Gerenciamento de Projetos PMBOK - UFSM

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P M B O K Guide. Guia do Conjunto de. Conhecimentos em. Gerência de Projetos. Projetos e PMBOK. PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos.
Gerenciamento de Projetos PMBOK

Fernando Pires Barbosa Analista de TI [email protected]

PDI e Plano de Gestão – UFSM

189 AÇÕES estratégicas divididas em

6 LINHAS estratégicas

Projetos e PMBOK PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica

Agenda • Projetos e o PMBOK

• PMBOK – Áreas de Conhecimento • PMBOK – Grupos de Processos

• PMBOK – Riscos • Dinâmica

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DEFINIÇÃO

“Um projeto é um esforço temporário realizado para criar um produto ou serviço único”

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ELABORAÇÃO PROGRESSIVA

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TEMPORÁRIO Tem início e fim bem definidos

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RESULTADO Ú N I C O Nunca foi entregue antes

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EXEMPLO CLÁSSICO: OBRAS DE ENGENHARIA

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OUTROS EXEMPLOS • Vestibular

• Eleição • Melhoria de Produto ou Serviço

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PROJETOS x PROCESSOS

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PROJETOS x PROCESSOS

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Projetos

x Processos

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Projetos de pesquisa dos GAPs

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P M B O K Guide Project Management Body of Knowledge Guide

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P M B O K Guide Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerência de Projetos

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PMI Project Management Institute

PMP (Certificação)

Project Management Professional

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Gerência de Projetos (PMBOK) Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de satisfazer os seus requisitos.

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Áreas de Conhecimento do P M B O K

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PMBOK

9

Áreas de Conhecimento

(1) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica

Gerência do

ESCOPO Garantir que todo o trabalho necessário e somente o trabalho necessário será realizado.

(1) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica

Gerência do

ESCOPO Escopo do Produto X Escopo do Projeto

(2) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica

Gerência dos

RISCOS Minimizar as Ameaças e Maximizar as Oportunidades

(3) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica

Gerência do

TEMPO Sequência de Atividades e Estimativa de Duração CRONOGRAMA

(4) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica

Gerência dos

RECURSOS HUMANOS Papéis e Responsabilidades Formação da Equipe Desenvolvimento da Equipe

(5) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica

Gerência das

COMUNICAÇÕES Identificar as Partes Interessadas

(5) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica

Gerência das

COMUNICAÇÕES Manter as Partes Interessadas Informadas

(5) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica

Gerência das

COMUNICAÇÕES Relatórios de Desempenho e Encerramento Administrativo

(6) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica

Gerência dos

CUSTOS Identificar/Estimar os Recursos Definir e Controlar o Orçamento

(7) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica

Gerência da

QUALIDADE Garantir o atendimento das Necessidades para as quais o projeto foi criado

(8) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica

Gerência das

AQUISIÇÕES Gerenciar a Contratação de Bens e Serviços de Terceiros

(9) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica

Gerência da

INTEGRAÇÃO Coordenar todas as áreas para garantir as entregas

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Agenda

Grupos de Processos do P M B O K

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5

Grupos de Processos

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Grupos de Processos Grupo

Nro. de Processos

1. Iniciação

2 20 8 10 2 42

2. Planejamento 3. Execução 4. Controle

5. Encerramento

Total

(1) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica

Processos de

INICIAÇÃO Autorização do Projeto e de Fases

(2) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica

Processos de

PLANEJAMENTO Definição, Refinamento, Seleção de alternativas

(3) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica

Processos de

EXECUÇÃO Coordenação de Pessoas e Recursos

(4) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica

Processos de

CONTROLE Monitorar e medir, Corrigir rumos, Garantir os resultados

(5) Projetos e PMBO PBK- Áreas Conhec. PBK- Grupos Proc. PBK- Riscos Dinâmica

Processos de

ENCERRAMENTO Formalizar a aceitação (do projeto e/ou de fases), Documentar o histórico

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RISCOS PMBOK

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1 de 9 Áreas de Conhecimento Qualidade

Recursos Humanos

Escopo

Aquisições

Integração

Comunicações

Custo

Riscos

Tempo

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RISCOS Estão relacionados a

incertezas

Melhor prevenir do que remediar

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Risco

diferente de

Risco Pode ocorrer Gerenciável Identificado (previamente) Pode se tornar

problema

Problema Problema

Está ocorrendo Solucionável (imediato) Descoberto (durante)

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RISCOS

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RISCOS IMPACTO x

PROBABILIDADE

RISCOS

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Impacto 1 – Muito Baixo 2 – Baixo 3 – Moderado 4 – Alto 5 – Muito Alto

Probabilidade 1 – Muito Baixa 2 – Baixa 3 – Moderada 4 – Alta 5 – Muito Alta

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Impacto x Probabilidade Risco

Impacto

Probabilidade

Total

R1

2 – Baixo

5 – Alta

10

R2

3 – Moderado

2 – Baixa

6

R3

4 – Alto

1 – Baixa

4

R4

1 – Muito Baixo

3 – Moderada

3

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Criticidade

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DINÂMICAS

Resposta a Riscos

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Tipo de Ação

Resumo

Mitigar

Reduzir a probabilidade e/ou consequência

Evitar

Eliminar o risco (a condição para que ele ocorra)

Aceitar

Reconhecer a situação e “planejar cotingência”

Transferir

Transferir as consequências a um terceiro

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Riscos do Quadrante

1

Os mais críticos Mitigar e evitar ao Máximo

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Riscos do Quadrante

2

São os “geradores de custo”

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Riscos do Quadrante

3

Em geral são “fatores externos” Aceitar (Planos de Contingência)

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Riscos do Quadrante

4

Geralmente são “Aceitáveis” Monitorados c/ menos frequencia

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Vestibular – WBS Vestibular Preparar Locais

Elaborar Provas

Aplicar Provas

Selecionar Professores Definir Tema Elaborar Questões Preparar Gabaritos

Divulgar Resultados

Gerenciamento de Projetos e o PMBOK

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