Gerenciamento de Projetos PMBOK - UFSM

Gerenciamento de Projetos PMBOK

Fernando Pires Barbosa Analista de TI [email protected]

PDI e Plano de Gestão – UFSM

189 AÇÕES estratégicas divididas em

6 LINHAS estratégicas

Projetos e PMBOK PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica

Agenda • Projetos e o PMBOK

• PMBOK – Áreas de Conhecimento • PMBOK – Grupos de Processos

• PMBOK – Riscos • Dinâmica


DEFINIÇÃO

“Um projeto é um esforço temporário realizado para criar um produto ou serviço único”


ELABORAÇÃO PROGRESSIVA


TEMPORÁRIO Tem início e fim bem definidos


RESULTADO Ú N I C O Nunca foi entregue antes


EXEMPLO CLÁSSICO: OBRAS DE ENGENHARIA


OUTROS EXEMPLOS • Vestibular

• Eleição • Melhoria de Produto ou Serviço


PROJETOS x PROCESSOS


PROJETOS x PROCESSOS


Projetos

x Processos


Projetos de pesquisa dos GAPs


P M B O K Guide Project Management Body of Knowledge Guide


P M B O K Guide Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerência de Projetos


PMI Project Management Institute

PMP (Certificação)

Project Management Professional


Gerência de Projetos (PMBOK) Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de satisfazer os seus requisitos.

Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica

Áreas de Conhecimento do P M B O K


PMBOK

9

Áreas de Conhecimento

(1) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica

Gerência do

ESCOPO Garantir que todo o trabalho necessário e somente o trabalho necessário será realizado.


Gerência do

ESCOPO Escopo do Produto X Escopo do Projeto


Gerência dos

RISCOS Minimizar as Ameaças e Maximizar as Oportunidades


Gerência do

TEMPO Sequência de Atividades e Estimativa de Duração CRONOGRAMA


Gerência dos

RECURSOS HUMANOS Papéis e Responsabilidades Formação da Equipe Desenvolvimento da Equipe


Gerência das

COMUNICAÇÕES Identificar as Partes Interessadas


Gerência das

COMUNICAÇÕES Manter as Partes Interessadas Informadas


Gerência das

COMUNICAÇÕES Relatórios de Desempenho e Encerramento Administrativo


Gerência dos

CUSTOS Identificar/Estimar os Recursos Definir e Controlar o Orçamento


Gerência da

QUALIDADE Garantir o atendimento das Necessidades para as quais o projeto foi criado


Gerência das

AQUISIÇÕES Gerenciar a Contratação de Bens e Serviços de Terceiros


Gerência da

INTEGRAÇÃO Coordenar todas as áreas para garantir as entregas


Agenda

Grupos de Processos do P M B O K


5

Grupos de Processos


Grupos de Processos Grupo

Nro. de Processos

1. Iniciação

2 20 8 10 2 42

2. Planejamento 3. Execução 4. Controle

5. Encerramento

Total


Processos de

INICIAÇÃO Autorização do Projeto e de Fases


Processos de

PLANEJAMENTO Definição, Refinamento, Seleção de alternativas


Processos de

EXECUÇÃO Coordenação de Pessoas e Recursos


Processos de

CONTROLE Monitorar e medir, Corrigir rumos, Garantir os resultados


Processos de

ENCERRAMENTO Formalizar a aceitação (do projeto e/ou de fases), Documentar o histórico


RISCOS PMBOK


1 de 9 Áreas de Conhecimento Qualidade

Recursos Humanos

Escopo

Aquisições

Integração

Comunicações

Custo

Riscos

Tempo


RISCOS Estão relacionados a

incertezas

Melhor prevenir do que remediar


Risco

diferente de

Risco Pode ocorrer Gerenciável Identificado (previamente) Pode se tornar

problema

Problema Problema

Está ocorrendo Solucionável (imediato) Descoberto (durante)


RISCOS


RISCOS IMPACTO x

PROBABILIDADE

RISCOS


Impacto 1 – Muito Baixo 2 – Baixo 3 – Moderado 4 – Alto 5 – Muito Alto

Probabilidade 1 – Muito Baixa 2 – Baixa 3 – Moderada 4 – Alta 5 – Muito Alta


Impacto x Probabilidade Risco

Impacto

Probabilidade

Total

R1

2 – Baixo

5 – Alta

10

R2

3 – Moderado

2 – Baixa

6

R3

4 – Alto

1 – Baixa

4

R4

1 – Muito Baixo

3 – Moderada

3


Criticidade

Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmicas

DINÂMICAS

Resposta a Riscos


Tipo de Ação

Resumo

Mitigar

Reduzir a probabilidade e/ou consequência

Evitar

Eliminar o risco (a condição para que ele ocorra)

Aceitar

Reconhecer a situação e “planejar cotingência”

Transferir

Transferir as consequências a um terceiro


Riscos do Quadrante

1

Os mais críticos Mitigar e evitar ao Máximo


Riscos do Quadrante

2

São os “geradores de custo”


Riscos do Quadrante

3

Em geral são “fatores externos” Aceitar (Planos de Contingência)


Riscos do Quadrante

4

Geralmente são “Aceitáveis” Monitorados c/ menos frequencia


Vestibular – WBS Vestibular Preparar Locais

Elaborar Provas

Aplicar Provas

Selecionar Professores Definir Tema Elaborar Questões Preparar Gabaritos

Divulgar Resultados

Gerenciamento de Projetos e o PMBOK

Fernando Pires Barbosa Analista de TI [email protected]