PROSES KERJA KOD 08 PERMOHONAN UNTUK KEBENARAN ...

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP

PROSES KERJA KOD 08 PERMOHONAN UNTUK KEBENARAN MERAYU (SIVIL) BIL.

1.

JAWATAN

Pembantu Tadbir Undangundang (Kaunter)

PROSES

BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG

1) Terima permohonan melalui Notis Usul dan daftarkan nombor permohonan dalam Case Management System (CMS).

k.27, KaedahKaedah Mahkamah Rayuan (KKMR) 1994 Jadual Pertama Borang 4

JANGKA MASA

3 minit

2) Pastikan fi pemfailan RM88.00. 1 minit 3) Pastikan salinan Notis Usul dan Affidavit Sokongan mencukupi (7 salinan). k.28(3) KKMR 1994

1 minit

4) Cetak 2(dua) salinan butir-butir yang direkodkan dalam CMS. 1 minit 5) Serah Notis Usul dan 2(dua) salinan cetakan CMS kepada PTUU Kod 08. 2.

Pembantu Tadbir Undangundang (Kod 08)

1 minit

1) Buka fail dan catatkan butir-butir k.28(2) KKMR 1994 atas kulit fail.

3 minit

2) Maklumkan kepada Pemohon/ Peguamcara Pemohon, Timbalan Pendaftar Mahkamah Tinggi dan Setiausaha YA Hakim mengenai nombor permohonan.

3 minit

3) Letak Bar Code pada fail. 4) Tampal 1(satu) salinan cetakan CMS di dalam Buku Daftar dan 1(satu) salinan di dalam Buku Kausa.

1 minit

5) Rujuk fail kepada untuk arahan.

1 minit

Pendaftar

1 minit

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP

BIL.

3.

JAWATAN

Pendaftar Mahkamah Rayuan

PROSES

BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG

JANGKA MASA

1) Keluarkan arahan penyediaan k.28A(1) KKMR ringkasan kes kepada TP/PKP. 1994

2 minit

2) Dapatkan arahan Presiden Mahkamah Rayuan (PMR) untuk penetapan tarikh pendengaran di hadapan Jawatankuasa Rayuan.

5 minit

3) Tetapkan tarikh persidangan Jawatankuasa Rayuan selepas dipersetujui oleh Presiden.

5 minit

4.

Penolong Pegawai Undangundang

Serahkan fail Notis Usul kepada TP/PKP untuk sediakan ringkasan kes.

5.

Timbalan Pendaftar/ Penolong Kanan Pendaftar

1) Sediakan ringkasan kes.

6.

Penolong Pegawai Undangundang

Jilidkan ringkasan kes.

30 minit

7.

Pembantu Tadbir Undangundang (Kod 08)

Maklumkan kepada Odeli untuk ambil Ringkasan Kes dan hantar kepada Panel Jawatankuasa Rayuan seminggu sebelum tarikh persidangan.

1 minit

2) Serahkan Ringkasan Kes kepada PPUU untuk dijilidkan.

1 minit

Bergantung kepada kerumitan permohonan

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP

BIL.

JAWATAN

PROSES

BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG

JANGKA MASA

8.

Odeli

Ambil ringkasan kes dari Pejabat Pendaftaran dan hantar kepada Panel Persidangan Jawatankuasa Rayuan.

5 minit

9.

Jurubahasa

1) Semak semua fail-fail yang ditetapkan untuk perbicaraan.

10 minit

2) Susun mengikut senarai Notis Perbicaraan.

10 minit

3) Copkan nombor susunan senarai kes.

mengikut

10 minit

1) Semak fail berdasarkan susunan senarai Notis Perbicaraan.

30 minit

10.

Timbalan Pendaftar/ Penolong Kanan Pendaftar

2) Hadir di dalam Persidangan Jawatankuasa Rayuan di Kamar Pengerusi Panel. 3) Catatkan Keputusan Jawatankuasa Rayuan.

Sepanjang Jawatankuasa Rayuan Bersidang

11.

Jurubahasa

Catit minit Keputusan dalam fail.

2 minit

12.

