TABLA DINAMICA

TABLA DINAMICA

Dirección Ejecutiva de Vigilancia Alimentaria y Nutricional

Tabla Dinámica – Excel Requiere de una base de datos  Sirve para ordenar los datos  Sirve para analizar los datos  Incluye el uso de gráficos 

Título o Nombre de Variable

Datos

Creación de la Tabla Dinámica

Creación de Tabla Dinámica Comienzo

1. Colocar el cursor en cualquier celda

2. Ir a Menú > Datos

3. Elegir: Informe de tablas y gráficos dinámicos

Creación de Tabla Dinámica Elegimos el tipo de dato a utilizar 4. Elegir: Lista o base de datos de Microsoft Office Excel

5. Dejar en: Tabla Dinámica

6. Clic en botón Siguiente

Creación de Tabla Dinámica Elegimos el rango de los datos 7. Se selecciona el rango de los datos incluyendo la fila de los títulos (líneas punteadas). El Excel lo realiza automáticamente

8. Clic en botón Siguiente

Creación de Tabla Dinámica Diseñamos la Tabla Dinámica

9. Clic en botón Diseño

Creación de Tabla Dinámica 10. De la lista de botones, arrastramos Disa y lo soltamos en DATOS

11. Luego arrastramos MicroRed y lo soltamos en FILA

12. Finalmente arrastramos T/E y lo soltamos en COLUMNA

13. Clic en botón Aceptar

Creación de Tabla Dinámica Ubicamos la Tabla Dinámica

13. Elegimos la opción Hoja de Cálculo Nueva

14. Clic en botón Finalizar

Creación de Tabla Dinámica Ordenamos la Tabla Dinámica

15. Arrastramos la Lista de Campos de la T. D. a la derecha de la pantalla y la Barra de Herramientas de la T. D. a la izquierda

15. Arrastramos la Lista de Campos de la T. D. a la derecha de la pantalla y la Barra de Herramientas de la T. D. a la izquierda

Cambios en el diseño de la Tabla Dinámica

Cambios en el Diseño de la TD 2. Este es el FILTRO. Puede filtrar x Redes (arrastrar Red de la Lista de Campo, clic en la pestaña y elegir la Red) 1. Este es el diseño inicial 3. También se puede filtrar con la pestaña en la FILA o COLUMNA

Cambios en el Diseño de la TD Arrastrar MicroRed a FILTRO Arrastrar Establecimiento a FILTRO y retirar Sexo Seleccionar una MicroRed en FILTRO

Retirar T/E por arrastre y colocar arrastrando P/E en COLUMNA Arrastrar Localidad a FILA y seleccionar un EESS en FILTRO

Arrastrar Establecimiento a FILA Arrastrar Sexo a FILA

Cambio en el tipo de operación de la TD

Cambio en el Tipo de Operación Ubicarse en una celda en DATOS, Clic botón derecho y seleccionar CONFIGURACION DE CAMPO

Seleccionar % de la fila y clic en Aceptar Clic Clic enen la Opciones pestaña de Normal

Actualización de la Tabla Dinámica

Modificaciones de los Datos 

Ocurre:  Al

añadir casos (meses o semanas)

Niños  Gestantes 

 Al

añadir variables de interés:

Meses  Días de Semana  Semanas Epidemiológicas (Windows 2007)  Otros 

Añadiendo variables 1. Insertando columnas Interesa reconocer los meses Ubicar el puntero en F de la y los días de notificación a seleccionada (a lado de partir de laColumna FECHA DE FECHA DE NOTIFICACION), clic NOTIFICACION derecho y elegir insertar

Repetir el procedimiento para insertar otra columna

Añadiendo variables 2. Insertando variable MESES Colocar titulo de variable: Meses, ubicarse en la primera celda de la columna e insertar Función

Cambiar categoría de Fecha a General Colocar el puntero Clic Aceptar en la esquina inferior derecha de derecho y laClic celda y dar doble elegir Formato de clic Celda

Dirigir el mouse a la primera celda de FECHA. Clic a Aceptar

En la categoría Fecha y hora: Elegir MESy elegir Clic en la pestaña y clicFecha Aceptar categoría y hora

Añadiendo variables 3. Insertando variable Día (SE sólo con Windows 2007)

Insertar función de categoría Fecha y Hora: DIASEM

Actualizar la Tabla Dinámica 4. Forma de actualizar

Dos formas: 1. Clic derecho dentro de la TD y elegir Actualizar datos (!) 2. Clic en la Barra de Herramientas de TD en !

Muchas gracias…