga afiliasi

3B

Alamat


3C

Kota dan Kode Pos


3D

Negara

Negara

Project Management Institute, Inc. Four Campus Bouleverad – Newton Square Pennsylvania, 3299 USA

Optimasi Consulting Jl. Surya Laksana1 No. 33 Jakarta Timur, 13679 Indonesia PAGE - 36


3E

Kualifikasi


3F

Hubungan Kerja Sama


4A

Add Data


4B

Reset


5A

Edit

Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda input

5B

X

Untuk menghapus informasi yang telah di-input sebelumnya

6

Save & Finish

Untuk menyimpan informasi dan menyelesaikan proses registrasi.

7

Skip This Page& Finish

Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai data ini, maka halaman ini dapat dilewatkan.

8

Save


9

Print


10

Cancel

Untuk membatalkan informasi yang sudah di-input dan keluar dari aplikasi eProcurement PT Star Energy (logout)

Project Management & PMO Development Afiliasi untuk proyek-proyek Project Management & PMO Development

Kemudian untuk menyelesaikan proses ini, vendor dapat mengklik OK (1A) untuk menyelesaikan registrasi atau keluar dari aplikasi dapat mengklik Cancel(1B). Untuk ini, sangat disarankan untuk vendor melakukan pengecekan kembali terhadap data-data yang telah diisi sebelumnya.

1A

1B

PAGE - 37


PENDAFTARAN SELESAI Di akhir Pendaftaran eProcurement PT. Star Energy, akan muncul halaman yang menginformasikan bahwa Anda telah menyelesaikan proses pendaftaran secara online. Halaman ini juga menginformasikan agar Anda mempersiapkan Kelengkapan Dokumen Registrasi untuk diserahkan ke Divisi Pengadaan PT. Star Energy. Untuk mencetak daftar kelengkapan klik Cetak (10A). Untuk keluar dari aplikasi eProc klik OK (10B).

10A

10B

PAGE - 38


PERINGATAN: Jika Anda telah mengkonfirmasi bahwa data yang dimasukkan telah selesai, Anda tidak bisa login kembali sampai ada pemberitahuan dari Divisi Pengadaan PT. Star Energy untuk melakukan verifikasi dokumen (11A) dan bila Anda login ke aplikasi eProcurement, akan muncul halaman sebagai berikut. Klik OK (11B) untuk keluar dari aplikasi eProc. 11A

11B

FIX REGISTRATION Proses ini dilakukan jika data yang telah diisi dan dikirim oleh vendor pada aplikasi eProcurement Star Energy dikembalikan oleh Vendor Specialist karena ada data yang kurang lengkap atau tidak valid. Selanjutnya, vendor dapat melakukan login ke aplikasi dengan cara mengisi username, password dan memilih Company sesuai dengan tempat vendor mendaftar dan klik login lalu akah terbuka halaman yang berisi list data perlu diperbaiki atau dilengkapi oleh vendor. Pada halaman ini terdapat Persyaratan administrasi yang harus dilengkapi oleh vendor, statusnya dan keterangan mengenai persyaratan tersebut. Untuk melakukan perbaikan atau perubahan, vendor dapat mengklik “Continue Edit Registration Data” (2) dan kemudian akan terbuka halaman awal data isian vendor.

PAGE - 39


2

Setelah melakukan perubahan atau perbaikan, vendor harus kembali mengirimkan data yang telah diubah atau diperbaiki dengan memilih menu Dokumen Tambahan dan pilih tombol “Save&Finish” atau “Skip&Finish” untuk mengirimkan kembali data-data yang telah direvisi atau ditambahkan.

PAGE - 40

fitur umum aplikasi

fitur umum aplikasi

Suggest Documents

APLIKASI PEMESANAN TIKET BUS DENGAN FITUR ...

SKRIPSI APLIKASI LOCAL DIRECTORY FASILITAS UMUM ...

aplikasi kuis pengetahuan umum untuk anak tingkat sekolah dasar ...

aplikasi accounting : jurnal umum menggunakan visual basic 6

fitur baru - SIAP Online

Analisis Citra untukPengenalan Fitur - Hartati

Aplikasi-aplikasi Grafika Komputer

PENGARUH FAKTOR HARGA, KUALITAS, DAN FITUR TERHADAP ...

BEBERAPA FUNGSI/FITUR MICROSOFT WORD 2007

Gambaran Umum

LINGUISTIK UMUM

pembuatan perangkat lunak akuntansi dengan fitur kustomisasi ...

FASILITAS DAN FITUR ADVANCED SEARCHING - Kambing UI

EKSTRAKSI FITUR MOTIF BATIK BERBASIS METODE STATISTIK ...

1 PENGELOMPOKAN GAMBAR BERDASARKAN FITUR WARNA ...

Aplikasi Perkantoran

BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Pengertian Umum (1) ITS ...

GAMBARAN UMUM - File UPI

PEDOMAN - Kementerian Pekerjaan Umum

8. Podium Bedah Umum

1.Gambaran Umum Manajemen.pdf

download - Kementerian Pekerjaan Umum

DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUM - Lpjk

Materi TIK (Umum) 2012