Timbalan Pendaftar/ Penolong Kanan Pendaftar

Semak dan tandatangan minit yang disediakan oleh jurubahasa.

2 minit

13.

Jurubahasa

Serahkan kembali PTUU Kod 08.

10 minit

fail

kepada

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP

BIL.

14.

JAWATAN

PROSES

BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG

JANGKA MASA

Pembantu Tadbir Undangundang (Kod 08)

1) Rekod Keputusan dalam CMS.

2 minit

2) Catit Keputusan dalam Buku Kausa.

2 minit

15.

Penolong Pegawai Undangundang

Sediakan senarai permohonanpermohonan yang tidak dibenarkan oleh Jawatankuasa Rayuan untuk arahan Pendaftar.

10 minit

16.

Pendaftar Mahkamah Rayuan/ Timbalan Pendaftar

Tetapkan tarikh bicara di k.28A(4) KKMR Mahkamah Terbuka atas 1994 persetujuan Presiden.

5 minit

17.

Penolong Pegawai Undangundang

Sediakan Notis Perbicaraan di Mahkamah Terbuka dan serahkan kepada TP/PKP untuk tandatangan.

3 minit

18.

Pendaftar Mahkamah Rayuan/ Timbalan Pendaftar/ Penolong Kanan Pendaftar

1) Semak tandatangan Perbicaraan.

Notis

2 minit

2) Serahkan kepada PTUU untuk edaran kepada pihak-pihak.

2 minit

Pembantu Tadbir Undangundang

1) Faks atau pos Notis Perbicaraan kepada pihak-pihak dan Timbalan Pendaftar Mahkamah Tinggi.

2 minit

2) Jika pemohon/Peguam Pemohon hadir sendiri, serahkan Notis Usul di kaunter.

1 minit

19.

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP

BIL.

20.

JAWATAN

Penolong Pegawai Undangundang

PROSES

BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG

JANGKA MASA

1) Sediakan Senarai Perbicaraan Mahkamah Terbuka.

30 minit

2) Jilidkan Ringkasan Kes mengikut nombor dalam senarai perbicaraan.

30 minit

3) Maklumkan kepada Odeli untuk ambil Ringkasan Kes dan hantar kepada Panel Persidangan Rayuan seminggu sebelum tarikh persidangan.

1 minit

21.

Odeli

Ambil Ringkasan Kes dan Notis Usul dari Pejabat Pendaftaran dan hantar kepada Panel Persidangan Mahkamah Terbuka.

5 minit

22.

Jurubahasa

1) Semak semua fail-fail yang ditetapkan untuk perbicaraan.

10 minit

2) Susun mengikut Perbicaraan.

Senarai

15 minit

3) Copkan nombor mengikut susunan Senarai Perbicaraan.

20 minit

4) Bawa fail-fail ke Mahkamah Terbuka pada hari perbicaraan.

5 minit

23.

Panel Persidangan

Di Mahkamah Terbuka 1) Bicara Rayuan. 2) Beri Keputusan/ Perintah .

Sepanjang Persidangan

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP

BIL.

24.

JAWATAN

Pendaftar Mahkamah Rayuan / Timbalan Pendaftar / Penolong Kanan Pendaftar

PROSES

BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG

JANGKA MASA

Di Mahkamah Terbuka:

1) Panggil kes-kes disenaraikan.

yang

2) Sediakan statut-statut dan otoritiotoriti seperti yang telah diarahkan oleh Panel Persidangan.

Sepanjang Persidangan

3) Pastikan semua pihak terlibat bersedia. 4) Buat catatan mengenai isu-isu penting dalam perbicaraan. 5) Rekodkan Mahkamah.

Keputusan

6) Sediakan alasan ringkas Keputusan di akhir persidangan.

25.

Jurubahasa

1) Catat kehadiran peguam dalam fail.

peguam-

2 minit

2) Catat Keputusan dalam fail.

2 minit

3) Sediakan laporan persidangan mingguan.

10 minit

4) Sediakan statistik mingguan.

15 minit

5) Catat Keputusan dalam Buku Kausa.

2 minit

6) Buat salinan kulit fail dan catatan Keputusan persidangan serta masukkan ke dalam folder Keputusan.

3 minit

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP

BIL.

26.

27.

JAWATAN

PROSES

BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG

JANGKA MASA

Pendaftar Mahkamah Rayuan/ Timbalan Pendaftar/ Penolong Kanan Pendaftar

1) Semak catatan Jurubahasa dalam fail dan ditandatangan.

2 minit

2) Semak catatan Jurubahasa dalam Buku Kausa dan tandatangan.

2 minit

Jurubahasa

1) Rekod Keputusan dalam CMS.

2 minit

2) Catit Keputusan kausa.

10 minit

dalam buku

3) Sediakan senarai Keputusan.

3 minit

4) Hantar Keputusan ke Mahkamah Tinggi terlibat dalam masa 48 jam dari tarikh Keputusan.

2 minit

5) Hantar fail ke bilik fail.

1 minit

28.

Pembantu Am Pejabat

Simpan fail di bilik fail.

5 minit

29.

Jurubahasa

1) Terima Draf Perintah yang difailkan oleh Perayu/ Responden/Peguamcara.

1 minit

2) Proses Draf Perintah dengan merujuk kepada Folder Keputusan.

3 minit

3) Draf Perintah dihantar kepada Pendaftar Mahkamah Rayuan/ TP/PKP untuk kelulusan

2 minit

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP

BIL.

30.

31.

32.

JAWATAN

PROSES

BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG

Pendaftar Mahkamah Rayuan/ Timbalan Pendaftar / Penolong Kanan Pendaftar

1) Semak dan lulus Draf Perintah.

Jurubahasa

1) Buat salinan Draf Perintah yang Arahan Amalan Bil diluluskan untuk simpanan 1/2009 folder.

2 minit

2) Hantar Draf Perintah yang diluluskan bersama surat iringan kepada Perayu/Responden.

2 minit

3) Catat tarikh penghantaran ke atas salinan folder Draf Perintah yang diluluskan.

1 minit

4) Simpan sesalinan Draf Perintah yang diluluskan dalam folder/fail asal.

1 minit

1) Terima Perintah untuk dimeterai Arahan Amalan Bil dari Perayu/ Responden/ 1/2009 Peguamcara bersama-sama dengan Draf Perintah yang telah diluluskan.

1 minit

2) Pastikan diterima.

1 minit

Jurubahasa

Arahan Amalan Bil 1/2009

JANGKA MASA

2) Folder Keputusan dan Draf Perintah yang telah dilulus dikembalikan kepada Jurubahasa.

bayaran

RM50.00 Jadual 2 KKMR 1994

5 minit Tidak lewat dari 7 hari

3) Pastikan Draf Perintah yang telah diluluskan dilampirkan bersama.

1 minit

4) Rekod penerimaan Draf Perintah termeterai dalam CMS.

3 minit

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP

BIL.

33.

34.

35.

36.

JAWATAN

PROSES

BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG

JANGKA MASA

5) Semak Perintah termeterai dan Draf Perintah yang diluluskan.

1 minit

6) Serah kepada TP/PKP untuk tandatangan Perintah Termeterai.

2 minit

Pendaftar Mahkamah Rayuan/ Timbalan Pendaftar / Penolong Kanan Pendaftar

1) Semak Perintah Termeterai

Jurubahasa

2) Tandatangan Termeterai.

Arahan Amalan Bil 1/2009

5 minit

Perintah

1 minit

3) Serah Perintah Termeterai kepada jurubahasa untuk edaran kepada Perayu/ Responden/Peguamcara.

1 minit

1) Serah Perintah Termeterai Arahan Amalan Bil bersama surat iringan kepada 1/2009 PTUU/PAP untuk diposkan kepada Perayu/Responden/ Peguamcara.

5 minit

2) Simpan Perintah Termeterai asal dalam fail dan catit nombor kandungan.

1 minit

Pembantu Tadbir/ Pembantu Am Pejabat

1) Poskan Perintah kepada Perayu/ Responden/Peguamcara.

3 minit

2) Hantar fail ke bilik fail.

10 minit

Pembantu Am Pejabat

Simpan fail dalam bilik fail.

2 minit

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP

CARTA ALIRAN KERJA KOD 08 PERMOHONAN UNTUK KEBENARAN MERAYU (SIVIL)

1(1)

Kaunter terima Notis Usul dan daftarkan nombor permohonan dalam daftar Case Management System(CMS)

1(2)

Pastikan fi pemfailan RM 88.00

1(3)

Pastikan salinan Notis Usul dan Affidavit Sokongan mencukupi (7 salinan)

1(4)

Cetak 2 salinan butir-butir yang direkodkan dalam CMS

1(5)

Serah Notis Usul dan 2 salinan cetakan CMS kepada PTU 08

2(1)

Buka fail dan catatkan butir-butir atas kulit fail.

2(2)

Maklumkan kepada Peguamcara Perayu/Responden, Pejabat Pendaftaran Mahkamah Tinggi dan setiausaha YA Hakim mengenai nombor permohonan

2(3)

Letakkan Bar Code pada fail

2(4)

Tampal 1 salinan cetakan CMS di dalam Buku Daftar dan 1 salinan di dalam Buku Kausa

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP

2(5)

3(1)

Rujuk fail kepada Pendaftar untuk arahan

Keluarkan arahan penyediaan Ringkasan Kes kepada TP/PKP

3(2)

Dapatkan arahan Presiden Mahkamah Rayuan untuk penetapan tarikh pendengaran di hadapan Jawatankuasa Rayuan

3(3)

Tetapkan tarikh persidangan Jawatankuasa Rayuan selepas dipersetujui oleh Presiden

4

Serah fail Notis Usul kepada TP/PKP untuk sediakan ringkasan kes

5(1)

Sediakan ringkasan kes

5(2)

Serahkan ringkasan kes kepada PPUU untuk dijilidkan

6

Jilidkan ringkasan kes

7

Maklumkan kepada Odeli untuk ambil ringkasan kes dan hantar kepada Panel Jawatankuasa Rayuan seminggu sebelum tarikh persidangan.

8

9(1)

Odeli ambil Ringkasan Kes dari Pejabat Pendaftaran dan hantar kepada Panel Persidangan Jawatankuasa Rayuan

Jurubahasa semak semua fail-fail yang ditetapkan untuk perbicaraan

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP

9(2)

Susun mengikut senarai Notis Perbicaraan

9(3)

Copkan nombor mengikut susunan senarai kes

10(1)

Semak fail berdasarkan susunan senarai Notis Perbicaraan

10(2)

Hadir di dalam Persidangan Jawatankuasa Rayuan di Kamar Pengerusi Panel.

10(3)

Catatkan Keputusan Jawatankuasa Rayuan

11

Catit minit Keputusan dalam fail

12

Semak dan tandatangan minit yang disediakan oleh jurubahasa.

13

Serah fail kepada PTUU Kod 08

14(1)

Rekod Keputusan dalam CMS

14(2)

Catit Keputusan dalam Buku Kausa

15

Sediakan senarai permohonan-permohonan yang tidak dibenarkan oleh Jawatankuasa Rayuan untuk arahan Pendaftar.

16

Tetapkan tarikh bicara di Mahkamah Terbuka atas persetujuan Presiden.

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP

17

Sediakan Notis Perbicaraan di Mahkamah Terbuka dan serahkan kepada TP/PKP untuk tandatangan.

18(1)

Semak tandatangan Notis Perbicaraan

18(2)

Serahkan kepada PTUU untuk edaran kepada pihak-pihak

Faks atau pos Notis Perbicaraan 19(1) 19(2)

Serah Notis Usul kepada Pemohon/ Peguam Pemohon di kaunter

20(1)

Sediakan senarai Perbicaraan Mahkamah Terbuka

20(2)

Jilidkan Ringkasan perbicaraan.

20(3)

Maklumkan kepada Odeli untuk ambil Ringkasan Kes dan hantar kepada Panel Persidangan seminggu sebelum tarikh persidangan.

21

Odeli ambil Ringkasan Kes dan Notis Usul dari Pejabat Pendaftaran dan hantar kepada Panel Persidangan Mahkamah Terbuka

Kes

mengikut

nombor

dalam

22(1)

Semak semua fail yang ditetapkan untuk perbicaraan.

22(2)

Susun mengikut Senarai Perbicaraan

senarai

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP

22(3)

Copkan nombor mengikut susunan Senarai Perbicaraan

22(4)

Bawa fail-fail ke Mahkamah Terbuka pada hari perbicaraan

23(1)

Kes didengar di hadapan Panel Persidangan di Mahkamah Terbuka

23(2)

Panel Persidangan memberi Keputusan/Perintah

24(1)

Di Mahkamah Terbuka: TP/PKP panggil kes-kes yang disenaraikan

24(2)

Sediakan statut-statut dan otoriti-otoriti seperti yang diarahkan oleh Panel Persidangan

24(3)

Memastikan semua pihak terlibat bersedia

24(4)

Buat catatan mengenai isu-isu penting dalam perbicaraan

24(5)

Merekodkan Keputusan mahkamah

24(6)

Sediakan alasan ringkas Keputusan di akhir persidangan

25(1)

Catat kehadiran peguam-peguam dalam fail

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP

25(2)

Keputusan dicatat dalam fail

25(3)

Sediakan laporan persidangan mingguan

25(4)

Sediakan statistik mingguan

25(5)

Keputusan dicatat dalam Buku Kausa

25(6)

Buat salinan kulit fail dan catatan Keputusan persidangan serta masukkan ke dalam folder Keputusan

26(1)

Semak catatan dalam fail dan tandatangan

26(2)

Semak catatan dalam Buku Kausa dan tandatangan

27(1)

Rekod Keputusan dalam CMS

27(2)

Catit Keputusan dalam Buku Kausa

27(3)

Sediakan senarai Keputusan

27(4)

Hantar Keputusan ke Mahkamah Tinggi terlibat dalam masa 48 jam dari tarikh Keputusan.

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP

27(5)

Hantar fail ke bilik fail

28

Simpan fail di bilik fail

29(1)

Terima Draf Perintah yang difailkan oleh Perayu/ Responden/ Peguamcara.

29(2)

Proses Draf Perintah dengan merujuk kepada Folder keputusan.

29(3)

Hantar Draf Perintah kepada Rayuan/TP/PKP untuk kelulusan

30(1)

Semak dan lulus Draf Perintah

30(2)

Folder Keputusan dan Draf Perintah yang telah diluluskan dikembalikan kepada Jurubahasa

Pendaftar

Mahkamah

31(1)

Buat salinan Draf Perintah yang diluluskan

31(2)

Hantar Draf Perintah yang diluluskan bersama surat iringan kepada Perayu/Responden

31(3)

Catat tarikh penghantaran ke atas salinan folder Draf Perintah yang diluluskan

31(4)

Simpan sesalinan Draf Perintah yang diluluskan dalam folder/ fail asal.

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP

32(1)

Terima Perintah untuk dimeterai dari Perayu/Responden/ Peguamcara bersama-sama dengan Draf Perintah yang telah diluluskan.

32(2)

Pastikan bayaran RM 50.00 diterima

32(3)

Pastikan Draf Perintah yang telah diluluskan dilampirkan bersama

32(4)

Rekod penerimaan Draf Perintah yang telah diluluskan dalam CMS

32(5)

Semak Perintah Termeterai dan Draf Perintah yang diluluskan

32(6)

Serah Perintah Termeterai kepada TP/PKP untuk tandatangan Perintah Termeterai

33(1)

Semak Perintah Termeterai

33(2)

Tandatangan Perintah Termeterai

33(3)

Serah Perintah Termeterai kepada Jurubahasa untuk edaran kepada Perayu/ Responden/ Peguamcara.

34(1)

Serah Perintah Termeterai bersama surat iringan kepada PTUU/PAP untuk diposkan kepada Perayu/Responden/ Peguamcara.

34(2)

Simpan Perintah Termeterai dalam fail dan catit nombor kandungan

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP

35(1)

Pos Perintah Termeterai kepada Perayu/ Responden/ Peguamcara

35(2)

Hantar fail ke bilik fail

36

Simpan fail dalam bilik fail.